Должен ли быть бухгалтер в тсж

Бухгалтерский учет в ТСЖ: порядок и особенности

Должен ли быть бухгалтер в тсж

Существует много различных способов управления многоквартирным жильем. Одним из таких способов является создание товарищества собственников жилья.

Это самостоятельное юридическое лицо, которое должно соответствовать требованиям, предъявляемым к нему законодательством РФ.

В статье вы найдете информацию о том, как сформировать годовой отчет на упрощенке и рассмотрим основные бухгалтерские проводки.

Одним из требований законодательства к ТСЖ является ведение бухгалтерского учета. О том, как правильно вести бухгалтерский учет в ТСЖ и своевременно сдавать отчетность в контролирующие органы, речь пойдет в данной статье.

Особенности бухгалтерского учета в ТСЖ

Различные товарищества по закону могут быть созданы в разных ситуациях, но если речь идет о товариществе собственников жилья, то оно создается, как правило, для управления многоквартирным домом.

В редких случаях владельцы частных домов, живущие по соседству, объединяются в товарищества собственников жилья в рамках одного района, населенного пункта для осуществления совместной деятельности, повышения эффективности в достижении совместных целей.

Как бы то ни было, создание ТСЖ оправдано наличием смежных задач и устремлений. А поскольку ТСЖ – самостоятельное юридическое лицо, оно обязано вести бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет в ТСЖ необходим для того, чтобы грамотно распоряжаться тем недвижимым имуществом, ради управления которым собственники и создали данное некоммерческое образование.

Таким образом, среди задач ТСЖ можно выделить:

Источники финансирования ТСЖ:

  • поступления от членов (взносы при вступлении в ТСЖ);
  • вливания в виде субсидий;
  • прибыль от коммерческой деятельности, если таковая осуществляется ТСЖ.

Какие бы договоры ни заключало товарищество собственников, какую бы деятельность ни производило, все полученные средства должны расходоваться строго в интересах собственников жилья, которые это товарищество и образовали.

Обзор изменений в налоговом и
бухгалтерском законодательстве с 2018 года

Александра Разживина,
главный бухгалтер ООО «Бухгалтерская фирма „Бизнес-актив“»

Из этой статьи вы узнаете об основных изменениях в бухгалтерском и налоговом учете, которые управляющие МКД организации должны применять в работе с 1 января 2018 года.

Льготы по внесению вкладов от учредителей.

С 2018 года в облагаемую налогом на прибыль базу не включаются вклады в имущество, которые учредители передали с любой целью, а не только для увеличения чистых активов.

Внесение такого вклада должно быть предусмотрено учредительными документами. Эти вклады не увеличивают размер уставного капитала и не изменяют номинальную стоимость долей и акций. Регулирует эти отношения новый подпункт 3.

7 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса.

Полный текст статьи читайте в журнале «Управление МКД».

Несмотря на то, что ТСЖ по закону относится к некоммерческим организациям, законом все-таки разрешается вести коммерческую деятельность в очень ограниченных рамках. Бухгалтерский учет в ТСЖ позволяет отслеживать, на какие цели уходит прибыль от коммерческой деятельности организации.

ТСЖ вправе:

  • предоставлять в наем помещения в МКД;
  • вести строительство дополнительных объектов недвижимости;
  • обслуживать и ремонтировать недвижимость товарищества.

Эти действия товарищество должно осуществлять в интересах собственников, а не с целью извлечения дохода. Но в некоторых случаях ТСЖ прямо действует для получения дохода, например:

  • заключает договоры со сторонними организациями на размещение рекламы с использованием имущества МКД, позволяет за деньги использовать недвижимое имущество товарищества организациям, проводящим в дом телекоммуникации, кабельное телевидение, Интернет;
  • заключает договоры аренды на нежилые помещения, которые относятся к общедомовому имуществу;
  • заключает договоры на оказание услуг с жильцами, предоставляя им специалистов для ремонта в квартире и т. д.

Бухгалтерский учет в ТСЖ призван контролировать поступление средств, отражать выручку на правильных счетах. ТСЖ должно формировать с полученных средств фонды, которые аккумулируют средства и направляют их на предусмотренные товариществом нужды.

Обязанностью членов ТСЖ является ежемесячная оплата счетов:

  • по текущему и капремонту;
  • за коммунальные услуги;
  • по затратам на содержание МКД;
  • иным расходам.

Бухгалтерский учет в ТСЖ ведут члены его правления. То есть ТСЖ представляет собой юридическое лицо, а, как в любом юридическом лице, у него есть свой аппарат управления.

Члены правления – это те должности, которые призваны вести бухгалтерскую документацию в строгом соответствии с требованиями закона.

Одним из таких требований является обязанность представлять отчетность в надзорные и контролирующие органы (Пенсионный фонд, налоговые инспекции, территориальные органы статистики).

Бухгалтерский учет в ТСЖ по своей сути не отличается от такового учета в другой некоммерческой организации. Отчетность составляют баланс, отчет о целевом использовании денежных средств и отчет о финансовых результатах.

При этом ТСЖ ведет бухгалтерский учет независимо от того, ведется в организации коммерческая деятельность или нет.

Упрощенная система налогообложения сама по себе также не является причиной для ТСЖ, чтобы не вести бухгалтерский учет.

И все же бухгалтерский учет в ТСЖ имеет некоторые свои особенности, хотя и строится на общих для этого вида деятельности началах.

  1. Основная цель составления бухгалтерской отчетности – достоверное отображение фактического финансового состояния организации. Она составляется по окончании какого-либо отчетного периода. ТСЖ, как правило, отчитывается по итогам года. Все члены товарищества имеют право подробно изучить бухгалтерские отчеты, потому что прибыль товарищества – эта та информация, которую скрывать от собственников запрещено.
  2. Изучив финансовые документы с итогами прошлого года, члены товарищества смогут принять правильные решения на грядущий год. Так, бухгалтерия ТСЖ составляет смету расходов и доходов на следующий финансовый год, и эту смету необходимо утвердить на общем собрании собственников. Утвержденная смета впоследствии станет костяком для ведения бухгалтерского учета в ТСЖ.
  3. После того как смета будет утверждена, ее необходимо разместить на официальном сайте товарищества и на федеральном ресурсе reformagkh.ru. Далее товариществу необходимо будет отчитываться о том, как эта смета исполняется. Контроль за следованием нормам законов при расходовании средств принадлежит органам жилищного надзора. Именно территориальная инспекция жилнадзора проверяет сметы и ведение отчета по их исполнению (форма раскрытия информации в сфере управления многоквартирными домами, утвержденная приказом Минстроя от 22.12.2014 № 882/пр).
  • Ответственность ТСЖ по долгам и за имущество

Чем регулируется бухгалтерский учет в ТСЖ

Ведение бухгалтерского учета в ТСЖ опирается на законодательные акты, актуальные для любой хозяйственной деятельности. В любой организации есть специально отведенное место для хранения многочисленных законов и подзаконных актов, внутренних нормативных актов, которые регулируют эту сферу функционирования хозяйствующего субъекта.

Как составить бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах УО

Статья поможет сформировать основные показатели активов и пассивов бухгалтерского баланса в УО и составить отчет о финансовых результатах. 

Основные документы для бухгалтерского отдела ТСЖ:

  • Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ;

Источник: //www.gkh.ru/article/102335-buhgalterskiy-uchet-v-tsj

Аутсорсинг бухгалтерии ЖСК и ТСЖ

Должен ли быть бухгалтер в тсж

Различные виды жилищно-строительных кооперативов, товариществ собственников жилья сегодня становятся всё более популярными.

ЖСК, как и ТСЖ являются некоммерческими организациями. По при этом, так же, как и любая коммерческая организация они нуждаются в ведении бухгалтерского и налогового учета.

Бухгалтерский учет и отчетность ЖСК и ТСЖ имеют свою специфику, обусловленную задачами и целями, а также функциями отдельно взятого домоуправления в обслуживании общего имущества.

Может показаться, что вести бухгалтерский учет в жилищных кооперативах и товариществах не сложно. Однако это заблуждение.

Бухгалтер в жилищно-строительном кооперативе не только ведет бухгалтерский и налоговый учет, он так же должен детально рассчитывать и учитывать задолженности по каждой квартире (помещению).

Учитывать и отслеживать не только коммунальные платежи, платежи на содержание помещения, но и непредвиденные расходы, членские взносы, взносы в резервный фонд.

Так же учету подлежат субсидии и льготы по определенным категориям граждан.

В процессе управления хозяйственной деятельностью руководству ТСЖ, ЖСК необходимо своевременно получать информацию о состоянии взаиморасчетов собственников жилья по оплате жилищно-коммунальных услуг.

Кроме того, товарищества собственников жилья обязаны выполнять требования по контролю за целевым использованием денежных средств, полученных от собственников жилья.

Еще одной задачей является осуществление раздельного учета финансовых результатов в случае получения ТСЖ дополнительных доходов (например, от сдачи имущества в аренду). Все эти задачи могут быть решены только при построении эффективной системы бухгалтерского учета.

Бухгалтерия в ЖСК имеет ряд особенностей и требует профессионального подхода. Лучше всего доверить учет финансов профессионалу, который не только разработает учетную политику для организации, будет грамотно и кропотливо вести учет, своевременно сформирует и подаст не только бухгалтерскую и налоговую отчетность, но и отчетность в специализированные органы.

Для ведения бухгалтерского учета бухучета в ТСЖ, ЖСК пришлось бы нанимать не только бухгалтера на полную ставку с заработной платой не менее 90 000 рублей (с учетом налогов и взносов), но и дополнительно помощника бухгалтера с окладом не менее 50.

000 рублей (с учетом налогов и взносов) для работы по обработки первичных документов связанной со сбором информации по жильцам многоквартирного дома и потребляемых ими услугами.

Помимо оплаты труда организация также несет расходы, связанные с уплатой страховых вносов и налогов (30% от фонда оплаты труда).

Предприятия жилищно-коммунального хозяйства должны понимать, что бухгалтер ТСЖ должен обладать профессиональными знаниями, связанными со спецификой данной сферы деятельности.

Профессиональный бухгалтер в сфере ЖКХ — это большая редкость.
Профессионалы, работающие в нашей организации, гарантированно обеспечат вашему предприятию своевременный и полный учет. Ведение бухгалтерского учета в жилищном кооперативе — это ответственность не только за достоверность сведений и отчетности, но также это ответственность перед членами и жильцами.

Преимущества аутсорсинга ведения бухгалтерии ТСЖ или ЖСК в данной сфере деятельности состоит в том, что Вы получаете не только профессионального партнера в ведении учета, но и экономите деньги и получаете гарантии в виде договорных отношений.

Стоимость наших услуг по ведению бухгалтерского учета зависит от количества квартир, числа льготников и количества сотрудников самого ЖСК. Минимальная стоимость обслуживания составляет от 10 000 рублей.

КАК МЫ РАБОТАЕМ

На оказание услуг по бухгалтерскому обслуживанию с клиентом заключается договор. Также к договору подписываются регламенты, которые учитывают все нюансы взаимодействия с клиентом. В регламентах описываются все функции и задачи обеих сторон договора:

  • порядок и сроки передачи первичных документов Заказчиком;
  • сроки обработки первичных документов Исполнителем;
  • сроки подготовки первичных документов и отчетности Исполнителем;
  • порядок обмена документацией между Заказчиком и Исполнителем.

Мы полностью заменяем штатного или приходящего бухгалтера. В полном объеме и своевременно выполняем следующие обязанности:

  • формируем платежные поручения в клиент-банке в течении 1 дня с момента получения заявки от клиента;
  • выгружаем выписку из клиент-банка для загрузки в программу 1С ежедневно;
  • разносим поступившие оплаты и произведенные платежи в базе 1С ежедневно;
  • проводим первичные документы по оприходованию товарно-материальных ценностей и оказанным работам, услугам поставщиками в течении 5 дней с момента получения документации;
  • формируем акты сверок с контрагентами по запросу и в конце каждого отчетного периода;
  • начисляем заработную плату и страховые взносы не позднее 3 дней после окончания месяца;
  • рассчитываем налоги ежеквартально до числа, установленного законодательством следующего месяца;
  • формируем и оправляем отчетность в ИФНС, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, статистику в соответствии с законодательством.

ЖСК является некоммерческой организацией, не ставящая целью извлечение прибыли, кооператив ведет деятельность по утвержденной смете. Соответственно формирует доходную часть (вступительные, членские, паевые взносы, дополнительные паевые взносы) и направления расходования средств (на строительство дома и текущие затраты на ведение деятельности) в соответствии со сметой.

ПОЧЕМУ СТОИТ ВЫБРАТЬ НАС

Мы сразу учитываем все особенности и нюансы, на которые нужно обратить внимание.
Очень важным является выбор системы налогообложения. Для организаций с такой спецификой лучше отдать предпочтение упрощенной системе налогообложение. Находясь на УСН для ЖСК, ТСЖ применяются пониженные тарифы на страховые взносы.

Организация освобождается от уплаты взносов на медицинское и социальное страхование и уплачивают только взносы на пенсионное страхование в размере 20 %, что позволяет сэкономить 10% от фонда оплаты труда.

Помимо стандартных участков бухгалтерского учета, добавляются участки бухгалтерского учета связанные со спецификой деятельности ЖСК:

  • учет поступлений от собственников жилья членов ЖСК;
  • учет поступлений от собственников жилья, не являющихся членами ЖСК;
  • учет расходов на содержание имущества многоквартирного дома;
  • учет резервов на ремонт общедомового имущества;
  • начисление оплат за содержание дома, коммунальные и иные услуги с применением льгот;
  • начисление взносов по капитальному ремонту с учетом льгот;
  • учет показаний счетчиков КПУ переданных жителями МКД;
  • учет начислений пеней по имеющейся задолженности;

Так же добавляется дополнительная специализированная отчетность в ГЦЖС, связанная с предоставлением льгот и субсидий определенным категориям граждан.

Данная отчетность формируется ежемесячно в двух специальных программах, в которых так же ведется учет всех начислений по коммунальным услугам и капитальному ремонту.

При заключении договора на бухгалтерское обслуживание передача дел осуществляется по описи. Оригиналы первичных документов описываются и передаются бухгалтеру.

При наличии бухгалтерской базы 1С производится её копирование (так же работа может осуществляется и на удаленном доступе). При отсутствии базы для ведения учета мы заводим базу 1С в которой будет осуществляется учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В последующем документы передаются с нашим курьером в сроки, оговоренные в регламенте к договору на бухгалтерское обслуживание.

Если вы хотите освободить свое время и быть уверенными в качестве вашего учета, то позвоните и проконсультируйтесь у нас. Это можно сделать по телефону 8 (495) 636-27-69 или написав нам письмо на почту client@cbscg.ru. Также вы можете написать нам в Вотсап, Вайбер, Телеграмм или просто СМС на номер 8 (977) 893-37-69.

Закажите услугу или задайте любые вопросы нашим специалистам!

Источник: //cbscg.ru/okazanie-buhgalterskih-uslug/autsorsing-zhsk-tszh

Обязанности бухгалтера ТСЖ

Должен ли быть бухгалтер в тсж

Сопряженная со стрессом, но достойная, достаточно необычная и одновременно стандартизированная работа – это работа бухгалтером ТСЖ. Правда, не все и не всегда понимают, какие обязанности возложены на бухгалтера ТСЖ. Попробуем разобраться.

Управдом – друг человека, – так говорила небезызвестная героиня Нонны Мордюковой. И, если отбросить иронию, то это действительно должно быть так.

Ведь, дом – наша крепость и каждый человек хочет жить в комфорте и спокойствии, а также иметь четкое представление о том, какие услуги в каком количестве нужно оплачивать.

Поэтому, можно продолжить эту фразу – а друг управдома – бухгалтер ТСЖ, так именно он занимается расчетами и учетом хозяйственной деятельности товарищества собственников жилья.

Бухгалтер ТСЖ – обязанности специалиста

ТСЖ является некоммерческой организацией, но, тем не менее, ее деятельность тоже должна обязательно учитываться и контролироваться. Бухгалтер ТСЖ обязанности несет согласно специфике области деятельности.

Бухгалтерский учет в ТСЖ ставит целью обеспечить выполнение трех главных задач:

  • Собрать и обработать всю информацию о хозяйственной деятельности ТСЖ;
  • Гарантировать соблюдение правил хозяйственной деятельности в соответствии с законодательством РФ;
  • Производить анализ финансовой деятельности ТСЖ.

Основной документ бухгалтерской деятельности – это смета расходов и доходов, она составляется каждый год, в ней учитываются предполагаемые поступления и расходы денежных средств. Эта смета, как правило, утверждается на общем собрании членов ТСЖ.

Обязанности бухгалтера ТСЖ направлены на ведение некоммерческой деятельности товарищества. Главной и основной деятельностью всех ТСЖ является надлежащее содержание и своевременный ремонт жилых помещений и сопутствующего имущества.

То есть, работы и услуги ТСЖ оказывает самим себе, а не кому-либо еще с коммерческими целями заработать денег. Соответственно, налоги на прибыль ТСЖ не платит, потому что коммунальные платежи, целевые взносы и т.п. не являются доходами.

А значит, и обязанности бухгалтеру ТСЖ выполнять несколько проще, чем его коллегам, работающим в коммерческих организациях. Но с одной оговоркой. О налоговой отчетности бухгалтер ТСЖ иногда задумывается – в случае, если ТСЖ осуществляет деятельность, с которой имеет прибыль.

Например, сдает в аренду помещения, размещает на фасадах наружную рекламу и тому подобное. Но и в этом случае, ТСЖ облагается налогом по упрощенной схеме.

Контролируется и анализируется деятельность ТСЖ согласно бухгалтерской отчетности. Главный отчетный документ для ТСЖ – годовой отчет о финансовой деятельности, познакомиться с которым может любой член товарищества. Также, бухгалтер сдает ежегодно: декларации УСН, 2-НДФЛ, отчет о среднесписочной численности; каждый квартал: форму 4–ФСС, РСВ-1.

Выполняя свои обязанности бухгалтер ТСЖ руководствуется законодательством РФ, уставом ТСЖ, решениями правления товарищества.

Основные обязанности бухгалтера ТСЖ

Для бухгалтера ТСЖ обязанности такие:

Контролирует внесение на счета бухучета всех выполненных операций, своевременно готовит бухгалтерскую отчетность и делает экономический анализ финансово- экономической деятельности ТСЖ.

Бухгалтер ТСЖ обеспечивает отражение в учете всех движений средств и денежных операций, производит учет финансов, основных средств и материальных ценностей. Он обеспечивает учет и контроль выполнения расходных смет. Ведет учет и анализ результатов хозяйственной деятельности ТСЖ, анализирует данные бухгалтерского учета, выявляет резервы и возможности предупреждения убытков и потерь.

Для бухгалтера ТСЖ обязанности также включают правильное начисление платежей и своевременный перевод их государству, расчет взносов на социальное страхование, перечисление денежных средств в фонды, производство платежей по договорам. Бухгалтер составляет бухгалтерскую отчетность на основании первичных документов, обязан предоставить ее государственным органам по запросу.

Несет ответственность за сохранность бухгалтерских архивов. За соблюдение правил расхода материальных ценностей, фонда заработной платы, соблюдение финансовой дисциплины. Бухгалтер проводит своевременную инвентаризацию материальных ценностей, основных фондов и денежных средств.

Также он занимается взысканием дебиторских и кредиторских задолженностей, следит за списанием с баланса недостач и потерь.

В обязанностях бухгалтера ТСЖ и прием населения, он же занимается оформлением и регистрацией, выписывает справки для предоставления в государственные органы, делает копии лицевых счетов, выписывает предупреждения и уведомления, если сроки платежей нарушаются. Также, бухгалтер проверяет правильность льгот, делает сверку документов по оплате жилья.

Работа с жителями часто сопровождается стрессом. Но предоставить жильцам дома по требованию: расчет по представляемым услугам, предоставить для ознакомления нормативные или иные документы, на основании которых имеющиеся тарифы установлены, смету расходов тсж, регламентирующие документы – тоже обязанности бухгалтера ТСЖ. Он же выдает расчетные книжки, консультирует по бухгалтерским вопросам.

Как видите, круг ответственности бухгалтера ТСЖ обязанности включает самые разнообразные. И только на первый взгляд кажется, что его работа куда проще, чем у коллеги из коммерческой фирмы. Главное для бухгалтера ТСЖ – это не только правильное и своевременное выполнение своих обязанностей по ведению бухучета, но и доброжелательное общение с людьми. 

Источник: //medcollege5.ru/professii/obyazannosti-bukhgaltera-tszh.html

Бухгалтер ТСЖ: обязанности по должностной инструкции, может ли председатель занимать эту должность по совместительству и образец трудового договора

Должен ли быть бухгалтер в тсж

Коммунальные услуги, ремонты и эксплуатация жилого дома – эти формы услуг на жилищном рынке самые дорогостоящие.

Собственники выполняют их за свой счёт, выплачивая деньги на их проведение. Естественно, что без координатора и управленца здесь не обойтись.

Главный бухгалтер в ТСЖ несет ответственность за правильность любых расчетов, которые происходят в товариществе. Далее мы рассмотрим должностные инструкции обычного и главного бухгалтера в ТСЖ, а также расскажем, как правильно заключать трудовые договора с этими сотрудниками.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Сфера деятельности и должностная инструкция

В сферу деятельности бухгалтера ТСЖ входит проведение расчётов и учёт финансовых поступлений членов товарищества.

В ТСЖ бухгалтер выполняет:

  1. Контроль за вносимыми на счёт ТСЖ средствами и выполняемыми операциями.
  2. Анализ производимой товариществом финансово-экономической деятельности.
  3. Обеспечение отражения в учётной документации движений денежных средств и операций с ними.
  4. Производимый учёт финансовых поступлений.
  5. Постановку на баланс и снятие с баланса материальных ценностей.
  6. Обеспечение учета и контроля за выполнением расходных смет.
  7. Выявление резервов и возможностей их использования, а также возможностей предупреждения убытков и потерь, сведения рисков к минимуму.

Бухгалтеру вменяется ответственность за следующие виды деятельности:

  • предоставление отчётности по требованию;
  • хранение бухгалтерских архивов;
  • постановка на регистрационный учёт;
  • выдача расчётных книжек;
  • приём членов ТСЖ, выдача справок, квитанций, выписок и т.п.

Все обязанности, которые возлагаются на бухгалтера в ТСЖ, должны быть четко прописаны в его должностной инструкции.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера в ТСЖ

Обязанности по ведению документации

Обратите внимание! Именно по аккуратности бухгалтера и тщательной выверке всех приходно-расходных документов, нередко делаются выводы о деятельности ТСЖ в целом.

Контроль деятельности товарищества ориентируется на анализ бухгалтерской отчётности. Бухгалтер обязан готовить документацию и в установленные сроки сдавать на её основании перечень отчетов:

  1. Годовой отчёт о финансовой деятельности ТСЖ – ежегодно. Он должен находиться в открытом доступе и позиционировать прозрачность проводимых расчётов.
  2. Декларация УСН – ежегодно, в специальной программе, в режиме online.
  3. Декларация 2-НДФЛ – ежегодно, в конце налогового периода.
  4. Отчёт о численности членов ТСЖ (списком, с проведением расчётов) – ежегодно.
  5. Формы 4–ФСС, РСВ-1 – ежеквартально.
  6. Любой отчёт по требованию курирующих инспекций, организаций, служб.

Бухгалтер ответственен за начисление и правильность всех платежей, в том числе:

  • в фонд социального страхования;
  • в счет оплаты средств по договорам.

Права

Бухгалтер может запрашивать расширенные сведения о финансовом состоянии ТСЖ, о приходах и расходах финансовых средств товарищества.

Для выполнения своих должностных инструкций, бухгалтер в ТСЖ имеет полное право:

  1. Назначить инвентаризацию материальных средств товарищества.
  2. Наблюдать за расходом материалов при проведении строительных и ремонтных работ, требовать отчёты по ним.
  3. Курировать и анализировать движение денежных средств.
  4. Взыскивать дебиторские и кредиторские задолженности.
  5. Проверять списание баланса, выявлять недостачи и потери материала или финансовых средств, по договорам с обслуживающими компаниями.

Важно! Бухгалтер должен быть в состоянии ответить на все вопросы, касающиеся правильности начислений в ТСЖ, а при необходимости, он имеет право на запрос и получение соответствующей информации у уполномоченных лиц.

Бухгалтер товарищества – это компетентный во всех вопросах специалист. Спектр его деятельности в целом обширен.

Однако специфика ведения бухгалтерского учёта в ТСЖ опирается в основном на статьи сметы 20 и 86, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N94н.

Он выступает и в качестве бессменного труженика, занятого постоянными расчётами, и в роли консультанта, который обязан ответить на все вопросы товарищества. Бухгалтер отчитывается за свою деятельность и за произведённые траты по первому требованию.

На основании ответов бухгалтера, члены ТСЖ будут судить о деятельности компании в целом. Некомпетентность или неуверенность бухгалтера в предоставлении объяснений, позволит некоторым жильцам усомниться в прозрачности счетов и действий компании.

Могут возникнут слухи о недобросовестности всей команды по обслуживанию жильцов, что может принести негативные правовые последствия в качестве отказа некоторых лиц от членства.

Справка! Если среди членов ТСЖ окажется менее половины жильцов многоэтажки – организация утрачивает юридическую силу и право на существование.

Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность, ведь его деятельность в товариществе отличается от обычной работы подобного плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.

Мотивированная ориентация деятельности, в силу этого, включает не только стремление к разумным тратам средств жильцов, но и позиционирование реализации выгод.

Бухгалтер имеет право изыскать ресурс для пополнения счетов собственников за счёт привлечения финансов извне. Например, путем сдачи площадей в аренду. Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.

Отличия главного бухгалтера от обычного

Необходимость наличия в штате ТСЖ главного бухгалтера возникает в таких случаях:

  1. При больших объёмах производимых товариществом работ.
  2. По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.

В отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главбуху вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также за всем имуществом, поставленным на баланс товарищества.

Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством.

Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.

Главный бухгалтер ТСЖ возглавляет деятельность по таким направлениям:

  • разработка и утверждение плана проводимых работ;
  • проверка счетов;
  • первичная учётная документация;
  • внедрение перспективных технологий и методик учёта;
  • анализ хозяйственной деятельности ТСЖ;
  • укрепление финансовой дисциплины.

Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жильяи производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.

Права главного бухгалтера практически приравнены к правам председателя, хотя он ему подчиняется непосредственно.

Обратите внимание! В вопросах финансовой деятельности главбух имеет право диктовать собственные условия, основанные на преимуществах его образования, опыта и способностью применения специальных методик.

Главбух в ТСЖ имеет право:

  1. Контролировать проведение всех хозяйственных операций, в том числе – порядок проведения инвентаризаций.
  2. Требовать соблюдения технологий обработки бух­учёта и информации о порядке ведения документооборота.
  3. Организовывать на локальном уровне ревизионные и иные проверки деятельности, касающейся финансовой стороны существования ТСЖ.
  4. Принимать меры по предупреждению и предотвращению недостач, противозаконного расходования финансов и материальных ценностей.
  5. Предупреждать и искоренять нарушения финансового, хозяйственного законодательства РФ.
  6. Следить за соответствием деятельности ТСЖ экономической политике региона.
  7. Требовать выделения средств на повышение квалификации, посещение семинаров и т.п.

За неисполнение своих требований, главбух имеет право ходатайствовать о вынесении взыскания. Все его права в ТСЖ, так же, как и обязанности, подробно изложены в должностной инструкции.

Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера в ТСЖ

Может ли председатель ТСЖ занимать эту должность?

Ни один регламентирующий порядок распределения штатного расписания нормативный акт или иной документ не запрещает совмещения должностей председателя и главбуха. Это становится мотивом для многих председателей совмещать должности.

Однако здесь возникает вопрос о том, что должность председателя предполагает работу в течение всего рабочего дня, так же как и деятельность бухгалтера. По этому признаку совмещение не допускается.

Справка! ФЗ №123 от 04.06.11 определяет незаконность действий руководителей (председателей), которые совмещают свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени.

На основании этого положения, председатель имеет право вести бухгалтерию, но без оплаты. Собрание членов может установить, в связи с этим, повышение оклада председателя или иные выплаты.

Трудовой договор — основной и по совместительству

Приём бухгалтера на работу осуществляется председателем. О таком решении и его причинах обязательно делается отметка в протоколе собрания.

При вступлении в должность, обязательна ревизионная проверка состояния текущих дел и передача их актом. Та же процедура сопутствует освобождению от должности.

Как главный, так и обычный бухгалтер, может быть принят в штат ТСЖ и на полную ставку, и на ее часть при работе по совместительству. Второй вариант не требует записи в трудовой книжке, что позволяет ограничиться приказом, составлением и подписанием трудового договора.

Трудовой договор составляется в форме контракта между председателем ТСЖ и главбухом (или бухгалтером) с указанием:

  1. ФИО работника и полным наименованием работодателя.
  2. Вида трудоустройства — в качестве основной деятельности или по совместительству.
  3. Полного перечня должностных обязанностей (инструкций), которые потребуется выполнить в процессе деятельности.
  4. Перечисления прав и ответственности в процессе осуществления деятельности.
  5. Условий оплаты труда, с указанием размера должностного оклада и дополнительных выплат, в том числе – премиальных и внеурочных.
  6. Регламента рабочего времени, с указанием его нормированного характера по количеству часов в день и установленному распорядку.
  7. Срока действия контракта.
  8. Условия освобождения от должности, гарантии и компенсации.
  9. Заключительные положения. Здесь прописываются все нюансы, предусматривающие возникновение непредвиденных споров и решение их по взаимному согласию или в суде.

Обратите внимание! Договор составляют в 2 экземплярах, обязательно включают реквизиты (личные данные) сторон, скрепляют подписями и печатью организации.

Новый работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре.

Заключение

Сфера производимых работ и ответственности бухгалтера (главбуха) распространяется на приход, расход и движение финансов в целом. Он же отвечает за правильность начисления платежей, выплат налогов и прочих отчислений, а также – заработной платы сотрудникам.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-47-82 (Москва)

+7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: //101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/buhgalter.html

Бухгалтерские услуги для ТСЖ в Москве | Услуги бухгалтера ТСЖ

Должен ли быть бухгалтер в тсж

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) — организация, которую создают жильцы многоквартирного дома (МКД), чтобы оптимизировать расходы на услуги ЖКХ и поддерживать общедомовое имущество в надлежащем состоянии.

Поэтому главные цели ТСЖ — не коммерческие, но вести предпринимательскую деятельность ей законом не запрещено.

ТСЖ может:

  • сдавать в аренду помещения, которые относятся к нежилому фонду;
  • оказывать жильцам дома различные виды услуг, например, по ремонту помещений;
  • предоставлять места под рекламу (в подъездах, лифтах, на фасаде);
  • предоставлять имущество компаниям, которые оказывают телекоммуникационные услуги.

Вырученные средства необходимо отражать в бухгалтерском учете и включать в налогооблагаемую базу.

Кроме того, на счетах ТСЖ могут находиться:

  • взносы нa кaпитaльный peмoнт;
  • поступления в виде членских и вступительных взносов;
  • пeни зa просрочку оплаты коммунальных услуг;
  • cyбcидии и другие поступления.

Отсюда уже понятно, в чем сложности бухгалтерского учёта ТСЖ.

Особенности бухгалтерского учета для ТСЖ

Определяя налогооблагаемую базу, бухгалтер должен четко понимать, какие из поступивших средств будут считаться доходом и облагаться налогом, а какие нет.

Так, поступившие на счет ТСЖ деньги от владельцев квартир на капитальный ремонт, нe бyдyт облагаться налогом. Нo, средства для этой же цели, поступившие от собственников квартир, которые НЕ являются членами ТСЖ, будут считаться доходом организации, а потому облагаться налогом.

Вce средства, поступившие в кассу или на pacчeтный cчeт ТСЖ, бyхгaлтepaм необходимо yчитывaть paздeльнo.

Также необходимо вести учет всех расходов из целевых поступлений.

Специфика бухгалтерского учета для ТСЖ состоит в том, что:

  • деньги поступают на счет от большого количества физических лиц (много источников);
  • средства расходуются по утвержденному собранием жильцов плану;
  • в идеале, внеплановых расходов быть не должно;
  • ТСЖ может каждый квартал отчитываться перед владельцами квартир о выполненных работах и потраченных средствах (но не реже раза в год).

Бухгалтерский учет ТСЖ на УСН и ОСН

В большинстве случаев для ТСЖ выбор упрощенной системы налогообложения «Доходы минус расходы» — самый оптимальный вариант.

Организация осуществляет отделочные, ремонтные работы, обслуживает помещения. Для этого используются дорогие строительные материалы, которые можно списать как расходы и уменьшить сумму налоговых отчислений.

Отдав предпочтение такой системе налогообложения, стоит помнить об ограничениях по сумме оборота средств.

Если в штате ТСЖ нет работников, а работы проводятся с привлечением подрядчиков, то у бухгалтера нет необходимости вести кадровый учет, платить за них налоги и взносы во внебюджетные фонды.

Но понадобится:

  • вести учет расходов и доходов;
  • сдавать декларацию;
  • вовремя платить налоги;
  • сдавать отчеты в Пенсионный фонд;
  • отчитываться в Росстат;
  • платить за себя страховые взносы.

Из-за специфики работы ТСЖ требуется особый подход к ведению бухгалтерии: необходимо использовать раздельный и обычный учет.

Если ТСЖ использует ОСНО, то необходимо учитывать ряд нюансов:

  • если на балансе ТСЖ есть ОС, к примеру, уборочная техника, то за нее необходимо будет платить налог на имущество;
  • в предусмотренных случаях, если ТСЖ оказывает коммунальные услуги, то оно может быть освобождено от НДС;
  • если ТСЖ ведет предпринимательскую деятельность, то необходимо будет платить налог на прибыль;
  • находящийся в совместной собственности земельный участок не подлежит налогообложению.

Ведение бухгалтерского учета в ТСЖ требует максимальной прозрачности. Организация должна быть готова в любой момент отчитаться за каждую потраченную копейку на ремонт и благоустройство МКД, который находится в ее ведении.

При переходе на УСН, многие проблемы, которые связаны с налогообложением, решаются. Также можно получить дополнительные региональные льготы, если они предусмотрены местными властями.

Еще одна сложность — составление годового отчёта о расходовании средств. Необходимо строго придерживаться сметы, которую приняли на общем собрании.

Чтобы избежать всех этих трудностей — поручите ведение бухгалтерии ТСЖ квалифицированным специалистам компании «Налогофф»!

Стоимость ведения бухгалтерского учета для ТСЖ в Москве

Наша компания предлагает различные тарифы для ТСЖ по ведению бухгалтерии. Стоимость зависит от особенностей бизнеса и ваших потребностей.

Базовые цены на наши услуги бухгалтера для ТСЖ г. Москва:

  • Для ТСЖ на ОСНО от 6500 рублей/месяц
  • Для ТСЖ на УСН от 4900 рублей/месяц

Бухгалтерские услуги для ТСЖ от «Налогофф»:

  1. Создание и регистрация ТСЖ
  2. Консультаций по выбору системы налогообложения и учётной политике ТСЖ;
  3. Помощь в составлении приходно-расходных смет, которые принимаются на общих собраниях ТСЖ;
  4. Если ТСЖ ведет коммерческую деятельность, наша компания поможет организовать раздельный учет;
  5. Кадровый учет, начисление заработной платы и связанных с этим обязательных выплат;
  6. Расчет сумм платежей по ЖКХ и контроль их оплаты;
  7. Составление документов с учётом льгот;
  8. Взаимодействие с государственными органами в сфере ЖКХ;
  9. Учет ОС, контроль расчетов с подрядчиками и поставщиками;
  10. Организация инвентаризаций и ревизий;
  11. Подготовка и подача отчетов (ПФР, ИФНС, Росстат, ФСС);
  12. Подготовка документов, которые подтверждают целевое расходование средств;
  13. Контроль обязательных платежей;
  14. Контроль работы с контрагентами (сверки, наличие задолженности, перечисления);
  15. Помощь при проверках ревизионной комиссии.

Преимущества бухгалтерских услуг для ТСЖ от компании «Налогофф»

Аутсорсинг бухгалтерских услуг для ТСЖ от компании «Налогофф» позволяет избежать ряда хлопот, связанных с: ведением учета, составлением и своевременной подачей деклараций и т.д.

Удаленных работников не нужно оформлять по ТК РФ, поэтому вы избежите сопутствующих расходов.

Но это далеко не все преимущества! Наши услуги отличает:

  1. Профессионализм. Бухгалтерию вашего ТСЖ будут вести квалифицированные бухгалтеры, которые имеют большой опыт работы и знают все тонкости, и изменения в законодательстве.
  2. Гарантии. С ТСЖ будет заключен договор, согласно которому компания будет нести ответственность за полноту и своевременность подготовки, сдачи деклараций, оплаты налогов, взносов и т.д.
  3. Экономия. Не нужно платить заработную плату штатному бухгалтеру, делать из нее отчисления, организовывать рабочее место, закупать специализированное ПО, выплачивать отпускные и больничные. Ваши расходы — только оплата услуг компании.
  4. Всегда с вами. Мы закрепим за вашей компанией ответственного бухгалтера, а заниматься вашим учетом будет целая команда специалистов: если нужно выполнить какую-то задачу, наш специалист сделает это за час, если две — подключится второй и мы снова сделаем это за час.

А если наш бухгалтер уйдет в отпуск — ваше ТСЖ никогда этого не почувствует на своем учете, потому что им продолжит заниматься другой сотрудник. Мы быстро предоставляем нужные документы и оперативно реагируем на ваши запросы.

Отсутствие рисков. Специалисты нашей компании не допустят ошибок в вашей документации.

Мы предоставим полный комплекс услуг по ведению бухгалтерии в ТСЖ, которые необходимы для полноценной работы организации. Строгий контроль сохранности документации (акты, счета, товарные накладные) позволит председателю ТСЖ ответить на все вопросы членов организации.

Поручив ведение бухгалтерии профессионалам, ТСЖ сможет заниматься своими основными обязанностями — содержать и управлять МКД, а всю рутинную работу с документацией и отчетностью сделаем мы!

Передача ведения бухгалтерии нашей компании обеспечит участникам ТСЖ возможность:

  • Исключить злоупотребления своими полномочиями со стороны руководящих органов;
  • В любой момент получить полную информацию о движении средств по счетам ТСЖ;
  • Получить квалифицированную помощь в различных спорных вопросах в области юриспруденции и бухучета;
  • Свести к минимуму риски, связанные подготовкой отчётов;
  • Получить гарантии полной конфиденциальности информации, с которой будет работать наша компания.

Отзывы и рекомендации

ТСЖ «Остров». Бухгалтерским учетом нашего ТСЖ занимается компания «Налогофф». Мы довольны, нет никаких проблем. Очень удобно, о бухгалтерии можно вообще забыть, а она в ТСЖ не самая простая. Специалисты «Налогофф» нас ни разу не подводили, как было с предыдущим бухгалтером, всё всегда быстро и в срок. Рекомендуем!

ТСЖ «Покровский берег». Доверили бухгалтерское обслуживание ТСЖ компании «Налогофф». Остались очень довольны, вся бухгалтерия в порядке, ведется абсолютно прозрачно.

Каждую цифру расходов мы можем подтвердить перед жильцами. Нам учет ставили с нуля, так что не пришлось ни о чем беспокоиться.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это очень выгодно: получаем учет от профессионалов без переплат за штатного специалиста. Спасибо, будем продолжать работу!

ТСЖ «Наш дом». Мы обратились в компанию «Налогофф» после ряда неудачных попыток вести учет самостоятельно. Ничего хорошего из этого не вышло, так как учет весьма специфический. Благодарны компании и рекомендуем всем к сотрудничеству: никаких ошибок, просрочек, налоговая сразу сказала, что видны изменения — теперь учет в полном порядке. Благодарим!

Нужна квалифицированная помощь бухгалтеров? Обращайтесь!

Источник: //nalogoff.ru/buhgalterskie-uslugi/dlya-tszh

Правовое решение
Добавить комментарий