Гис жкх как заполнять информацию ресурсоснабжающей организации

Гис жкх как заполнять информацию

«Работа в ГИС ЖКХ для специалистов управляющих организаций», который прошёл с 7 по 10 ноября этого года.

О законодательных требованиях к размещению информации в ГИС ЖКХ рассказал Дмитрий Александрович Поплаухин – начальник отдела структурных реформ Департамента отраслевых проектов Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Практические аспекты работы в системе раскрыл Виталий Анатольевич Мартынов – представитель Группы компаний ЛАНИТ, которая разработала единый информационный ресурс в сфере жилищно-коммунального хозяйства – ГИС ЖКХ.

• Законодательные аспекты ГИС ЖКХ
• Гис жкх как заполнять информацию тсж
• Неделя
• Гис жкх как заполнять информацию
• Гис жкх как заполнять информацию по домам
• Гис жкх как заполнять информацию видео уроки
• Через шаблоны
• Гис жкх как заполнять информацию по домам п.3
• Гис жкх как заполнять информацию ресурсоснабжающей организации
• Гис жкх как заполнять информацию по домам видео
• Заключение
• Гис жкх как заполнять информацию вручную
• Кто ответственен в компании за предоставление данных?
• Гис жкх как заполнять информацию о лицевых счетах
• Сроки заполнения ГИС ЖКХ для ТСЖ
• Какие штрафы предусмотрены за неразмещение ТСЖ сведений в ГИС ЖКХ

Работу в ГИС ЖКХ регулируют закон № 209-ФЗ и совместные приказы Минкомсвязи и Минстроя, которые определяют, кто, что и как размещает.

Возможно, на его заработную плату придётся потратить гораздо больше, чем просит за свои услуги подрядная организации.

Также от количества домов зависит выбор способа размещения информации и количество сотрудников, которых нужно задействовать для работы в ГИС ЖКХ:

1. Микроорганизации с одним МКД в управлении, ТСЖ и ЖСК могут разместить информацию двумя способами – вручную и с помощью шаблонов. Так, общие сведения о МКД легче заполнить вручную, а данные по помещениям, лицевым счетам, приборам учёта и начислениям – с помощью шаблонов. Для этого будет достаточно одного обученного сотрудника, который разместит в ГИС ЖКХ всю необходимую информацию.
2. Малые организации, у которых в управлении от двух до двадцати пяти домов, также могут совместить ручной ввод информации и загрузку шаблонов.

Квартал (см. Шаг 3 ниже).

Шаг 3. Внесение в Квартал идентификаторов помещений и лицевых счетов, присвоенных ГИСом

Система ГИС ЖКХ присваивает помещениям и лицевым счетам ряд идентификаторов, а именно:

Уникальный номер помещения (бизнес-идентификатор помещения)

Единый номер лицевого счета (ЕЛС)

Идентификатор ЖКУ

Эти данные используются при изменении данных по лицевым счетам, при выгрузке приборов учета и т.д.

Для корректной работы дальнейших шагов взаимодействия с ГИС, необходимо загрузить эти номера в систему Квартал.

Шаги по загрузке идентификаторов:

а) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Лицевые счета», далее нажать кнопку «Выгрузить информацию»:

б) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов».

Поэтому допустимые сроки делятся на 7 дней, 15 дней и 1 месяц.

Неделя

В срок от 5 до 7 дней УК обязана внести в «ГИС ЖКХ» данные по следующим направлениям:

• письменное обращение потребителей в УК;
• письменные ответы на обращения жильцов;
• данные по формированию денежного фонда;
• планы по капитальному ремонту;
• объемы сэкономленных энергоресурсов в рамках действующих договоров;
• информация о компании или товариществе: учетные данные, присвоенные номера в государственных учреждениях, данные по выданной лицензии, месту регистрации и т.

Внимание

Добавление дома» и нажмите кнопку «Разместить информацию». При необходимости введите данные о подъездах, жилых и нежилых помещениях.

• Шаг 4. Введите количество этажей дома, включая подземные, на основании данных кадастрового паспорта МКД.
• Шаг 5.

Последний шаг целесообразен только в том случае, если вы уверены, что информация о ваших домах содержится в соответствующей базе данных.

Далее по схожему алгоритму вносится информация обо всех жилых и нежилых помещениях, расположенных в МКД.

Рассмотрим, как ТСЖ добавить дом в ГИС ЖКХ.

Вносить информацию вручную долго. Целесообразно использовать готовые шаблоны.

Под шаблоном подразумевается электронная таблица, созданная в формате Microsoft Office Excel.

Важно

Это будет оптимальным решением, но может занять много времени из-за ошибок и сбоев системы. Служба технической поддержки ГИС ЖКХ не всегда оперативно решает вопросы, возникающие у УО, поэтому вашим сотрудникам нужно уметь решать любую проблему самостоятельно.

Источник: https://snabplast.su/gis-zhkh-kak-zapolnyat-informatsiyu

Какую информацию размещают в гис жкх ресурсоснабжающей организации

• для органов государственной власти;
• органов местного самоуправления;
• предприятий, оказывающих услуги по управлению домом (УК, ТСЖ, ЖСК);
• предприятий, поставляющих ресурсы для коммунальных услуг (ресурсоснабжающие организации);
• специализированных некоммерческих структур, которые проводят капитальный ремонт домов и на счетах которых образуется фонд капитального ремонта;
• банков и других кредитных организаций, а также отделений почты, которые открывают и ведут лицевых счетов, принимают средства для оплаты услуг ЖКХ.

Пошаговая инструкция по работе с системой

Администратором организации назначается уполномоченный специалист, который будет выполнять различные операции в системе.

Для РСО

После назначения специалисту требуется ввести в программу информацию, необходимую для оптимизации деятельности РСО.

Данное постановление начало действовать еще 1 июля 2016 года.

Однако для большинства данных компаний множество нюансов, связанных с работой в их личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ, остается понятным не до конца. Поэтому стоит подробнее разобраться с тем, какие шаги нужно предпринимать, чтобы заполнить все сведения верно.

• Перед началом работы
• Инструкция по заполнению
• Как добавить договор ресурсоснабжения?
• Заключение

Прежде чем пользователь сможет начать работу в личном кабинете ГИС ЖКХ, администратор компании должен назначить ему полномочия для выполнения соответствующих действий в системе.

Ресурсоснабжаюшим организациям придется внести в систему множество информации о своих услугах и прочем.

В системе ГИС ЖКХ размещается следующая информация:

• Тип, описание, дата, время начала и окончания работ по проведению ремонта и по обслуживанию централизованных сетей инженерно-технического обеспечения, внутридомовых инженерных систем, входящих в состав общего имущества собственников помещений в МКД
• Стоимость данных оказываемых услуг
• Электронные копии договоров на выполнение описываемых работ
• Перечень и адреса МКД, жилых и нежилых помещений в них, в отношении которых вводятся ограничения или приостановка предоставления КУ, ресурсов в связи с проведением данного мероприятия, а также даты начала и окончания введения указанных ограничений или приостановки

Фактическая информация размещается в системе ГИС ЖКХ в течение 7 рабочих дней по окончании проведения работ.

:

1. ресурсоснабжающие организации (РСО);
2. управляющие компании (УК);
3. товарищества собственников жилья (ТСЖ).

Рассмотрим поэтапно процесс внесения данных для каждой из этих организаций.

Как размещать информацию для разных организаций?

Для РСО

Рассмотрим процесс размещения информации на примере добавления договора о ресурсоснабжения, подразумевая, что регистрация РСО на сайте dom.gosuslugi.ru была выполнена заранее:

1. После авторизации в кабинете организации следует, перейдя в меню «Объекты управления», кликнуть по пункту «Реестр договоров ресурсоснабжения».
2. Жмём кнопку «Добавить договор ресурсоснабжения».
3. Откроется вкладка «Создание договора ресурсоснабжения», где необходимо очень внимательно заполнить все имеющиеся поля блока «Сведения о договоре».

МКД.

Теперь, если общее собрание собственников принимает решения, которые не будут противоречить пунктам 3.2-3.4 ст.44 ЖК РФ, то заочное ание можно проводить с использованием системы ГИС ЖКХ (подробнее читайте здесь).

• Реквизиты (дата и номер) протоколов ОСС о выборе способа управления МКД и формирования фонда капитального ремонта
• Электронные копии протоколов ОСС о выборе способа управления МКД и формирования фонда капитального ремонта
• Наименование, адрес управляющей компании, с которой по результатам проведения общего собрания собственников помещений в МКД решено заключить договор управления.

Как управляющим организациям работать в ГИС ЖКХ?

В соответствии с Федеральным законом № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» и Федеральным законом № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» управляющие организации обязаны размещать в ГИС ЖКХ сведения об управлении многоквартирными домами.

С 1 июля 2017 года все поставщики информации, кроме организаций Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя, обязаны размещать информацию в ГИС ЖКХ.

Внимание

Но прежде чем к ней приступить, придется настроить структуру сведений об объектах. Для этого, придется выбрать пункт «Настройка сведений об объектах» и поставьте галочку напротив каждого пункта в списке.

Таким образом, Вы откроете возможность заполнения всех необходимых сведений и их отображение в системе.

Компания, которая занимается поставкой ресурсов, должна внести в ГИС ЖКХ определенные сведения. Но то, какую именно информацию следует вносить, понятно далеко не всем.
Специалисты этого сайта отвечают на этот вопрос следующим образом. Ресурсоснабжающая компания обязана внести в систему данные о:

1. Домах. Эти сведения следует размещать, если компания является не только поставщиком, но и исполнителем услуг, а в системе сайта не размещен ее договор управления.

То есть, управляющая организация этого дома.

• УО еще придется отыскать в списке, после чего можно приступать к заполнению формы о предмете договора и оплате.

Реестр

Реестр содержит все соглашения, заключенные между организациями и исполнителями услуг. Размещение соглашений в системе обязательно. Именно эти документы являются основными и наиболее точными поставщиками сведений для государственной информационной системы.

Заключение

Разобравшись с тем, как и какую информацию стоит размещать РС организациям, можно сделать свою работу гораздо проще и прозрачнее.

Перечень оплачиваемых услуг формируется на основе сведений договора управления.

Помимо этого, ОМС обязан вносить следующую информацию:

• об исполнении муниципальной адресной программы капитального ремонта, краткосрочных планов и решений Фонда ЖКХ;
• решениях по поводу выбора вариантов создания фонда капитального ремонта, проведения ремонтных работ и замены владельца специального счета;
• мерах социальной поддержки;
• открытых конкурсах по выбору управляющей организации;
• стандартах.

Из этого видео вы узнаете, как осуществляется добавление общедомовых приборах учёта, происходит размещение информации о МКД, как добавить жилые и нежилые помещения с помощью шаблона:

Для ТСЖ

После авторизации в системе специалисту нужно заполнить информацию об уставе ТСЖ.

• Нажатием кнопки «Добавить файл» из блока «Договор ресурсоснабжения и приложения к договору» добавляем и размещаем электронный образ договора ресурсоснабжения и всех приложений к нему.
• Удостоверившись в том, что все введённые данные корректны, жмём «Сохранить».
• После добавления договора он получает статус «Проект, что означает его успешную регистрацию в системе.
• Для УК

Рассмотрим процедуру заполнения также на примере добавления договора:

1. Войдя в личный кабинет ГИС ЖКХ, выбираем меню «Объекты управления» и команду «Договоры управления».
2. На открывшейся странице «Реестр договоров» нажмем кнопку «Добавить договор управления».
3. На странице добавления договора управления, на вкладке «Сведения о договоре» заполним обязательные поля – они помечены красными звёздочками.

Аналогичные сведения указываются об организации, на счёте которой принято решение сформировать фонд капитального ремонта.

Информация в ГИС ЖКХ размещается не позднее 7 рабочих дней со дня проведения общего собрания собственников помещений в МКД.

• Сведения об обязательных условиях договора управления МКД
• Реквизиты (дата и номер) договора управления МКД, заключенного с жильцами
• Сведения обо всех условиях договора управления МКД, заключенного с жильцами
• Электронные копии договора управления МКД, заключенного с жильцами

Информация размещается в системе не позднее 7 рабочих дней со дня присвоения полномочий в системе.

Источник: https://meatyurt.ru/kakuyu-informatsiyu-razmeshhayut-v-gis-zhkh-resursosnabzhayushhej-organizatsii

Какие данные нужно разместить в установленный срок?

Разные по значению данные вносятся в разный временной период. Помимо обязательности размещений сведений о компании, учитывается необходимость времени для внутренней обработки документации.

Так, в ТСЖ может работать всего несколько человек, а в крупной управляющей компании – больше сотни. Одним проще взять в штат новых сотрудников, другим – научиться размещать информацию своими силами или обратиться в подрядную организацию.

Отталкивайтесь от наличия времени на обучение сотрудника или возможности взять нового человека в штат. Если у вас в распоряжении есть человек, которому можно поручить размещение информации в ГИС ЖКХ, обучите его.
Руководителю организации тоже будет полезно найти время на изучение системы – знание ГИС ЖКХ поможет ему проверять работу сотрудника.

Если вы решили взять в штат нового работника, подумайте.

В журнале указываются изменения, которые произошли в системе. Номер текущей версии указан в нижнем левом углу страницы.

– Как только выходит очередная новая версия, вы получаете уведомление об этом в личном кабинете – вы всегда знаете, когда выходит новая версия. Так вот после выхода новых версий обязательно обращайтесь сюда, в регламенты и инструкции, и подгружайте всю обновлённую документацию, – рекомендует Мартынов.

По мере размещения данных в системе некоторые из них попадут в открытую часть.

После регистрации организация будете числиться в реестре поставщиков информации. В реестре объектов жилищного фонда будут сведения о домах: количество квартир, квадратный метр, год постройки и тому подобное.

Также в открытом доступе находятся сведения органов власти по проверкам, дисквалификациям и административным правонарушениям.

После того, как компания взяла на себя обязательства по управлению МКД, у её сотрудников есть неделя на внесение информации:

• о том, кто предоставляет товариществу или УК счёт для перечисления денежных средств за услуги ЖКХ;
• ОГРН;
• код, определяющий причину постановки на учёт;
• БИК;
• номер счёта управляющей организации.

До истечения 15 дней с момента вступления в обязанности потребуется внести полные данные об объектах, находящихся в управлении компании – жилых домах, материалах, из которых они были изготовлены, и земельных участках.

Как заполнить лицевые счета?

Внести эти сведения на сайте ГИС можно двумя способами:

1. вручную;
2. с использованием шаблона.

Второй способ наиболее экономичен по времени и рекомендуется к использованию разработчиками.

Ввод данных осуществляется через личный кабинет. Сотрудникам ОМС доступно изменение данных о самом учреждении – в режиме онлайн всё корректируется, не требуя подгрузки дополнительных шаблонов.

Аналогично в соответствующих разделах осуществляется добавление и изменение данных об объектах жилищного фонда.

Помимо добавления данных о трудящихся в ней, РСО потребуется добавлять:

• договора о снабжении ресурсами;
• лицевые счета;
• данные о начислениях за КУ.

Все необходимые сведения можно внести как в режиме онлайн, так и заполнив табличный шаблон.

В ГИС ЖКХ имеют доступ все организации, связанные с предоставлением ЖКУ.

С чего начать размещение данных?

в первоочередном порядке, в соответствии с нормами федерального законодательства (фз от 21 июля 2014 года № 209-фз «о государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»), компании данной сферы, зарегистрировавшиеся и получившие доступ к функциям системы, несут обязанность в течение 7 дней с момента регистрации заполнить данные о себе и подконтрольным им домам.

до истечения 15 дней со дня регистрации – внести документы, подтверждающие процесс создания организации, порядок управления ею, количество участников и т.д.

обратите внимание! при назначении сотрудника ответственным за работу с «гис жкх» важно оформить все правильно: вынести соответствующий приказ по штату, ознакомить человека с его будущими должностными обязанностям, сроками их исполнения и с самим приказом.

если руководитель пренебрежет стандартными каровыми процедурами по возложению новых обязанностей, то вся ответственность за данные в «гис» так и останется на нем.

пошаговая инструкция, как разместить данные

Электронный сервис допускает два порядка внесения данных — вручную или через существующие шаблоны. Основная информация, на которой акцентируется внимание, — это сведения по лицевым счетам.

Ручным заполнением

В случае с ручным заполнением пользователю потребуется внести все данные по помещению, его лицевому счету, собственнику (собственникам) и т.

База данных» / «ГИС ЖКК» / «Экспорт сведений о лицевых счетах».

Будет сформирован файл выгрузки «Импорт ЛС.xlsx». Автоматически открывается папка, в которой содержатся файлы экспорта из системы Квартал (обычно это «

Источник: https://fsin-dostavka.su/gis-zhkh-kak-zapolnyat-informatsiyu

Гис жкх — система, пользоваться которой невозможно, а содержать за счет граждан нельзя

Заявленная «прозрачность» в ЖКХ приведет к еще большему беспорядку и крупным штрафам, которые дополнительным финансовым бременем лягут на собственников жилья. К такому выводу пришли участники совещания, которое под председательством Геннадия Антонцева провел 7 декабря парламентский комитет по жилищной политике, ЖКХ и энергетике.

На обсуждение были вынесены проблемные моменты внедряемой в России государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ). В совещании приняли участие руководители регионального госжилнадзора, администрации Ульяновска, управляющих компаний, расчетных и ресурсоснабжающих организаций, представители общественности.

В 2014 году Госдума РФ приняла федеральный закон «О ГИС ЖКХ», изначально призванный обеспечить собственников жилья доступной, достоверной и полной «коммунальной» информацией.

В частности, через Интернет из системы предполагалось предоставлять жильцам сведения о тарифах, нормативах, действующем законодательстве, сроках капремонта и так далее.

В срок до конца текущего года все игроки коммунального рынка — управляющие компании, ресурсоснабжающие организации, органы местного самоуправления и надзорные ведомства (так называемые поставщики информации) — должны были внести в систему всю необходимую информацию.

С 2018 года за неразмещение информации или неполное ее размещение наступает административная ответственность и штрафные санкции — от 30 до 200 тысяч рублей (надо помнить, штрафы эти будут оплачиваться из платы граждан за жилищно-коммунальные услуги).

Директор департамента жилищной политики и регионального государственного жилищного надзора Татьяна Картузова рассказала, что только по регистрации поставщиков информации и размещению минимального объема данных по многоквартирным и жилым домам в ГИС ЖКХ Ульяновская область занимает 23 место в стране и 4-е в ПФО. В системе зарегистрированы практически все управляющие компании и поставщики ресурсов, исключением являются несколько мелких ЖСК и ТСЖ.

Однако регистрация в системе не означает, что в ГИС размещена вся необходимая информация.

Например, объем информации по каждому МКД, который управляющая организация (УО) обязана не только внести в ГИС, но и постоянно обновлять, составляет 40 страниц, или более 800 (!) пунктов.

По факту, в подавляющем большинстве информация о МКД, внесенная в ГИС, содержит только адрес дома, год его постройки и площадь.

Валерий Кандаулов, заместитель директора ООО «Региональный информационный центр», которое взаимодействует с федеральными разработчиками ГИС ЖКХ, отметил, что практически еженедельно происходит изменение программы, вносятся новые поля для заполнения, возникает множество вопросов и неясных моментов по практической реализации данного продукта.

По мнению председателя областного совета управляющих компаний Ильдара Сеюкова, внедрение ГИС ЖКХ уже привело к дополнительным расходам коммунальщиков.

Управляющие организации вынуждены создавать специальные подразделения и расширять штат сотрудников, которые занимаются внесением информации в федеральную систему.

При этом сами специалисты ЖКХ-сферы считают, что в ГИС необходимости нет, поскольку вся нужная собственникам информация уже давно размещена либо на сайте управляющей компании, либо в «Личных кабинетах» платежных агентов (в частности, ООО «РИЦ»).

Представитель управляющей компании «Новое время» из Димитровграда привел конкретный пример, когда система не работает: при введении кадастровых данных жилого дома из Росреестра информация не согласуется с данными, изначально заложенными в ГИС.

Представители ресурсоснабжающих организаций («Ульяновскэнерго», «ЭнергосбытТ Плюс», «Ульяновскводоканал») единодушно отметили, что внести корректные данные в систему технически невозможно.

Среди проблем – ошибки в самой ГИС, отсутствие данных по внутридомовым коммуникациям, запутанность программы, долгие ожидания ответа на запросы, исчезновение уже загруженной информации.

А главное – внесение информации ресурсоснабжающими организациями лишено смысла, если в ГИС нет полной информации о жилых или многоквартирных домах (МКД).

Советник Губернатора по вопросам ЖКХ, заместитель председателя президиума координационного совета собственников в жилищном и коммунальном хозяйстве Александр Потапов указал на непонятный жильцам функционал системы. Сложности проявились и в отношении мелких ТСЖ и ЖСК, порой состоящих всего из одного дома и не имеющих в своем штате специалистов, готовых ежемесячно вносить данные в ГИС.

— Проведенный анализ показал, что предложенная на федеральном уровне система реально не работает и никакой пользы собственникам не приносит, но уже приводит к их дополнительным расходам, — подчеркнул Геннадий Антонцев. – Не создана адекватная технологическая цепочка между поставщиками информации и оператором ГИС ЖКХ.

Информация, которая сегодня имеется в системе, для жильцов абсолютно бесполезна – год постройки своего дома, его общую площадь и сайт управляющей компании жители знают давно и без ГИС.

Возможность оплатить коммунальные счета посредством ГИС весьма сомнительна – заплатить можно только общей суммой и при условии 5-процентного комиссионного сбора.

Депутат отметил, что нет необходимости создавать на федеральном уровне еще один дополнительный в ЖКХ-сфере продукт, который не несет никакой пользы собственнику, грозит жильцам новыми расходами и, несмотря на двухлетнюю отладку, до сих пор не функционирует.

— Нельзя навязывать ненужную гражданам информационную систему и наказывать штрафами людей по причине того, что предлагаемый продукт не готов к использованию по вине ее разработчика, — сказал Геннадий Антонцев.

По итогам совещания профильного комитета будет подготовлено обращение в федеральные органы с предложением как минимум на год перенести срок введения штрафов за неразмещение информации в ГИС ЖКХ.

Как максимум – отказаться от внедрения ГИС ЖКХ. Напомним, в конце прошлого года комитет уже выходил с подобным предложением, и тогда наступление административной ответственности было перенесено на год.

Пресс-служба Законодательного Собрания Ульяновской области

Источник: https://ulpressa.ru/2017/12/08/gis-zhkh-sistema-polzovatsya-kotoroy-nevozmozhno-a-soderzhat-za-schet-grazhdan-nelzya/