Гис жкх администрирование где кнопка

Как посмотреть процент заполнения в гис жкх

Гис жкх администрирование где кнопка

Как проверить полноту раскрытия информации в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства. Публикуем подборку ответов службы поддержки ГИС ЖКХ на вопросы пользователей.

Читайте о том, где посмотреть статистику заполняемости разделов ГИС ЖКХ.

Дополнительные полезности: что делать, если возникают ошибки при выгрузке договоров на капремонт, удалении домов из жилищного фонда и изменении статусов договоров.

Статусы договоров в ГИС ЖКХ

Не получается закрыть договор со статусом «Рассмотрен». Варианты поменять статус договора не подходят.

Чтобы решить эту проблему, необходимо выполнить следующие действия:

  • В контекстном меню договора выбрать «Изменить».
  • Внести изменения в договор (например, изменить номер или дату договора управления) и сохранить изменения.
  • Версия договора управления перейдёт в статус «Проект», тогда во вкладке «Версии» в контекстном меню версии следует выбрать пункт «Удалить».
  • Аннулировать информацию о договоре управления: в контекстном меню договора управления выбрать «Аннулировать информацию».

Если информация о данном доме в реестре лицензий аннулирована, то договор перейдёт в статус «Информация аннулирована», иначе будет направлена заявка в ГЖИ. В текущей версии ГИС ЖКХ договор со статусом «аннулирован» удалить из системы невозможно.

Что нужно знать о принципах размещения информации в системе

Статистика заполняемости различных разделов

Можно ли в рабочей области организации посмотреть статистику заполняемости различных разделов? Например, процент заполняемости по лицевым счетам, приборам учёта, платёжным документам, общим сведениям об организации?

Проанализировать состояние размещаемых сведений в отношении многоквартирных домов, помещений, расположенных в МКД, лицевых счетов, платёжных документов и приборов учёта поставщики информации могут с помощью отчёта «Размещение информации в отношении многоквартирных домов». Отчёт доступен в разделе «Аналитика и отчеты» – «Реестр отчетности».

Посмотреть отчёт может сотрудник организации, которому назначено право доступа к отчёту «Размещение информации в отношении многоквартирных домов» в разделе «Предоставить права доступа представителю организации к отчетам».

Установить права может сотрудник, получивший в ЕСИА статус «Администратор организации в ГИС ЖКХ», и которому в ГИС ЖКХ назначено право «Администрирование прав доступа пользователей».

Для этого он в разделе «Администрирование» – «Сотрудники» для каждого сотрудника в списке, имеющего роль «Уполномоченный специалист организации», устанавливает соответствующий набор прав: выбирает в контекстном меню пункт «Предоставить права доступа представителю организации к отчетам». Чтобы вызвать контекстное меню, необходимо нажать на расположенную справа от «Фамилии» стрелочку.

Внесённые изменения вступят в силу при условии повторного входа в личный кабинет сотрудниками организации.

Проверить статистику заполнения разделов ГИС ЖКХ можно проще – с помощью нашего сервиса «Анализ ГИС ЖКХ». Воспользовавшись сервисом, вы узнаете, какой процент сведений размещён по каждому разделу системы, а какие данные следует дополнить.

Пролонгация коммунальный услуг, прикреплённых к ДУ

Будут ли автоматически пролонгироваться даты поставки коммунальных услуг, прикреплённых к договору, при установлении автоматической пролонгации договора управления на один год при наступлении даты окончания действия договора?

В текущей версии ГИС ЖКХ при продлении договора управления автоматически продлеваются:

  • вкладка «Информация о договоре» значение «Планируемая дата окончания»;
  • вкладка «Перечень управляемых объектов» блок «Период осуществления обязанностей по управлению многоквартирным домом, предусмотренный договором управления многоквартирным домом»;
  • вкладка «Перечень управляемых объектов» блок «Вид коммунальных услуг» поле «Дата окончания предоставления услуги»;
  • вкладка «Перечень управляемых объектов» блок «Дополнительные услуги» поле «Дата окончания предоставления услуги».

Как проводится анализ

Для того, чтобы сервис «Анализ ГИС ЖКХ» смог проверить, как организация заполняет ГИС ЖКХ, нужно настроить права на делегирование полномочий в системе.

Предоставить права доступа нужно на время. После получения отчёта можно отменить права доступа или оставить их, если собираетесь пользоваться сервисом регулярно.

Чтобы настроить права доступа, нужно выполнить следующие действия:

  1. Перейти на сайт и войти в личный кабинет организации.
  2. Открыть вкладку «Администрирование», затем выбрать «Предоставление прав доступа» – «Заявки».
  3. Нажать «Выбор оператора ИС», найти в списке операторов информационной системы: «Общество с ограниченной ответственностью “Интернет-служба для УО”» и подтвердить действие кнопкой «Выбрать».
  4. В поле «Название информационной системы» указать: «РосКвартал – интернет-служба №1 для УК ЖКХ».
  5. В настройках «Выбор видов информации» нажать «Отметить все виды информации», затем – «Выбрать». Заявка сформирована.
  6. Нажать «Отправить заявку».

Запрос на предоставление прав доступа отправлен. Теперь можно перейти к проверке. Проверка полноты раскрытия информации в сервисе «Анализ ГИС ЖКХ» проходит в несколько этапов.

Для сервиса «Анализ ГИС ЖКХ» доступен бесплатный пробный период. Дальше можно оформить подписку. Чтобы сервис проверил полноту раскрытия информации, нужно предоставить программе-анализатору права доступа к данным, размещённым компанией в ГИС ЖКХ.

Система подключится к личному кабинету компании в ГИС ЖКХ и оценит объём размещённой информации. Сервис «Анализ ГИС ЖКХ» автоматически сформирует отчёт в виде Excel-таблицы, где будут указаны процент полноты раскрытия по каждому разделу системы, все незаполненные поля, а также подсказки по их заполнению. Подробный отчёт будет получен на электронную почту.

Удаление дома из объектов жилищного фонда

Спрашивают, как удалить дом из объектов жилищного фонда?

Служба технической поддержки ГИС ЖКХ отвечает, что согласно сведениям из открытой части ГИС ЖКХ из реестра лицензий, в реестре информации о способах управления проставляется актуальное состояние периода полномочий у управляющей организации. Ответственная за ведение реестра ГЖИ.

То есть по вопросу удаления дома нужно обратиться в ГЖИ. Такой функцией можно воспользоваться в личном кабинете в разделе «Обращения», выбрав необходимого поставщика-получателя сообщения.

Размещение идентификатора платёжного документа

Как размещать идентификатор платёжного документа, если этот идентификатор формируется после выгрузки ПД в ГИС ЖКХ, а предоставление квитанций жильцам осуществляется параллельно размещению? Можно ли самостоятельно формировать данный идентификатор?

В текущей версии ГИС ЖКХ самостоятельно формировать идентификатор платёжного документа нельзя. Идентификатор платёжного документа формируется в системе в автоматическом режиме, после размещения платёжного документа.

Идентификатор ПД состоит из идентификатора жилищно-коммунальных услуг и цифрового и (или) буквенного и (или) символьного кода содержащейся в системе информации, необходимой для внесения платы. Таким образом, идентификатор платёжного документа отражается в документе после его размещения.

Ошибка при выгрузке договора на капитальный ремонт

При размещении договора на капитальный ремонт система выдаёт ошибку «Суммарная стоимость работ в договоре должна быть равна сумме договора».

Работы в смете перечислены в одних суммах, а затем перемножаются на коэффициент перевода в текущие цены в специальной строительной программе.

Пересчитать смету нет возможности, она уже утверждена общим собранием собственников. Как быть в сложившейся ситуации?

В этом случае ГИС ЖКХ справедливо выдаёт ошибку, потому что сумма договора значительно превышает итоговую стоимость. Для решения проблемы необходимо добавить хотя бы одну работу и её стоимость в договор, чтобы суммарная стоимость работ в договоре была равна сумме договора.Служба поддержки ГИС ЖКХ о размещении договоров управления МКД 5461 1

Проблема с изменением ранее размещённого протокола ОСС

При изменении ранее размещённого протокола ОСС и сохранении изменений ГИС ЖКХ выдаёт ошибку «Выполнение данной операции невозможно. При отсутствии основания управления домом в Системе допустимо размещение протоколов только с типом вопроса “Выбор способа управления многоквартирным домом”».

Если удалить все размещённые вопросы в протоколе и оставить только «Выбор способа управления», то при сохранении ГИС ЖКХ выдаёт ошибку «У вас недостаточно прав для просмотра данной страницы. Обратитесь к администратору вашей организации». При этом сам договор управления в ГИС ЖКХ имеется и находится в статусе «действующий», все права предоставлены. Непонятно, что делать в такой ситуации.

Служба поддержки ГИС ЖКХ проверила запрос и обнаружила, что в протокол добавлен дом с кодом по ГИС ЖКХ, а действующий договор управления заведён на код ФИАС. Именно поэтому система правильно сообщает о том, что такой протокол общего собрания собственников может быть сохранён только с одним вопросом – выбор способа управления МКД.

Чтобы устранить ошибку, необходимо повторно выбрать адрес дома в протоколе ОСС.

Вопросы и ответы

Использованные источники информации.

  • https://zen.yandex.ru/media/id/5a5864e93dceb7ffefabddd3/5b22689a83090505184c0d1e
  • https://roskvartal.ru/gis-zhkh/9057/sluzhba-podderzhki-gis-zhkh-o-statistike-i-smene-statusov-dogovorov
  • https://roskvartal.ru/wiki/gis-zhkh/proverka-polnoty-raskrytiya-informacii

Источник: https://urpravo-spb.ru/kak-posmotret-procent-zapolneniya-v-gis-jkh.html

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Гис жкх администрирование где кнопка

Для того, чтобы начать работу по обмену файлами, сформированными в программе Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+Бухгалтерия, с порталом ГИС ЖКХ, в личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ должна быть заполнена следующая информация:

В меню «Администрирование»:

  • Информация об организации (Общая и дополнительны).
  • Договор с ФГУП «Почта России».
  • Платежные реквизиты (если у вас есть отдельный расчетный счет для капитального ремонта, то его тоже следует указать).
  • Платежные агенты: те, с кем у вас заключен договор на принятие платежей, так же размещается и сам заключенный договор.
  • Сотрудники.
  • Требуемые функции.
  • Права доступа для сотрудников.
  • Настройки организации.
  • Прочая информация.

В меню «Капитальный ремонт» оформить следующие решения:

  • Решение о выборе способа формирования кап.ремонта.
  • Решение об установке размера взносов на кап. ремонт.
  • Решение о порядке предоставления платежного документа.

В меню «Объекты управления» необходимо:

  • Добавить договор управления/Устав ТСЖ, Протокол общего собрания собственников.
  • Сформировать перечень услуг.

Порядок работы в программе Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ + Бухглатерия для организации с типом РСО изложен в инструкции №806.

Работа в программе Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+Бухгалтерия:

  1. Настроить характеристики ГИС ЖКХ: меню «ГИС ЖКХ» – «Интеграция с ГИС ЖКХ» – «Настройки» – ссылка «Настройка соответствия характеристик». Если характеристик нет, то требуется нажать «Заполнить» и «Сохранить характеристики».
  2. Заполнить данные через «Помощник заполнения данных» (Инструкция 54): данные по многоквартирным домам, жилым домам, лицевым счетам, подъездам, жилым и нежилым помещениям, о комнатах.
  3. Выгрузить файлы по МКД, ЖД и ЛС: меню «ГИС ЖКХ» – «Обмен через Excel» (Инструкция 6).
  4. Полученные файлы загружаются на портал ГИС ЖКХ: файл по МКД и ЖД в разделе «Объекты управления» – подменю «Объекты жилищного фонда» по действию «Загрузить данные».
  5. Файл с данными по ЛС загружается в меню «Объекты управления» – «Лицевые счета» по действию «Загрузить данные».
  6. Если файлы загрузились без ошибок, то Вам требуется сделать выгрузку номеров ЕЛС и идентификаторов ЖКУ, а также индивидуальных идентификаторов помещений, так как данные номера присваивает сама система ГИС ЖКХ. 
  • 6.1 Для объектов жилищного фонда. На портале ГИС ЖКХ, в меню «Объекты управления» – «Объекты жилищного фонда» по действию «Выгрузить информацию». Портал ГИС ЖКХ формирует автоматически по нажатию файл «Шаблон экспорта объектов жилищного фонда от текущей даты», данный файл вы можете скачать в «Реестре статусов обработки файлов». Данный файл требуется загрузить в программу: Меню «ГИС ЖКХ» – «Обмен через Excel», ссылка «Загрузить ID» для вида данных «Объекты жилищного фонда».
  • 6.2. Для ЕЛС. На портале ГИС ЖКХ, в меню «Объекты управления» – «Реестр лицевых счетов» по действию «Выгрузить информацию» на соответствующей вкладке: Оплата взноса на капитальный ремонт или Оплата за жилое помещение и коммунальные услуги. Портал ГИС ЖКХ формирует автоматически по нажатию файл «ЕЛС от текущей даты», данный файл вы можете скачать в «Реестре статусов обработки файлов». Данный файл требуется загрузить в программу: Меню «ГИС ЖКХ» – «Обмен через Excel», ссылка «Загрузить ID» для вида данных «Лицевые счета» и выбрать требуемый вариант загрузки.

info_outline

Операцию загрузки ЕЛС и идентификаторов ЖКУ в программу требуется выполнять в случае внесения изменений на портал ГИС ЖКХ, так как после присвоения этих данных на портале в дальнейшем они не изменяются.

Могут быть добавлены новые идентификаторы ЖКУ в случае добавления нового договора ресурсоснабжения – в этом случае ЕЛС не изменяются.

Загрузка ЕЛС может потребоваться в случае, если были заведены новые лицевые счета и снова проведена процедура выгрузки лицевых счетов на портал ГИС ЖКХ.

  1. Заполнить данные по приборам учета через «Помощник заполнения данных по приборам учета ГИС ЖКХ». Сформировать и выгрузить файлы по приборам учета: меню «ГИС ЖКХ» – «Обмен через Excel» – ссылка «Выгрузить» для вида данных «Приборы учета» (Инструкция 578).
  2. Выгрузка файла по приборам учета на портал в ГИС ЖКХ: в разделе «Объекты управления» – подменю «Приборы учета» – кнопка «Загрузить» – пункт «Прибор учета». После импорта ГИС ЖКХ присваивает уникальные номера, загруженным приборам учета. Данные уникальные номера требуется загрузить к нам в программу.
  3. Экспорт файла по приборам учета из портала ГИС ЖКХ: в разделе «Объекты управления» – подменю «Приборы учета» – кнопка «Выгрузить» – «Прибор учета».
  4. Загрузка данных по приборам учета в программу Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+ : меню «ГИС ЖКХ» – «Обмен через Excel», ссылка «Загрузить ID» для вида данных «Приборы учета». Данная обработка добавляет уникальные номера приборам учета в программе.

  Ежемесячные операции:

  1. Обновление информации о лицевых счетах: проверить наличие закрытых и новых открытых лицевых счетов в базе и на портале ГИС ЖКХ. Если в отчетный период закрывались лицевые счета и открывались новые, то требуется загрузка файла с такими лицевыми счетами на портал ГИС ЖКХ для присвоения им ЕЛС и идентификаторов ЖКУ.
  2. Проверка актуальности версии шаблона платежных документов на портале ГИС ЖКХ и в базе данных (в меню «ГИС ЖКХ» – «Интеграция с ГИС ЖКХ» – «Настройки» – указана версия системы ГИС ЖКХ, которой будет соответствовать выгруженный шаблон).
  3. Выгрузка платежных документов (до выгрузки вам требуется повторить пункт 6). В программе Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+ меню «ГИС ЖКХ» – «Обмен через Excel» – ссылка «Выгрузить» для вида данных «Платежные документы» (Инструкция 53).
  4. Обновление информации о приборах учета: если в отчетный период произошли изменения статусов либо были созданы новые приборы учета, тогда необходимо выгрузить соответствующую информацию на портал ГИС ЖКХ и загрузку результатов в базу данных.
  5. Выгрузка показаний приборов учета. В программе Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+ меню «ГИС ЖКХ» – «Обмен через Excel» – ссылка «Выгрузить» для вида данных «Показания приборов учета» (Инструкция 401).
  6. Экспорт показаний ПУ с портала в ГИС ЖКХ: в разделе «Объекты управления» – подменю «Приборы учета» – кнопка «Выгрузить» – «Показания прибора учета». Будет произведена выгрузка тех показаний, которые подали в личном кабинете.

  Ежедневные операции:

  1. Выгрузка информации о внесении платы в ГИС ЖКХ (В соответствии с пунктом 132 Приказа №589/944пр: при приеме исполнителем оплаты денежных средств в кассу исполнитель размещает в системе информацию о факте оплаты не позднее следующего дня поступления наличных). Выгрузка оплаты производится через меню «ГИС ЖКХ» – «Обмен через Excel» – ссылка «Выгрузить» для вида данных «Оплата»  (Инструкция 521).

Инструкция вам помогла?

ДаНет

22

Источник: https://help.gkh365.ru/formula/instructions/399/

Как изменить тип дома в гис жкх

Гис жкх администрирование где кнопка

Узнайте, как найти свой дом в ГИС ЖКХ. Ознакомьтесь с инструкцией, как добавить помещение, если его нет в списке, и с помощью услуг управляющей компании изменить его тип.

Как посмотреть уникальный номер, почему не вносится информация и другие нюансы. Узнайте, как найти свой дом в ГИС ЖКХ. Ознакомьтесь с инструкцией, как добавить помещение, если его нет в списке, и с помощью услуг управляющей компании изменить его тип.

Как посмотреть уникальный номер, почему не вносится информация и другие нюансы.

Как добавить и изменить информацию, пошаговая инструкция

Добавить дом в ГИС ЖКХ возможно только после регистрации договора в системе. Как завести новый дом и добавить в список, если его нет?

  1. Выберите «Объекты жилищного фонда» в меню «Объекты управления».
  2. В появившемся Реестре нажмите кнопку «Добавить дом» в левом нижнем углу экрана.
  3. В новом меню «Выбор адреса объекта» заполните обязательные поля, начиная с поля «Субъект». Нажмите на кнопку «Далее». База данных выводит окно «Выбор объекта из Государственного кадастра недвижимости». Выберите нужный объект из Государственного кадастра недвижимости. Здесь отображается адрес, который зарегистрирован в нём.
  4. Чтобы добавить объект жилищного фонда с привязкой к информации из Росеестра, выберите адрес, установив переключатель, и нажмите на кнопку «Выбрать». Система отображает окно для подтверждения выбора объекта недвижимости. Нажмите на кнопку «Да».
  5. На отобразившейся форме добавления дома заполните обязательные поля и нажмите на кнопку «Сохранить».
  6. Выполните подтверждение действия по добавлению объекта недвижимости без привязки к Росреестру.
  7. Отображается форма добавления дома.
  8. В случае отсутствия кадастрового номера у объекта недвижимости установите флажок в соответствующее поле.Обратите внимание! Установка флажка доступна только при условии, что сведения из Росреестра не загружены.Если нажать на кнопку «Сведения об объекте недвижимости не найдены в Росреестре», то кадастровый номер не заполняется, чекбокс отсутствует. При добавлении дома с привязкой к РР могут быть автоматически созданы помещения по данным из Росреестра.Сведения о добавляемом объекте необходимо заполнить вручную. При необходимости прикрепите документ. Существует возможность выбора сведений с Реформы ЖКХ, для этого нажмите на кнопку «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ».
  9. Выложите сведения, нажав на кнопку «Разместить информацию». Для отмены операции – нажмите на кнопку «Отменить».

Данные по конструктивным элементам и внутридомовым сетям возможно заполнить вручную, или выгрузить с сайта «Реформа ЖКХ».

Из видео узнаете, как разместить информацию о многоквартирном доме в ГИС ЖКХ:

Изменение данных управляющей компанией

Чтобы изменить данные, уполномоченному специалисту по заполнению базы данных ГИС ЖКХ управляющей компании или ТСЖ, необходимо зайти в соответствующий раздел, и указать верную информацию. Новые данные отобразятся только после нажатия кнопки «Разместить информацию».

Что делать, если данные не добавляются?

В случае если уполномоченный специалист управляющей организации или ТСЖ следует вышеуказанным инструкциям по заполнению базы данных и данные не добавляются (выводится сообщение об ошибке, данные не сохраняются), возникает вопрос: почему это происходит? Нужно позвонить в техподдержку ГИС ЖКХ по номеру 8 800 302-03-05.

Как пользователю посмотреть информацию о своем доме?

Проверить верность данных о своем доме пользователь может на портале «ГИС ЖКХ». Нужно зайти в раздел «Реестр договоров управления». В него пользователь может зайти через вкладку меню «Об управлении», выбрав пункт «Договоры». В разделе будет отображена вся информация о доме. Также в нем будет указан статус и данные соглашения.

Пошаговая инструкция

Работа в системе не должна вызывать каких-либо затруднений, если выполнять все действия по инструкции. Пользователь имеет возможность вносить данные в систему, редактировать и просматривать их.

Как добавить дом в систему?

Перед тем как добавить дом в систему, нужно сохранить соглашение, составленное с УК. Для этого нужно выбрать пункт «Договоры управления», который находится в разделе «Объекты управления», и нажать «Добавить договор». В открывшемся окне следует заполнить требуемые данные:

  • номер документа;
  • дата его заключения;
  • дата, с которой он вступил в силу;
  • дата его окончания.

Затем нужно прикрепить необходимые файлы и по завершении их загрузки кликнуть на кнопку «Сохранить». После этого можно приступить к добавлению дома:

  1. Нажать кнопку «Далее» и выбрать «Добавить объект».
  2. Указать адреса дома согласно формату ФИАС и сохранить его.
  3. Нажать кнопку «Подтвердить данные об объектах».
  4. В появившемся окне отправить заявку на утверждение.

По окончании утверждения дом будет добавлен в систему «ГИС ЖКХ».

Важно! Все вышеперечисленные операции может проводить только пользователь, имеющий соответствующие права доступа.

При добавлении дома нужно внести его в реестр жилищного фонда. Для этого нужно выбрать вкладку «Добавить дом в реестр жилищного фонда». На открывшейся странице следует заполнить все поля, отмеченные красной звездочкой.

Нужно внимательно вносить все данные во избежание ошибок и опечаток. Также следует еще раз проверить правильность внесенной информации и сохранить ее. После выполнения этих действий появится сообщении об успешности проведения операции.

Для того чтобы проверить, добавился ли дом в ЖФ, необходимо перейти в «Реестр объектов жилищного фонда». На открывшейся странице будут представлены объекты, добавленные пользователем в реестр.

Изменять и вносить информацию можно в любое время.

Из этого видео вы узнаете, как добавить дом на ГИС ЖКХ:

Как изменить информацию о доме?

В случае некорректного ввода данных пользователь имеет возможность редактировать их. Для этого необходимо перейти на вкладку «Договоры управления», которая находится на странице «Реестр договоров».

Рядом с его названием находятся две стрелочки. Необходимо нажать на них и в выплывшем окне выбрать «Изменить».

После этого пользователь сможет изменять сведения в договоре, а также добавлять в него новые данные.

Внимание! Редактирование будет возможно только после добавления дома в реестр объектов жилищного фонда.

Как быть, если не добавляются сведения?

Часто случается, что в систему «ГИС ЖКХ» невозможно добавление дома. Такая ситуация возникает в результате того, что пользователь, выполняющий эту операцию, не имеет доступа к разделу «Объекты управления». Решить проблему можно следующим способом:

  1. Перейти в пункт «Сотрудники» из раздела меню «Администрирование».
  2. Нажать стрелку, находящуюся слева от имени директора компании, и выбрать «Настроить права доступа».
  3. Отметить все галочки в появившемся окне и нажать кнопку «Сохранить».
  4. Подтвердить все действия нажатием на соответствующую кнопку.

После проведения всех процедур пользователь получит необходимый доступ для добавления дома. В случае если сотрудник обладает нужными правами для проведения этой операции, но дом не добавляется, следует еще раз проверить правильность ввода данных. Если это не помогло, нужно обратиться в техническую поддержку портала. Квалифицированные специалисты помогут в решении этой проблемы.

Что такое уникальный номер дома, когда и как он присваивается?

Что такое уникальный номер дома, когда и как он присваивается?

Уникальный код бывает не только дома, но и помещения, блока, комнаты. Это код, который система «ГИС ЖКХ» присваивает автоматически. Он является уникальным.

Система присваивает идентификатор в момент внесения дома, помещения или комнаты в базу данных. Узнать идентификаторы можно, перейдя в необходимый раздел, и выбрав там вкладку «Объекты жилищного фонда». После этого следует выбрать требуемый дом и нажать на «Сведения о подъездах».

Далее, следует найти нужный подъезд, затем помещение — там и будет указан нужный идентификатор.

Какая информация о домах содержится в «ГИС ЖКХ»?

В соответствии с законодательством Российской Федерации в «ГИС ЖКХ» должна содержаться информация  о многоквартирных домах. Такие сведения размещает управляющая компания, которая заключила с домом соответствующий договор. Данные для каждого объекта вносятся отдельно. Для дома, находящегося под управлением компании в «ГИС ЖКХ», должны быть указаны следующие сведения:

  • номер соглашения, составленного с управляющей компанией;
  • дата составления документа;
  • адрес многоквартирного дома;
  • дата, начиная с которой организация, согласно договору, начала управление домом;
  • дата, когда компания должна закончить управление;
  • дата расторжения соглашения.

УК должны обновлять эти данные в случае прекращения действий или расторжения договора.

Как найти сведения о своем жилье?

После внесения или актуализации информации о доме, она становится доступна для просмотра всеми пользователями ГИС ЖКХ. Чтобы просмотреть информацию о доме нужно совершить такие действия, как:

  1. Выйти на сайт ГИС ЖКХ в раздел «Реестры».
  2. В разделе «Реестры» выбрать «Реестр объектов жилфонда», в меню поиска заполнить параметры (Адрес, субъект федерации, код ОКТМО, управляющую организацию и т.д.).
  3. В отобразившемся списке сразу выводятся некоторые общие данные по дому. Также можно зайти в меню и просмотреть «Сведения об объекте жилищного фонда» «Информация об исполнителях услуг» «Информация об ОМС», «Электронный паспорт дома».

Просмотр информации по домам могут осуществлять следующие пользователи с разным уровнем доступа:

  • Контролирующие органы – 100% допуск.
  • Уполномоченный специалист УК или ТСЖ – 100% допуск и редактирование.
  • Житель дома – расширенный допуск.Важно! Чтобы посмотреть информацию как житель дома необходимо зарегистрироваться на сайте «Госуслуги». При регистрации указывается адрес прописки.
  • Прочие пользователи – ограниченный допуск – общая информация о доме.

Гис жкх администрирование где кнопка – ЖКХ

Гис жкх администрирование где кнопка

11.07.2019

8 (342) 2700750

Регистрация на портале ГИС ЖКХ подразумевает под собой 4 основных шага: 1. Регистрация руководителя юридического лица в ЕСИА (www.gosuslugi.ru) как физического лица, а также подтверждение данной учетной записи 2.

Авторизация в профиле физического лица, зарегистрированного в соответствии с пунктом 1, и создание учетной записи юридического лица (вкладка «Организации) 3. Добавление сотрудников юридического лица и наделение их правами доступа в ГИС ЖКХ 4.

Регистрация юридического лица на портале ГИС ЖКХ (www.dom.gosuslugi.ru)

Подробная инструкция по прохождению каждого из этапов размещена на портале ГИС ЖКХ

Скачать инструкцию с сайта ГИС ЖКХ Скачать инструкцию с нашего сайта
Часто возникающие ошибки при регистрации на портале ГИС ЖКХ:
Ошибка №1При попытке зарегистрироваться на портале www.dom.gosuslugi.ru возникает ошибка типа: «Пользователь не имеет прав доступа в ГИС ЖКХ. Обратитесь к администратору организации в ЕСИА».

Это означает, что на портале www.gosuslugi.ru данный владелец сертификата не наделен правами администратора организации.

Для решения данной проблемы необходимо с помощью сертификата войти на портал https://esia.gosuslugi.ru/ в аккаунт юридического лица (именно юридического, а не физического!) и нажать на кнопку «Перейти к редактированию», как это показано на изображении:

Далее в разделе «Доступ к системам» нужно добавить руководителя в группу «Администратор организации в ГИС ЖКХ» и в группу «Уполномоченный специалист..»:

После совершения указанных действий вновь перейдите на портал dom.gosuslugi.ru и продолжите регистрацию нажав на кнопку «Войти» Если Вы самостоятельно не сможете настроить права на сайте Госуслуг — сэкономьте свое время и обратитесь к нам за платной технической поддержкой. 

Источник:

Как добавить полномочия в ГИС ЖКХ — порядок назначения администратора организации

Электронная система ГИС ЖКХ предполагает не только регистрацию управляющих компаний, но и размещение подробной и полной информации о них. За это отвечает руководитель УК. Но при необходимости он имеет право передать часть своих полномочий другому сотруднику.

У кого есть право передавать полномочия?

Заниматься внесением данных о сотрудниках УК, их полномочиях или произошедших изменениях в должностных обязанностях может только пользователь, который после регистрации в ЕСИА назначен «Администратором организации».

Такое назначение происходит автоматически по отношению к владельцу фирмы ЖКХ, после того как он пройдет идентификацию в смежной электронной системе. Вторичная база сама назначит руководителю такой статус, открыв доступ ко всем функциям электронной системы.

После процедур идентификации он может назначать, изменять или снимать полномочия со своих сотрудников.

Кому можно делегировать права?

Только после получения администрирующего статуса руководитель может дополнительно делегировать право на внесение информации персоналом УК от одного человека к другому. Сотруднику система присвоит второстепенный статус «Уполномоченного специалиста ГИС ЖКХ».

Пользователи со статусом «Администратор» имеют право вносить, изменять и передавать полномочия штатных сотрудников по заполнению обязательной базы данных. Перед тем как начать вносить сведения, должностному лицу потребуется сначала отозвать полномочия у сотрудника, за которым они были закреплены. Только после этого их можно назначить для другого члена штата персонала.

Внимание! Полномочия будут считаться переданными только тогда, когда новый ответственный сотрудник согласится принять дополнительные обязанности.

Штатный пользователь, получающий новый перечень функций по ведению базы, не сможет осуществить самостоятельную передачу или делегацию своих обязанностей другому человеку.

Доступ к таким операциям имеется только у «Руководителя организации» и «Администратора организации».

Назначая «Администратора», руководитель компании должен через ЕСИА предоставить лицу право осуществлять те или иные операции. Человек, не имеющий права на вход в базу, может увидеть данные по фирме только через портал «Госуслуги», где размещена общая информация и нет доступа к ее корректировке.

Как добавить уполномоченное лицо?

Для того чтобы добавить в ГИС ЖКХ по конкретной фирме категорию персонала «Уполномоченное лицо», руководителю требуется:

  1. Войти в личный кабинет со статусом «Администратор от организации».
  2. Найти вкладку «Администрирование».
  3. Найти список сотрудников.
  4. Добавить одному из них статус «Уполномоченный специалист».
  5. Дождаться подтверждения, что человек принимает возложенные на него обязанности.

Следует понимать, что электронная система контроля над организациями ЖКХ представляет собой два блока информации.

Первый — сведения для общего доступа, которые через государственный портал может просмотреть любой желающий: от жильца многоквартирного дома, до контролирующего органа.

Второй блок — это закрытая информация, ознакомиться с которой может ограниченный круг государственных служащих и руководства УК через процедуру прохождения идентификации и аутентификации по системе ЕСИА.

Как передать права администратора?

Руководитель управляющей организации может сменить ответственного со статусом «Администратор». Для этого требуется:

  1. Войти через ЕСИА в личный кабинет УК.
  2. Открыть раздел «Администрирование».
  3. Нажать вкладку «Сотрудники».
  4. Открыть подраздел «Настройка прав доступа».
  5. Снять полномочия «Администратора» с одного должностного лица.
  6. Указать члена персонала, на кого возлагаются обязанности, ввести его СНИЛС и адрес электронной почты.
  7. Дождаться, пока сотрудник не примет новые полномочия через портал «Госуслуги».

После принятия обязанностей сотрудник на электронную почту получит уникальный ключ, с помощью которого будет открывать базу.

Как заключить соглашение с действующим администратором?

Если с ГИС ЖКХ не заключено пользовательское соглашение, доступ к корректировке данных будет закрыт для всего персонала фирмы, включая руководителя.

При регистрации того или иного «рабочего» статуса человека в системе, требуется вводить его индивидуальные данные: СНИЛС, ИНН, ОГРН фирмы и т. д. Чтобы база могла обрабатывать эти сведения, требуется сначала заключить соглашение между пользователями.

При открытии личного кабинета руководителю будет предложено заключить такой договор. Прежде чем соглашаться, собственник компании должен проверить, чтобы:

  • совпадали данные руководителя по ЕГРЮЛ как физического лица, а именно ИНН;
  • руководитель относился по ЕСИА к группе «Администратор организации»;
  • совпадали данные из личных кабинетов по ЕСИА и ГИС ЖКХ.

Полномочия «Администратор» руководителю управляющей организации предоставляются автоматически. Лицо может включить в эту же группу еще одного или нескольких человек, которые будут иметь расширенный доступ к функционалу системы.

Что означает «Пользователь не имеет прав для доступа в ГИС ЖКХ»?

При попытке сотрудника УК внести изменения может появиться уведомление «Пользователь не имеет прав доступа в ГИС ЖКХ». Это означает, что руководитель или администратор неправильно выполнили настройку полномочий сотрудников по работе с базой данных.

Руководитель может вносить сведения о сотрудниках, которые будут заполнять текущие графы по ежедневной деятельности компании. Для этого требуется предоставить им право на доступ к закрытой части системы и внесение корректировок.

Такие действия проводятся путем настройки доступа для персонала фирмы.

Важно! Сообщение об отсутствии права доступа может свидетельствовать и о технических неполадках. В этом случае нужно обратиться к группе техподдержки ЕСИА, которые могут подробно разъяснить суть проблемы и шаги для ее устранения.

Для того чтобы работа с базой не представляла сложностей для сотрудников УК, важно на начальном этапе правильно распределить полномочия персонала по внесению данных. В первую очередь добавлять или изменять должностные обязанности должен руководитель управляющей организации. После него такие права получают сотрудники с уровнем доступа «Администратор организации».

В этом видео подробно рассказано о том, как настроить права доступа представителя организации в ГИС ЖКХ:

Источник:

Как происходит вход в ГИС ЖКХ через «ЕСИА», что известно о настройке ролей и получении статуса администратора?

С 2015 года практически всем россиянам знакома «Единая государственная система». Ею можно воспользоваться в самых разных целях – от оформления документов до оплаты коммунальных услуг.

Несмотря на то, что неопытному человеку система может показаться сложной, разобраться в ее работе вполне реально даже тем, кто никогда не имел дело с компьютерными системами и предпочитал бумаги и папки. Правда, такие ситуации встречаются в наше время редко.

Разумеется, взаимодействие «Единой государственной системы» взаимодействует с «Единой системой аутентификации», и все эти системы дают возможность упростить работу в «ГИС ЖКХ» и в идеале привести к созданию простой работающей системы, годной и для простого пользователя, и для руководителя компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-05-29. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Взаимосвязь систем

Например, «ГИС ЖКХ» использует как простой потребитель, так и руководящие организации. Разница в процедурах регистрации налицо: потребителю сделать регистрацию гораздо проще, чем УК. Дело в том, что вся информация разделена на открытую и закрытую.

Открытая информация доступна для всех желающих, достаточно создать на сайте учетную запись. В открытую информацию входят возможности просмотра предоставленных услуг, проверить данные о своем счете, оплатить квитанции.

Доступ к закрытой информации разрешен лишь определенному кругу лиц – индивидуальным предпринимателям, представителям управляющих компаний. Для получения этого доступа необходима регистрация в «ЕСИА».

Без учетной записи в «ЕСИА» вы не сможете зарегистрироваться на «ГИС ЖКХ»!

Зарегистрироваться в системе можно только с использованием индивидуальной электронной подписи, которая подтвердит вашу личность. Отсюда и получается, что к закрытым сведениям можно попасть лишь через «ЕСИА». Для начала обязательно нужно пройти на портал «Госуслуги» и назначить роли.

Настройка ролей

Сколько всего ролей может быть в системе? Три:

  1. Уполномоченный специалист.
  2. Администратор.
  3. Руководитель.

Роль руководителя регистрируемое лицо получает автоматически, теперь он имеет право ставить подпись в документах фирмы, не оформляя доверенность, назначать роли сотрудникам, управлять взаимодействием с другими организациями, используя настройки. Те же процедуры доступны администратору. Уполномоченные специалисты могут лишь выкладывать данные в «ГИС ЖКХ». А если человек назначен руководителем, он имеет все три роли.

Если в разделе «Администрирование» посмотреть на вкладку «Сотрудник», можно выяснить, какая роль присвоена персоне.

Создание собственной учетной записи

Ссылку «Регистрация» можно найти в правом верхнем углу, под кнопкой «Войти». Сайт отправит вас на нужную страницу. Для создания учетной записи нужны ФИО, адрес электронной почты, номер телефона. На номер приходит код подтверждения, без которого нельзя пройти процедуру.

После чего вы подтверждаете личность директора компании, получив электронную подпись. Такую подпись получают в спец. центре с соответствующей аккредитацией. Эти центры можно найти по списку на сайте Министерства связи Российской Федерации.

Регистрация учреждения

После регистрации себя и своей личности руководителя нужно провести регистрацию организации.

  • Личный кабинет – раздел «Организации».
  • «Создать учетную запись» – внести сведения об организации.
  • «Продолжить» – дождаться окончания проверки системой. Обычно это около десяти минут.

Окончание проверки будет отмечено сообщением СМС. Оконченная проверка позволит компании отобразиться во вкладке «Организации».

Источник: https://gradpk.ru/upravlyayushhie/gis-zhkh-administrirovanie-gde-knopka.html

Правовое решение
Добавить комментарий