Что входит в управленческие расходы управляющей компании

Управление затратами управляющей компании

Что входит в управленческие расходы управляющей компании

Kогда необходимо распределение затрат управляющей компании? Если управляющая компания – центр затрат или выполняет управленческие и обеспечивающие функции по отношению к компаниям группы. Распределение затрат позволит оценить реальную прибыль, которую приносит группе та или иная «дочка».

Используйте пошаговые руководства:

Дочерние компании фактически освобождены от многих расходов, которые несли бы, будучи самостоятельными на рынке. Особенно в холдингах, где многие обеспечивающие процессы централизованы.

Распределение затрат позволит не только оценить прибыль, но и поможет разобраться в том, что выгоднее – содержать собственные функциональные службы в бизнес-единицах (IT-отдел, HR-служба и пр.), централизовать их или вообще закупать подобные услуги на внешнем рынке.

Группы затрат управляющей компании

Итак, все затраты управляющей компании можно поделить на две группы (см. табл. 1):

  • услуги корпоративных сервисов. Это затраты ее функциональных подразделений, связанные с оказанием услуг бизнес-единицам (снабжение, финансовое и юридическое обслуживание, IT-поддержка и пр.). Сюда включаются расходы как на содержание персонала централизованных служб, так и на приобретение товаров и услуг сторонних организаций;
  • корпоративный налог. Затраты на содержание топ-менеджмента группы компаний, а также расходы, связанные с управлением холдингом в целом (расходы на корпоративный PR, развитие брэнда и т. п.). Они не контролируются бизнес-единицами никак.

Таблица 1. Перечень распределяемых затрат управляющей компании холдинга (пример)

Статьи расходов Пояснение к статьям Централизованные функциональныеслужбы
Услуги корпоративных сервисов
Налоговая поддержкаЗаработная плата и прочие расходы на сотрудников отделапо налогамОтдел по налогам
Расходы на аудит (РСБУ)Расходы на услуги сторонних организаций по аудиту отчетностиОтдел методологии
Расходы на банковское обслуживание:
Услуги казначейства управляющей компанииЗаработная плата и прочие расходы на сотрудников казначействаКазначейство
Банковские комиссииРасходы на банковские комиссии за обслуживание расчетных счетов, переводы денежных средств и т. п.
Бухгалтерское обслуживаниеЗаработная плата и прочие расходы на сотрудников бухгалтерии, осуществляющих ведение бухгалтерского учета компаний группыБухгалтерия
Юридическая поддержка:
Услуги юридического отдела управляющей компанииЗаработная плата и прочие расходы на сотрудников юридического отделаЮридический отдел
Расходы на нотариальные пошлиныРасходы на услуги нотариуса
Расходы на юридические услуги сторонних организацийРасходы на регистрацию иностранных сотрудников, объектов недвижимости и т. п.
Услуги службы безопасности:
Расходы на охрануРасходы на услуги частных охранных предприятийСлужба безопасности
Расходы на поддержку системы пропусковРасходы на абонентское обслуживание электронной системы пропусков
IT- поддержка:
Услуги IT-отдела управляющей компанииЗаработная плата и прочие расходы на сотрудников IT-отдела, осуществляющих поддержку пользователейIT-отдел
Расходы на каналы данных и интернетРасходы на подключение и абонентская плата за интернет-канал
Обслуживание оборудованияРасходы на услуги сторонних организаций по техническому обслуживанию
Обслуживание ПОРасходы на услуги сторонних организаций по абонентскому обслуживанию ПО
Расходы на услуги связиРасходы на подключение и абонентская плата за связь
Кадровое обслуживание:
Услуги HR-отдела управляющей компанииЗаработная плата и прочие расходы на сотрудников HR-отделаHR-отдел
Расходы на подбор персоналаРасходы на услуги сторонних организаций по подбору персонала
Расходы на обучение и тренингиРасходы на услуги сторонних организаций по обучению сотрудников группы
Расходы на корпоративные мероприятияРасходы на проведение корпоративных мероприятий для компаний группы
Корпоративный налог
Расходы на персоналЗаработная плата и прочие расходы на топ-менеджмент компании
Расходы на аудит (МСФО)Расходы на услуги сторонних организаций по аудиту консолидированной отчетности по МСФО
Расходы на общекорпоративный PRРасходы на развитие брэнда, выпуск газеты, публикации в СМИ и т. п.
Прочие затраты подразделений управляющей компанииЗатраты подразделений управляющей компании, не связанные с оказанием услуг бизнес-единицам. Затратына услуги подразделений друг другу

Распределение затрат

Услуги корпоративных сервисов целесообразно распределять на все бизнес-единицы без исключения и независимо от того, каким центром ответственности они являются.

Допустим, в группе есть подразделение, отвечающее за эксплуатацию зданий и являющееся центром затрат. Такое подразделение наверняка пользуется услугами корпоративных сервисов (управление персоналом, IT-обслуживание и пр.

), поэтому и расходы на них должно нести наравне с остальными бизнес-единицами.

Что касается корпоративного налога, его сумма распределяется только между центрами прибыли и инвестиций.

Включение части корпоративного налога в бюджет бизнес-единицы по сути дает ее руководителю задание обеспечить такой уровень дохода, который покроет не только собственные затраты бизнес-единицы, но и расходы на корпоративное управление (корпоративный налог) и обеспечит при этом требуемый уровень прибыли. Если же компания группы не является центром прибыли, то такое задание просто теряет смысл.

База для распределения затрат

Перейдем к вопросу выбора базы для распределения затрат управляющей компании (драйвера). На практике чаще всего в качестве драйвера выступает единый показатель, например выручка.

Но, учитывая приведенную выше классификацию затрат, такой подход не совсем объективен, поскольку не всегда компания с наибольшей выручкой потребляет наибольшее количество услуг корпоративных сервисов.

Объем потребления зависит от множества других факторов, таких как темпы роста численности сотрудников, количество банковских операций и т. п.

Поэтому для услуг корпоративных сервисов целесообразно использовать несколько баз распределения, для каждой услуги – свой драйвер (см. табл. 2).

Тут поможет ответ на вопрос: «От чего зависит сумма расходов по данной статье?» Например, расходы на подбор персонала зависят от плана по приросту численности сотрудников, а затраты на корпоративные мероприятия – от общего количества сотрудников.

При этом необходимо помнить о возможности получения фактических данных о величине показателя-базы распределения. Например, в качестве драйвера стоимости услуг по IT-поддержке пользователей могут быть выбраны трудозатраты IT-отдела в человеко-часах.

Однако если в управляющей компании не внедрена система учета трудозатрат (не формируется табель учета рабочего времени), то рассчитать фактическое значение такого драйвера затрат просто невозможно.

Таблица 2. Базы распределения для стоимости услуг корпоративных сервисов (пример)

Статьи расходовБазы распределения
Налоговая поддержкаТрудозатраты сотрудников отдела, выручка от реализации
Бухгалтерское обслуживаниеКоличество хозяйственных операций, оборот (доходы + расходы)
Юридическое обслуживаниеКоличество договоров
IT-поддержкаКоличество пользователей, количество сотрудников
Расходы на услуги связиКоличество абонентов, количество сотрудников
Кадровое обслуживаниеЧисленность сотрудников, фонд заработной платы
Подбор персоналаПрирост численности сотрудников
СнабжениеКоличество заказов на закупку, сумма заказов на закупку, сумма прямых расходов
Канцелярские расходыКоличество сотрудников
Аренда, коммунальные услугиЗанимаемая площадь, количество сотрудников
Транспортные услугиПробег автомобилей согласно путевым листам

В случае корпоративного налога драйвером может служить выручка или другой показатель, характеризующий финансовый результат бизнес-единицы. Распределение пропорционально выручке скорее подойдет холдингам с однородной структурой производимой продукции или реализуемых товаров, поскольку в данном случае пропорции между выручкой и показателями финансового результата различных бизнес-единиц будут примерно одинаковыми.

Если же холдинг торгует широкой номенклатурой товаров, то распределение затрат пропорционально выручке может исказить картину, поскольку не будет учитывать пропорции между прямыми затратами различных бизнес-единиц.

Есть риск, что компании, продающие товары с небольшой маржой, но высокой ценой или очень большими объемами реализации, будут постоянно показывать заниженный финансовый результат. Поэтому для таких холдингов в качестве драйвера больше подойдет валовая прибыль.

Этот показатель позволит учесть перекосы, вызванные разницей в цене и себестоимости товаров бизнес-единиц.

Заранее договоритесь о том, что следует считать внутренними продажами. Определите перечень внутригрупповых операций, которые должны учитываться при формировании бюджетов, и зафиксируйте его в методике консолидации. Там же перечислите корреспондирующие статьи по этим операциям.

Для тех статей, где не предусматривается внутригрупповая реализация (закупка), «закройте» аналитику «Внутри группы».

Иначе, если хотя бы одна компания по ошибке или умышленно внесет данные по внутригрупповым оборотам в статьи, не предусмотренные методикой консолидации, элиминировать их в ноль будет невозможно, а это приведет к искажениям в консолидированном бюджете.

Источник: https://www.fd.ru/articles/52167-sqk-15-m9-raspredelenie-zatrat-upravlyayushchey-kompanii

Что входит в администативные расходы управляющей компании

Что входит в управленческие расходы управляющей компании

РФ.

Так, плата за коммунальные услуги и жилое помещение включает в себя:

1) плату за ремонт и содержание жилого помещения, а также

а) плату за услуги и работы по управлению многоквартирным домом.

б) содержанию неспециализированного имущества,

в) текущему ремонту неспециализированного имущества;

2) взнос на капремонт;

3) плату за услуги ЖКХ;

4) плата за пользование жилым помещением (плата за наем) – для несобственников жилых помещений.

Этот список исчерпывающий, другими словами все другие наименования одолжений – это только составные части указанных выше одолжений.

Плата за услуги и работы по управлению МКД – это и имеется АУР (административно-управленченские затраты), либо АХР (административно-хозяйственные затраты), либо затраты на АУП (административно-управленческий персонал) в смете расходов и доходов и квитанциях.

Управляющая компания заключает договор о начислении и сборе платежей собственников помещений с центром коммунальных платежей. Правами на программу расчета жилищно-коммунальных услуг владеет управляющая компания.

По штрих-коду квитанции бухгалтер получает полную информацию о движении денежных средств и все данные о собственнике.

В договорах с ресурсоснабжающими организациями предусмотрено вознаграждение управляющей организациям за сбор средств от населения.

Пример

Продолжаем рассматривать наш пример.

В договоре о поставке коммунальных услуг, заключенном между управляющей организацией и ресурсоснабжающими организациями, имеется пункт, согласно которому размер вознаграждения управляющей организации за услуги населению, сбор платежей от населения по договору составляет 4 % от перечисленной суммы.

В декабре 2013 г.

Как показывает практика, некоторые управляющие компании путаются в понятиях «затрат на услуги управления» жилищного законодательства и «управленческих расходов» бухгалтерского и налогового учётов. Поэтому по старинке сажают затраты на услуги управления МКД на счёт 26 «Общехозяйственные расходы». Но это не верно. Попытаемся в этом разобраться.

Что такое услуга на управление МКД

В соответствии с п.2 ст.162 ЖК РФ управляющая компания по договору управления МКД по заданию собственников помещений в этом доме за определённую плату обязуется выполнять работы и оказывать услуги по управлению многоквартирным домом.

Имеется в виду не одна услуга, а целый комплекс работ и услуг, выполнение которых входит в обязательство УК по договору управления домом.

Что входит в администативные расходы управляющей компании жкх

Обратим внимание, что в приведенной судебной практике административно-управленческие затраты кроме этого учитываются в составе затрат на ремонт и содержание жилого помещения.

1 С.А. Трофимова Издание «Жилищно-коммунальное хозяйство: налогообложение и бухгалтерский учёт», N 6, июнь 2009 г. http://www.upravdomu. sj/15101021003/

2 http://www.gilkom-complex.ru/public/77/gsk-323/2013/smeta-13.jpg

3 http://www.gilkom-complex.ru/index.php?option=com_mtreetask=viewlinklink_id=792Itemid=100

Источник: juryev.ru

Формирование Админ. расходов 1C:Консолидация 8

Интересные записи

  • Как платить налоги в 2011 году? как правильно заполнить декларацию о доходах физических лиц?
  • Дефолт 1998 года в россии: причины, хронология, последствия.

Что входит в администативные расходы управляющей компании относится

ГЖИ вынесла ЖСК предписание привести структуру платы за коммунальные услуги и жилое помещение для собственников помещений дома в соответствие с частью 2 статьи 154 ЖК РФ; исключить из платы за ремонт и содержание жилого помещения для собственников помещений, не являющихся участниками ЖСК, затраты по управлению многоквартирным домом, которые связаны с оплатой заработной платы бухгалтера и председателя правления ЖСК, затраты на хозяйственную деятельность кооператива.

Указанное предписание было признано незаконным и отменено, потому, что эти затраты являются необходимыми к оплате для всех подряд собственников помещений в многоквартирном доме независимо от членства в ЖСК.

Определим процент платежей за услуги ЖКХ из общего дохода.

Для расчета необходимо поправочный коэффициент умножить на стандарт максимально допустимой доли собственных расходов граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в совокупном доходе семьи, который утвержден правительством Москвы.

Размер компенсационного стандарта города Москвы устанавливается:

  • для семей, одиноко проживающих граждан, имеющих соответственно среднедушевой доход и доход свыше 600, но не более 1500 руб. в месяц, — 3 %;
  • для семей, одиноко проживающих граждан, имеющих соответственно среднедушевой доход и доход свыше 1500, но не более 2000 руб. в месяц, — 6 %;
  • для семей, одиноко проживающих граждан, имеющих соответственно среднедушевой доход и доход свыше 2000 руб.

Управляющие организации собирают деньги с жильцов за все коммунальные услуги, а потом получают агентские вознаграждения от компаний, которые занимаются ресурсоснабжением многоквартирных домов.

  • Средства, которые поступают от собственников, помимо квартирной платы:
  • установка сантехнического оборудования, сломанного по вине жильцов,
  • дополнительный ремонт в квартирах.
  • Платежи, которые поступают от арендаторов помещений. В жилых домах могут арендовать подвалы. Соответственно, съемщики оплачивают не только арендную плату, но и коммунальные услуги.

Согласно Налоговому Кодексу РФ к доходам управляющих компаний ЖКХ не относят средства, носящие характер целевого финансирования (следовательно, они не облагаются налогами).

УК.Пример расчета

Посчитать однозначно вознаграждение управляющей организации не представляется возможным, поскольку сумма будет варьироваться в зависимости от различных факторов, влияющих на увеличение затрат на содержание МКД.

К примеру, снежной зимой траты на уборку снега будут больше, чем в малоснежный зимний период, а следовательно и вознаграждение УК окажется меньше. Или же в случае аварии, которую требуется устранить, также данные расходы снизят сумму вознаграждения.

На примере будет понятнее, как устроена система вознаграждения и способ его расчета.

Вознаграждение УК высчитывается по следующей формуле:

Если МКД заключил договор об управлении, в котором указано, что вознаграждение составляет не более 10% от тарифа на содержание, то его сумма, согласно вышеуказанной формуле составит 10 000 тыс.

Как видим, «АУР» («АХР», «расходы на АУП»)и « общего имущества МКД»– это отдельные строки в статье « и ремонт жилого помещения»сметы доходов и расходов ЖСК.

ЖСК и ТСЖ имеют право разрабатывать формы бухгалтерской отчетности самостоятельно. Из документов, регулирующих организацию бухгалтерского учета в ЖСК, есть только Письмо Минфина России от 29.10.

1993 N 118 «Об отражении в бухгалтерском учете операций в жилищно — коммунальном хозяйстве».

Однако в данном письме не сказано ничего о том, к каким расходам относится начисление заработной платы председателю.

  • расходы на капитальный ремонт.

При составлении документа обязательно учитывается площадь здания, количеств помещений (жилых и нежилых) и другие сведения.

Обязана ли управляющая компания предоставлять смету выполненных работ?

В обязанности УК входит предоставление сметы собственникам квартир. Для этого жильцам следует обратиться в компанию коллективно и потребовать ознакомления с документом.

Государство нередко дает возможность организациям, ведущим жилищно-хозяйственную деятельность, возместить траты, направленные на оплату коммунальных услуг и т. д.

МКД»; АУР выделены отдельно — в составе прочих расходов, а также отдельной строкой указаны «АУР из резервного фонда».2

В ЖСК «Вперед» расходы на содержание АУП выделены отдельной строкой, а не в составе расходов на содержание и ремонт жилого помещения.3

ЖСК «Заря» выделил АУР отдельно, а не в составе расходов на содержание и ремонт жилого помещения, при этом они указали в составе строки «АУР» тариф АУР, тариф «Управление домом» и «Неиспользованные средства прошлого года».4

ЖСК «Тайга» выделило АУР (зарплату председателю и бухгалтеру, а также налоги) в составе расходов на содержание и ремонт дома, к прочим расходам они отнесли расходы на радио, печать квитанций, обслуживание счета и пр.

Как видим, не все ЖСК учитывают требования ст.

  • подготовка жилого дома к эксплуатации в весенне-летний период;
  • подготовка жилого дома к эксплуатации в осенне-зимний период;
  • обслуживание, обследование, регулировка и наладка систем инженерного оборудования, обслуживающего более одного жилого помещения: вентиляции, холодного водоснабжения, канализации, горячего водоснабжения, центрального отопления, электроснабжения;
  • обслуживание и очистка дымоходов, газоходов и вентиляционных каналов;
  • обслуживание, техническое диагностирование и обследование систем газоснабжения, входящих в состав общего имущества многоквартирного дома и обеспечивающих работоспособность оборудования для более чем одного жилого помещения (кроме внутриквартирного газового оборудования — плит, газовых колонок);
  • уход за зелеными насаждениями.

3.

В отчете о прибыли отражаются в строке 040.

Некоторые экономисты выражают мнение, что административные затраты можно списать на Д 91, если в отчетный период не было продаж.

Споры с налоговой инспекцией чаще всего возникают по поводу трат на услуги управленческих компаний. Если имеется договор, документ, подтверждающий оплату, и акт приема выполненных работ, претензий быть не должно.

Налоговики могут посчитать этот вид услуг экономически невыгодным, направленными на уклонение от налогообложения.

Анализируя решения, вынесенные по подобным делам судами, можно сделать вывод, большинству предпринимателей удается доказать, что подобные траты обоснованные.

Финансовый анализ расходов на управление

Управленческие расходы в финансовом анализе относят к условно-постоянным, так как их величина не зависит от объема производства.

  • дезинфекция мусоропроводов;
  • ежемесячная уборка всего подъезда.

Что касается придомовой территории, то УК должна содержать и участок земли возле многоквартирного дома, то есть озеленять и благоустраивать его.

Также расходы управляющей компании ЖКХ включают в себя:

  1. оплата труда работников;
  2. отчисление страховых взносов;
  3. оплата банковских, аудиторских, а также консультационных услуг;
  4. расходы, связанные с повышением квалификации кадров;
  5. налоговые сборы.

Все платежи обязательно указываются в бухгалтерском учете в соответствии с действующим законодательством.

Материальные расходы в УК

Управляющая компания тратит средства не только для оплаты услуг специалистов, которые осуществляют работы по содержанию и ремонту МКД.

Источник: https://avt-a.ru/chto-vhodit-v-administativnye-rashody-upravlyayushhej-kompanii

Что входит в управленческие расходы управляющей компании – ЖКХ

Что входит в управленческие расходы управляющей компании

Каждое предприятие обязано формировать по итогам деятельности за период отчет о финансовых результатах. Результатом становится либо прибыль, либо убыток, что зависит от размеров расходов и доходов субъекта.

В соответствии с последним законом о бухгалтерском учете, принятым в ноябре 2011 года №402-ФЗ, расходы относятся к объектам двойной записи фирмы или ИП. Среди российских стандартов регулирует расходную часть бухгалтерии ПБУ 10/99.

Согласно этим двум актам, затраты — это возникновение обязательств или выбытие активов, ведущие к уменьшение капиталов и экономических выгод фирмы. Все расходы фирмы учитываются исключительно методом начисления, момент зависит от ряда условий.

  • Укрупненно затраты делятся по обычной деятельности, а также прочие.
  • В зависимости от критериев траты подразделяются на множество различных групп и блоков.
  • В обычной деятельности фирмы имеют несколько наиболее значимых и крупных статей, используемых для отражения операций выбытия и обязательств:
  • по основному производству — счет 20;
  • по вспомогательным производствам — счет 23;
  • общепроизводственные траты — счет 25;
  • общехозяйственные траты — счет 26;
  • по реализации — счет 44.

По счету 26 затраты бывают коммерческие и управленческие.

Что это и чем отличаются от коммерческих

Управленческие затраты — это издержки, не связанные напрямую с производством и реализацией, а относящиеся к управлению фирмой.

Если издержки на управление касаются определенного производства или продукта, то они не являются управленческими или общехозяйственными, а полностью составляют себестоимость изготавливаемой продукции.

Пример: зарплата начальника швейного отдела фабрики распределится по себестоимости изготовленных продуктов или полуфабрикатов. А зарплата общего директора фабрики относится к управленческим расходам.

Коммерческие затраты, наоборот, затрагивают производство и реализацию, хотя не относятся непосредственно к ним. Они — часть вспомогательных издержек этих процессов.

Состав

В законодательстве и стандартах не оговорены строгие правила содержания управленческих затрат. Однако важно прописать состав и порядок признания таких издержек по учетной политике и придерживаться его при учете всех хозяйственных операциях.

Могут включаться в затраты на управление:

  • на административный и управленческий персонал, относимый к общей деятельности, без привязки к производственным отделам фирмы;
  • на аренду помещений для общехозяйственных целей;
  • на амортизационные отчисления и ремонт основных средств, не относящихся к производству и продажам;
  • административные;
  • аудиторские, юридические, консультационные, прочие издержки и т.п.

Аналитический подход

Управленческие затраты считаются условно-постоянными, поскольку на них не влияет объем и величина реализации.

Однако косвенная связь присутствует: рост масштабов производства означает аналогичное снижение управленческих затрат на единицу продукта, зато прибыль на единицу продукта возрастает.

Данный вид формируется итогом в отчете о прибылях и убытках по графе 2220, а также записывается на счете 26 бухгалтерского баланса, откуда он списывается ежемесячно.

Читайте так же:   Что включают в себя общехозяйственные расходы

Учетная политика и отражение

В положении об учетной политике, принимаемом до начала деятельности, каждая фирма обязана прописать порядок признания расходов, включая и управленческие. Выбор способов признания свободный, закон не выделил здесь императивных норм.

Рассматриваемые затраты распределяются в себестоимости, если они являются расходами от обычной деятельности текущего периода. Также они могут учитываться в себестоимости реализованных продуктов полностью.

Как признать

Данные издержки записываются по дебету счета 26. Когда фирма указывает в учетной политике, что такие траты частично включаются в себестоимость продуктов, то нужно составлять следующие корреспонденции:

  • если это производство — основное на фирме: Дт 20 Кт 26;
  • если фирма оказала услуги по обслуживанию для клиентов: Дт 29 Кт 26;
  • если произведена и реализована продукция вспомогательного производства — Дт 23 Кт 26.
  1. В случае отнесения рассматриваемых затрат на счета 20, 23 или 29, в сумму издержек производства они будут добавляться постепенно — реализация выпущенных продуктов и их синхронное списывание со счетов 20, 23 и 29 на счет 90 по дебету.
  2. Если траты на управление всем размером признаются в себестоимости, то, являясь условно-постоянными, они будут учитываться по тому периоду, в котором возникли и были признаны в себестоимости. Корреспонденция для такой ситуации:
  3. Дт 90 Кт 26
  4. Такая проводка — списание по счету 90 — означает отнесение расходов на общее управление всей суммой в затратах по производству продукции в период (месяц), в который они были учтены в расходах обычной деятельности.
  5. Особенность: такая проводка и такое списание возможны, если фирма следует Инструкции Плана счетов бухгалтерии, а именно, счет 26 предусмотрен для отражения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом.
  6. Следовательно, счет 26 изначально предназначен для учета расходов исключительно по общему управлению на фирме.

В действительности на счет 26, отражающем общие расходы на хозяйственную деятельность, могут записываться расходы производства. Тогда списать всю сумму указанной выше проводкой невозможно и неправильно. Списать можно именно ту долю издержек, которая напрямую относится к управленческим. Смешивание их с затратами производства неприемлемо.

Когда приходит время заполнять годовой отчет о финансовых результатах, нужно учесть, что графа 2220 формы 2 остается нулевой, если рассматриваемые расходы распределяются по расчетным объектам. Тогда не используются все перечисленные выше корреспонденции.

Практические особенности

Зачастую отдел бухгалтерии вообще не включает строку 2220 в отчет о финансовых результатах, опираясь на учетную политику, утвержденную в фирме, по которой вся себестоимость продуктов калькулируется с оценкой НЗП по фактической себестоимости.

Такой путь учета допустим и законен, если в положении об УП оговорено списание управленческих расходов подобным образом и выбран метод оценки НЗП. В случае списания на себестоимость эти расходы отражаются по соответствующей статье себестоимости реализации.

Если же фирма признает эти траты как условно-постоянные, то они записываются на счет 26 и в конце каждого месяца списываются по дебету счета 90.

Пример: фирма «Ясмина» за июль списала расходы на производственные материалы — 50000 руб., начислила зарплаты работникам цеха — 200000 руб.

, страховые взносы во внебюджетную систему — 60000 руб., амортизационные отчисления составили 30000 руб., списаны затраты будущих периодов за июнь — 15000 руб.

Как распределяются общие производственные и хозяйственные расходы (в рублях)?

ОПР:

  • зарплата производственных работников — 70000;
  • страховые выплаты — 21000;
  • амортизация — 5000;
  • материалы для производства — 25000;
  • оплата поставщикам и должникам — 100000.

ОХР:

  • зарплата административного штата — 130000;
  • страховые взносы — 39000;
  • амортизация — 18000;
  • контрагентам и должникам — 80000;
  • июньские расходы будущего периода — 3000.

Всего ОХР — 270000 рублей.

Готовых продуктов на начало июля не было. За месяц были произведены 20 единиц продукции, а 5 единиц не завершены. Итог всех производственных расходов (счета 20, 25 и 26) — 800000 руб.

В положении об УЧ указано формирование себестоимости полностью. На производство 20 единиц приходится 680000 руб. из всех расходов.

  • Себестоимость единицы:
  • 680000 / 20 = 34000 руб.
  • НЗП:
  • 800000 — 680000 = 120000 руб.
  • Какую часть в общих расходах занимают ОХР:
  • 270000 / 800000 = 0,34 или 34%.
  • В себестоимости единицы:

Читайте так же:   Нормы естественной убыли для разных видов производства

  1. 34000 * 34% = 11560 руб.
  2. В стоимости выпуска всех готовых продуктов:
  3. 11560 * 20 = 231200 руб.
  4. В стоимости выпуска НПЗ:

270000 — 231200 = 38800 руб. или 38800 / 120000 = 32%.

Готовая продукция может отражаться в балансе в одной из трех оценок в зависимости от учетной политики организации:

  1. По фактической производственной себестоимости.
  2. По нормативной (запланированной) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства ОС, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции.
  3. По непосредственным счетам издержек.
  • Данный способ оценки ГП (по фактической производственной себестоимости) соответствует аналогичному способу оценки НЗП. В бухгалтерии готовые продукты записываются следующими корреспонденциями:
  • Дебет 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 43 «Готовая продукция», списание себестоимости проданных готовых продуктов
  • Сумма всех аналогичных записей за отчетный год формирует показатель себестоимости реализованных товаров, продукции, работ, услуг в отчете о финансовых результатах.

Что касается второго способа, то нужно знать число проданных единиц. Предположительно, из 20 выпущенных продуктов проданы 15.

  1. Себестоимость оставшейся продукции:
  2. 680000 / 20 / 15 = 2267 руб.
  3. Себестоимость продажи:
  4. 34000 * 15 = 510000 руб.
  5. ОХР в себестоимости продаж за июльские продукты:
  6. 11560 * 15 = 173400 руб.
  7. Контроль правильности расчета:
  8. 173400 / 510000 * 100 = 34%.

В данном случае будут использоваться исходные данные. Общие расходы составили 800000 рублей, из них по счету 20, т.е. по основному производству — 100000 рублей. Планировалось выпустить 25 единиц продукции, по факту готовы только 20.

  • План:
  • 100000 / 25 = 4000 руб.
  • Расчеты (в рублях):
  1. Себестоимость готовой продукции: 4000 * 20 = 80000.
  2. Себестоимость единицы: 4000.
  3. Себестоимость НПЗ: 100000 — 80000 = 20 000.
  4. Себестоимость продаж: 4000 * 15 = 60000.
  5. Себестоимость оставшихся готовых продуктов: 4000 * 5 = 20000.
  6. Выручка от реализации: 8000 (цена продажи единицы) * 15 = 120000 * 118 % (НДС) = 141600.
  7. НДС: 8000 * 15 * 18 % = 21600.
  8. Финансовый результат: 141600 — 21600 — 60000 — 270000 (ОХР) = 210000 рублей — убыток фирмы за июль.

Должны ли управленческие расходы фирмы «Ясмина» исключаться из графы себестоимости реализации товаров, услуг, работ, продуктов и входить в отдельную графу управленческих расходов? Анализ закона о бухгалтерском учете, ПБУ 4/99, Приказа Минфина России №67н позволяют ответить, что нет, могут не исключаться.

  1. Для уверенного учета таким путем лучше сумму управленческих издержек, списанных расчетно-учетным способом, разъяснить в пояснительных записках к отчету о прибылях и убытках, чтобы не вызвать подозрения и претензии фискальных органов власти.
  2. Момент признания расходов описан в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник:

Управленческие расходы предприятия: что к ним относится, что включает в себя административный расход, формула расчета

Управленческие расходы предприятия — это еще одна статья расходов, от величины, которой напрямую зависит конечный размер прибыли от продаж. Что она в себя включает?

К категории управленческих расходов относятся все издержки, понесенные на управление предприятием. То есть, это практически все, что не связано с работой производства. Зарплата административного персонала, содержание корпусов управления, расходы по оплате аудиторских и консультационных услуг и прочее.

На управленческие расходы правильно относить все то, что нельзя соотнести с каким-то определенным этапом производства или отдельной партии товаров. В противном случае (если расходы явно можно отнести к отдельному этапу производства), такие расходы необходимо учитывать в себестоимости.

Источник: https://gradpk.ru/sovety-i-rekomendatsii/chto-vhodit-v-upravlencheskie-rashody-upravlyayushhej-kompanii.html

Особенности учёта расходов управляющей организации на услуги управления многоквартирными домами

Что входит в управленческие расходы управляющей компании

Как показывает практика, некоторые управляющие компании путаются в понятиях «затрат на услуги управления» жилищного законодательства и «управленческих расходов» бухгалтерского и налогового учётов. Поэтому по старинке сажают затраты на услуги управления МКД на счёт 26 «Общехозяйственные расходы». Но это не верно. Попытаемся в этом разобраться.

Учёт затрат на услуги управления МКД

С 1 сентября 2014 года в ст.162 ЖК РФ услуга управления выделена в отдельную категорию. И это вполне обосновано, поскольку в п.3 Правил управления МКД сказано, что УК осуществляет управление по каждому отдельному многоквартирному дому. Согласно этому определению каждый отдельный МКД рассматривается как самостоятельный объект управления.

Поэтому услуга управления является основным видом деятельности УК подобно услуге по содержанию и ремонту общего имущества в МКД. Следовательно, расходы на услуги управления МКД должны отражаться на счёте 20 «Основное производство», а не на счёте 26 «Общехозяйственные расходы».

Ведь по сути управляющая компания приходит на рынок ЖКХ для управления многоквартирными домами. Это источник доходов УК. Поэтому она должна сделать все, что прописано в договоре управления с собственниками помещений в МКД в отношении выполнения работ и предоставления коммунальных услуг для надлежащего содержания общего имущества в доме.

Если проводить сравнительную классификацию работ и услуг управляющей компании, то услуги управления по приоритету займут самое почётное место среди всех остальных.

Логически неверно сажать затраты по управлению МКД на счёт 26 «Общехозяйственные расходы». Поскольку в Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учёта (Приказ Минфина РФ №94н от 31.10.2000) сказано, что «Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» используется для обобщения информации о расходах УК для нужд управления, не связанных напрямую с производственным процессом.

Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» может использоваться, если УК кроме управления МКД занимается и другими видами деятельности, не связанными с управлением. В этом случае расходы на управление УК будут накапливаться на счёте 26, а потом распределяться на соответствующие субсчета к счёту 20 по доле выручки от каждого вида деятельности.

Всё вышеописанное является правилами ведения раздельного учёта по НДС в отношении облагаемых и не облагаемых НДС работ и услуг и служит базой для формирования учётной политики УК.Как заключить договор ресурсоснабжения для жилых помещений.

Отражение затрат на управление МКД на счете 26 «Общехозяйственные расходы»

Мы не ошибёмся, если скажем, что этим методом пользуется много управляющих компаний, которые сажают расходы на содержание и ремонт общего имущества на счёт 20, а затраты на управление МКД – на счёт 26.

Полдела посадить расходы на счёт 26. Но потом начинается настоящая головоломка, куда отнести собранные на этом счёте расходы. Согласно п.9 ПБУ 10/99 «Расходы организации» и Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учёта (Приказ Минфина РФ №94н от 31.10.

2000), затраты на услуги управления МКД, которые отражаются на счёте 26 «Общехозяйственные расходы», могут ежемесячно списываться 2 способами:

  • в качестве условно-постоянных – Дт 90-2 «Себестоимость продаж»;
  • в себестоимость работ или услуг – Дт 20, 23, 29.

Эти расходы таким способом можно списать только на управление МКД, а на содержание и ремонт общего имущества и на коммунальные услуги нельзя.

Стоимость коммунальных услуг для потребителей должна обязательно быть равна затратам на их приобретение (п.38 Правил предоставления коммунальных услуг, утверждённых в ПП РФ №354 от 06.05.2011).

Если 1 кубометр воды куплен за 100 рублей, то продать его можно только за 100 рублей.

Нельзя сверху накрутить долю расходов со счёта 26 «Общехозяйственные расходы», поскольку стоимость приобретения и реализации КУ не совпадут.

Если обратится к судебной практике в области применения льготы по пп.30 п.3 ст.

149 НК РФ, то в подавляющем большинстве случаев суды считают, что от обложения НДС освобождаются операции по реализации работ/услуг по содержанию и ремонту общего имущества в МКД по стоимости, равной стоимости их приобретения у РСО (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 18 июня 2014 г. по делу №А17-2773/2013).

Если списать стоимость услуг управления со счёта 26 «Общехозяйственные расходы» на стоимость услуг по содержанию и ремонту общего имущества, то получится разница за счёт распределенных затрат на управление.

В этом случае налоговые инспекторы смогут обоснованно предъявить УК претензии. Выходит, что с точки зрения жилищного законодательства вкупе с Налоговым кодексом этот подход может вызвать нарекания со стороны налоговых органов.

Так как управление МКД является основным видом деятельности УК, то и расходы по этой статье должны формироваться на счёте 20 «Основное производство». При этом, счёт 20 имеет преимущества для отражения затрат на управление МКД перед привычным способом отражения этих расходов на счёте 26. Поэтому имеет смысл всё таки отражать расходы в бухгалтерском учёте правильно.

Перечислим эти преимущества:

  • затраты на управление конкретным многоквартирным домом можно отражать на счёте без привязки к методам распределения расходов в зависимости от площади МКД, фонда оплаты труда и прочих критериев;
  • экономия на НДС.

    Если в учётной политике компании признать управление МКД отдельной услугой, то отпадает надобность делить входящий НДС по работам и услугам, приобретённым для целей управления домом на облагаемые и необлагаемые НДС операции (п.4 ст.170 НК РФ).

    Весь НДС с услуги управления МКД можно принять к вычету, так как она облагается НДС в полном объёме.

Учётная политика УК

С 2015 года в целях соответствия Стандарту раскрытия информации (Постановление Правительства РФ №731) управляющие компании должны вести раздельный учёт доходов и расходов. Это нужно для того, чтобы в годовом отчёте управляющей компании правильно отразить требуемые данные.Техническая документация МКД: что в неё входит?.

Поэтому имеет смысл прописать в учётной политике вашей управляющей компании правила ведения раздельного учёта доходов и расходов. Надеемся, что наша статья вам в этом помогла.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Также мы помогаем управляющим компаниям соответствовать 731 ПП РФ о Стандарте раскрытия информации (заполнение портала Реформа ЖКХ, сайта УК, информационных стендов) и ФЗ №209 (заполнение ГИС ЖКХ). Мы всегда рады вам помочь!

Источник: https://roskvartal.ru/deyatelnost-uk/6402/osobennosti-uchyeta-rashodov-uk-na-uslugi-upravleniya-mkd

Правовое решение
Добавить комментарий