Гис жкх как заполнять информацию
«Работа в ГИС ЖКХ для специалистов управляющих организаций», который прошёл с 7 по 10 ноября этого года.
О законодательных требованиях к размещению информации в ГИС ЖКХ рассказал Дмитрий Александрович Поплаухин – начальник отдела структурных реформ Департамента отраслевых проектов Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
Практические аспекты работы в системе раскрыл Виталий Анатольевич Мартынов – представитель Группы компаний ЛАНИТ, которая разработала единый информационный ресурс в сфере жилищно-коммунального хозяйства – ГИС ЖКХ.
- Законодательные аспекты ГИС ЖКХ
- Гис жкх как заполнять информацию тсж
- Неделя
- Гис жкх как заполнять информацию
- Гис жкх как заполнять информацию по домам
- Гис жкх как заполнять информацию видео уроки
- Через шаблоны
- Гис жкх как заполнять информацию по домам п.3
- Гис жкх как заполнять информацию ресурсоснабжающей организации
- Гис жкх как заполнять информацию по домам видео
- Заключение
- Гис жкх как заполнять информацию вручную
- Кто ответственен в компании за предоставление данных?
- Гис жкх как заполнять информацию о лицевых счетах
- Сроки заполнения ГИС ЖКХ для ТСЖ
- Какие штрафы предусмотрены за неразмещение ТСЖ сведений в ГИС ЖКХ
Работу в ГИС ЖКХ регулируют закон № 209-ФЗ и совместные приказы Минкомсвязи и Минстроя, которые определяют, кто, что и как размещает.
Возможно, на его заработную плату придётся потратить гораздо больше, чем просит за свои услуги подрядная организации.
Также от количества домов зависит выбор способа размещения информации и количество сотрудников, которых нужно задействовать для работы в ГИС ЖКХ:
- Микроорганизации с одним МКД в управлении, ТСЖ и ЖСК могут разместить информацию двумя способами – вручную и с помощью шаблонов. Так, общие сведения о МКД легче заполнить вручную, а данные по помещениям, лицевым счетам, приборам учёта и начислениям – с помощью шаблонов. Для этого будет достаточно одного обученного сотрудника, который разместит в ГИС ЖКХ всю необходимую информацию.
- Малые организации, у которых в управлении от двух до двадцати пяти домов, также могут совместить ручной ввод информации и загрузку шаблонов.
Квартал (см. Шаг 3 ниже).
Шаг 3. Внесение в Квартал идентификаторов помещений и лицевых счетов, присвоенных ГИСом
Система ГИС ЖКХ присваивает помещениям и лицевым счетам ряд идентификаторов, а именно:
Уникальный номер помещения (бизнес-идентификатор помещения)
Единый номер лицевого счета (ЕЛС)
Идентификатор ЖКУ
Эти данные используются при изменении данных по лицевым счетам, при выгрузке приборов учета и т.д.
Для корректной работы дальнейших шагов взаимодействия с ГИС, необходимо загрузить эти номера в систему Квартал.
Шаги по загрузке идентификаторов:
а) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Лицевые счета», далее нажать кнопку «Выгрузить информацию»:
б) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов».
Поэтому допустимые сроки делятся на 7 дней, 15 дней и 1 месяц.
Неделя
В срок от 5 до 7 дней УК обязана внести в «ГИС ЖКХ» данные по следующим направлениям:
- письменное обращение потребителей в УК;
- письменные ответы на обращения жильцов;
- данные по формированию денежного фонда;
- планы по капитальному ремонту;
- объемы сэкономленных энергоресурсов в рамках действующих договоров;
- информация о компании или товариществе: учетные данные, присвоенные номера в государственных учреждениях, данные по выданной лицензии, месту регистрации и т.
Внимание
Добавление дома» и нажмите кнопку «Разместить информацию». При необходимости введите данные о подъездах, жилых и нежилых помещениях.
- Шаг 4. Введите количество этажей дома, включая подземные, на основании данных кадастрового паспорта МКД.
- Шаг 5.
Последний шаг целесообразен только в том случае, если вы уверены, что информация о ваших домах содержится в соответствующей базе данных.
Далее по схожему алгоритму вносится информация обо всех жилых и нежилых помещениях, расположенных в МКД.
Рассмотрим, как ТСЖ добавить дом в ГИС ЖКХ.
Вносить информацию вручную долго. Целесообразно использовать готовые шаблоны.
Под шаблоном подразумевается электронная таблица, созданная в формате Microsoft Office Excel.
Важно
Это будет оптимальным решением, но может занять много времени из-за ошибок и сбоев системы. Служба технической поддержки ГИС ЖКХ не всегда оперативно решает вопросы, возникающие у УО, поэтому вашим сотрудникам нужно уметь решать любую проблему самостоятельно.
Источник: https://snabplast.su/gis-zhkh-kak-zapolnyat-informatsiyu
Какую информацию размещают в гис жкх ресурсоснабжающей организации
- для органов государственной власти;
- органов местного самоуправления;
- предприятий, оказывающих услуги по управлению домом (УК, ТСЖ, ЖСК);
- предприятий, поставляющих ресурсы для коммунальных услуг (ресурсоснабжающие организации);
- специализированных некоммерческих структур, которые проводят капитальный ремонт домов и на счетах которых образуется фонд капитального ремонта;
- банков и других кредитных организаций, а также отделений почты, которые открывают и ведут лицевых счетов, принимают средства для оплаты услуг ЖКХ.
Пошаговая инструкция по работе с системой
Администратором организации назначается уполномоченный специалист, который будет выполнять различные операции в системе.
Для РСО
После назначения специалисту требуется ввести в программу информацию, необходимую для оптимизации деятельности РСО.
Данное постановление начало действовать еще 1 июля 2016 года.
Однако для большинства данных компаний множество нюансов, связанных с работой в их личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ, остается понятным не до конца. Поэтому стоит подробнее разобраться с тем, какие шаги нужно предпринимать, чтобы заполнить все сведения верно.
- Перед началом работы
- Инструкция по заполнению
- Как добавить договор ресурсоснабжения?
- Заключение
Прежде чем пользователь сможет начать работу в личном кабинете ГИС ЖКХ, администратор компании должен назначить ему полномочия для выполнения соответствующих действий в системе.
Ресурсоснабжаюшим организациям придется внести в систему множество информации о своих услугах и прочем.
В системе ГИС ЖКХ размещается следующая информация:
- Тип, описание, дата, время начала и окончания работ по проведению ремонта и по обслуживанию централизованных сетей инженерно-технического обеспечения, внутридомовых инженерных систем, входящих в состав общего имущества собственников помещений в МКД
- Стоимость данных оказываемых услуг
- Электронные копии договоров на выполнение описываемых работ
- Перечень и адреса МКД, жилых и нежилых помещений в них, в отношении которых вводятся ограничения или приостановка предоставления КУ, ресурсов в связи с проведением данного мероприятия, а также даты начала и окончания введения указанных ограничений или приостановки
Фактическая информация размещается в системе ГИС ЖКХ в течение 7 рабочих дней по окончании проведения работ.
:
- ресурсоснабжающие организации (РСО);
- управляющие компании (УК);
- товарищества собственников жилья (ТСЖ).
Рассмотрим поэтапно процесс внесения данных для каждой из этих организаций.
Как размещать информацию для разных организаций?
Для РСО
Рассмотрим процесс размещения информации на примере добавления договора о ресурсоснабжения, подразумевая, что регистрация РСО на сайте dom.gosuslugi.ru была выполнена заранее:
- После авторизации в кабинете организации следует, перейдя в меню «Объекты управления», кликнуть по пункту «Реестр договоров ресурсоснабжения».
- Жмём кнопку «Добавить договор ресурсоснабжения».
- Откроется вкладка «Создание договора ресурсоснабжения», где необходимо очень внимательно заполнить все имеющиеся поля блока «Сведения о договоре».
МКД.
Теперь, если общее собрание собственников принимает решения, которые не будут противоречить пунктам 3.2-3.4 ст.44 ЖК РФ, то заочное ание можно проводить с использованием системы ГИС ЖКХ (подробнее читайте здесь).
- Реквизиты (дата и номер) протоколов ОСС о выборе способа управления МКД и формирования фонда капитального ремонта
- Электронные копии протоколов ОСС о выборе способа управления МКД и формирования фонда капитального ремонта
- Наименование, адрес управляющей компании, с которой по результатам проведения общего собрания собственников помещений в МКД решено заключить договор управления.
Как управляющим организациям работать в ГИС ЖКХ?
В соответствии с Федеральным законом № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» и Федеральным законом № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» управляющие организации обязаны размещать в ГИС ЖКХ сведения об управлении многоквартирными домами.
С 1 июля 2017 года все поставщики информации, кроме организаций Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя, обязаны размещать информацию в ГИС ЖКХ.
Внимание
Но прежде чем к ней приступить, придется настроить структуру сведений об объектах. Для этого, придется выбрать пункт «Настройка сведений об объектах» и поставьте галочку напротив каждого пункта в списке.
Таким образом, Вы откроете возможность заполнения всех необходимых сведений и их отображение в системе.
Компания, которая занимается поставкой ресурсов, должна внести в ГИС ЖКХ определенные сведения. Но то, какую именно информацию следует вносить, понятно далеко не всем.
Специалисты этого сайта отвечают на этот вопрос следующим образом. Ресурсоснабжающая компания обязана внести в систему данные о:
- Домах. Эти сведения следует размещать, если компания является не только поставщиком, но и исполнителем услуг, а в системе сайта не размещен ее договор управления.
То есть, управляющая организация этого дома.
- УО еще придется отыскать в списке, после чего можно приступать к заполнению формы о предмете договора и оплате.
Реестр
Реестр содержит все соглашения, заключенные между организациями и исполнителями услуг. Размещение соглашений в системе обязательно. Именно эти документы являются основными и наиболее точными поставщиками сведений для государственной информационной системы.
Заключение
Разобравшись с тем, как и какую информацию стоит размещать РС организациям, можно сделать свою работу гораздо проще и прозрачнее.
Перечень оплачиваемых услуг формируется на основе сведений договора управления.
Помимо этого, ОМС обязан вносить следующую информацию:
- об исполнении муниципальной адресной программы капитального ремонта, краткосрочных планов и решений Фонда ЖКХ;
- решениях по поводу выбора вариантов создания фонда капитального ремонта, проведения ремонтных работ и замены владельца специального счета;
- мерах социальной поддержки;
- открытых конкурсах по выбору управляющей организации;
- стандартах.
Из этого видео вы узнаете, как осуществляется добавление общедомовых приборах учёта, происходит размещение информации о МКД, как добавить жилые и нежилые помещения с помощью шаблона:
Для ТСЖ
После авторизации в системе специалисту нужно заполнить информацию об уставе ТСЖ.
- Нажатием кнопки «Добавить файл» из блока «Договор ресурсоснабжения и приложения к договору» добавляем и размещаем электронный образ договора ресурсоснабжения и всех приложений к нему.
- Удостоверившись в том, что все введённые данные корректны, жмём «Сохранить».
- После добавления договора он получает статус «Проект, что означает его успешную регистрацию в системе.
- Для УК
Рассмотрим процедуру заполнения также на примере добавления договора:
- Войдя в личный кабинет ГИС ЖКХ, выбираем меню «Объекты управления» и команду «Договоры управления».
- На открывшейся странице «Реестр договоров» нажмем кнопку «Добавить договор управления».
- На странице добавления договора управления, на вкладке «Сведения о договоре» заполним обязательные поля – они помечены красными звёздочками.
Аналогичные сведения указываются об организации, на счёте которой принято решение сформировать фонд капитального ремонта.
Информация в ГИС ЖКХ размещается не позднее 7 рабочих дней со дня проведения общего собрания собственников помещений в МКД.
- Сведения об обязательных условиях договора управления МКД
- Реквизиты (дата и номер) договора управления МКД, заключенного с жильцами
- Сведения обо всех условиях договора управления МКД, заключенного с жильцами
- Электронные копии договора управления МКД, заключенного с жильцами
Информация размещается в системе не позднее 7 рабочих дней со дня присвоения полномочий в системе.
Источник: https://meatyurt.ru/kakuyu-informatsiyu-razmeshhayut-v-gis-zhkh-resursosnabzhayushhej-organizatsii
Какие данные нужно разместить в установленный срок?
Разные по значению данные вносятся в разный временной период. Помимо обязательности размещений сведений о компании, учитывается необходимость времени для внутренней обработки документации.
Так, в ТСЖ может работать всего несколько человек, а в крупной управляющей компании – больше сотни. Одним проще взять в штат новых сотрудников, другим – научиться размещать информацию своими силами или обратиться в подрядную организацию.
Отталкивайтесь от наличия времени на обучение сотрудника или возможности взять нового человека в штат. Если у вас в распоряжении есть человек, которому можно поручить размещение информации в ГИС ЖКХ, обучите его.
Руководителю организации тоже будет полезно найти время на изучение системы – знание ГИС ЖКХ поможет ему проверять работу сотрудника.
Если вы решили взять в штат нового работника, подумайте.
В журнале указываются изменения, которые произошли в системе. Номер текущей версии указан в нижнем левом углу страницы.
– Как только выходит очередная новая версия, вы получаете уведомление об этом в личном кабинете – вы всегда знаете, когда выходит новая версия. Так вот после выхода новых версий обязательно обращайтесь сюда, в регламенты и инструкции, и подгружайте всю обновлённую документацию, – рекомендует Мартынов.
По мере размещения данных в системе некоторые из них попадут в открытую часть.
После регистрации организация будете числиться в реестре поставщиков информации. В реестре объектов жилищного фонда будут сведения о домах: количество квартир, квадратный метр, год постройки и тому подобное.
Также в открытом доступе находятся сведения органов власти по проверкам, дисквалификациям и административным правонарушениям.
После того, как компания взяла на себя обязательства по управлению МКД, у её сотрудников есть неделя на внесение информации:
- о том, кто предоставляет товариществу или УК счёт для перечисления денежных средств за услуги ЖКХ;
- ОГРН;
- код, определяющий причину постановки на учёт;
- БИК;
- номер счёта управляющей организации.
До истечения 15 дней с момента вступления в обязанности потребуется внести полные данные об объектах, находящихся в управлении компании – жилых домах, материалах, из которых они были изготовлены, и земельных участках.
Как заполнить лицевые счета?
Внести эти сведения на сайте ГИС можно двумя способами:
- вручную;
- с использованием шаблона.
Второй способ наиболее экономичен по времени и рекомендуется к использованию разработчиками.
Ввод данных осуществляется через личный кабинет. Сотрудникам ОМС доступно изменение данных о самом учреждении – в режиме онлайн всё корректируется, не требуя подгрузки дополнительных шаблонов.
Аналогично в соответствующих разделах осуществляется добавление и изменение данных об объектах жилищного фонда.
Помимо добавления данных о трудящихся в ней, РСО потребуется добавлять:
- договора о снабжении ресурсами;
- лицевые счета;
- данные о начислениях за КУ.
Все необходимые сведения можно внести как в режиме онлайн, так и заполнив табличный шаблон.
В ГИС ЖКХ имеют доступ все организации, связанные с предоставлением ЖКУ.
С чего начать размещение данных?
в первоочередном порядке, в соответствии с нормами федерального законодательства (фз от 21 июля 2014 года № 209-фз «о государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»), компании данной сферы, зарегистрировавшиеся и получившие доступ к функциям системы, несут обязанность в течение 7 дней с момента регистрации заполнить данные о себе и подконтрольным им домам.
до истечения 15 дней со дня регистрации – внести документы, подтверждающие процесс создания организации, порядок управления ею, количество участников и т.д.
обратите внимание! при назначении сотрудника ответственным за работу с «гис жкх» важно оформить все правильно: вынести соответствующий приказ по штату, ознакомить человека с его будущими должностными обязанностям, сроками их исполнения и с самим приказом.
если руководитель пренебрежет стандартными каровыми процедурами по возложению новых обязанностей, то вся ответственность за данные в «гис» так и останется на нем.
пошаговая инструкция, как разместить данные
Электронный сервис допускает два порядка внесения данных — вручную или через существующие шаблоны. Основная информация, на которой акцентируется внимание, — это сведения по лицевым счетам.
Ручным заполнением
В случае с ручным заполнением пользователю потребуется внести все данные по помещению, его лицевому счету, собственнику (собственникам) и т.
База данных» / «ГИС ЖКК» / «Экспорт сведений о лицевых счетах».
Будет сформирован файл выгрузки «Импорт ЛС.xlsx». Автоматически открывается папка, в которой содержатся файлы экспорта из системы Квартал (обычно это «
Источник: https://fsin-dostavka.su/gis-zhkh-kak-zapolnyat-informatsiyu
Гис жкх — система, пользоваться которой невозможно, а содержать за счет граждан нельзя
Заявленная «прозрачность» в ЖКХ приведет к еще большему беспорядку и крупным штрафам, которые дополнительным финансовым бременем лягут на собственников жилья. К такому выводу пришли участники совещания, которое под председательством Геннадия Антонцева провел 7 декабря парламентский комитет по жилищной политике, ЖКХ и энергетике.
На обсуждение были вынесены проблемные моменты внедряемой в России государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ). В совещании приняли участие руководители регионального госжилнадзора, администрации Ульяновска, управляющих компаний, расчетных и ресурсоснабжающих организаций, представители общественности.
В 2014 году Госдума РФ приняла федеральный закон «О ГИС ЖКХ», изначально призванный обеспечить собственников жилья доступной, достоверной и полной «коммунальной» информацией.
В частности, через Интернет из системы предполагалось предоставлять жильцам сведения о тарифах, нормативах, действующем законодательстве, сроках капремонта и так далее.
В срок до конца текущего года все игроки коммунального рынка — управляющие компании, ресурсоснабжающие организации, органы местного самоуправления и надзорные ведомства (так называемые поставщики информации) — должны были внести в систему всю необходимую информацию.
С 2018 года за неразмещение информации или неполное ее размещение наступает административная ответственность и штрафные санкции — от 30 до 200 тысяч рублей (надо помнить, штрафы эти будут оплачиваться из платы граждан за жилищно-коммунальные услуги).
Директор департамента жилищной политики и регионального государственного жилищного надзора Татьяна Картузова рассказала, что только по регистрации поставщиков информации и размещению минимального объема данных по многоквартирным и жилым домам в ГИС ЖКХ Ульяновская область занимает 23 место в стране и 4-е в ПФО. В системе зарегистрированы практически все управляющие компании и поставщики ресурсов, исключением являются несколько мелких ЖСК и ТСЖ.
Однако регистрация в системе не означает, что в ГИС размещена вся необходимая информация.
Например, объем информации по каждому МКД, который управляющая организация (УО) обязана не только внести в ГИС, но и постоянно обновлять, составляет 40 страниц, или более 800 (!) пунктов.
По факту, в подавляющем большинстве информация о МКД, внесенная в ГИС, содержит только адрес дома, год его постройки и площадь.
Валерий Кандаулов, заместитель директора ООО «Региональный информационный центр», которое взаимодействует с федеральными разработчиками ГИС ЖКХ, отметил, что практически еженедельно происходит изменение программы, вносятся новые поля для заполнения, возникает множество вопросов и неясных моментов по практической реализации данного продукта.
По мнению председателя областного совета управляющих компаний Ильдара Сеюкова, внедрение ГИС ЖКХ уже привело к дополнительным расходам коммунальщиков.
Управляющие организации вынуждены создавать специальные подразделения и расширять штат сотрудников, которые занимаются внесением информации в федеральную систему.
При этом сами специалисты ЖКХ-сферы считают, что в ГИС необходимости нет, поскольку вся нужная собственникам информация уже давно размещена либо на сайте управляющей компании, либо в «Личных кабинетах» платежных агентов (в частности, ООО «РИЦ»).
Представитель управляющей компании «Новое время» из Димитровграда привел конкретный пример, когда система не работает: при введении кадастровых данных жилого дома из Росреестра информация не согласуется с данными, изначально заложенными в ГИС.
Представители ресурсоснабжающих организаций («Ульяновскэнерго», «ЭнергосбытТ Плюс», «Ульяновскводоканал») единодушно отметили, что внести корректные данные в систему технически невозможно.
Среди проблем – ошибки в самой ГИС, отсутствие данных по внутридомовым коммуникациям, запутанность программы, долгие ожидания ответа на запросы, исчезновение уже загруженной информации.
А главное – внесение информации ресурсоснабжающими организациями лишено смысла, если в ГИС нет полной информации о жилых или многоквартирных домах (МКД).
Советник Губернатора по вопросам ЖКХ, заместитель председателя президиума координационного совета собственников в жилищном и коммунальном хозяйстве Александр Потапов указал на непонятный жильцам функционал системы. Сложности проявились и в отношении мелких ТСЖ и ЖСК, порой состоящих всего из одного дома и не имеющих в своем штате специалистов, готовых ежемесячно вносить данные в ГИС.
— Проведенный анализ показал, что предложенная на федеральном уровне система реально не работает и никакой пользы собственникам не приносит, но уже приводит к их дополнительным расходам, — подчеркнул Геннадий Антонцев. – Не создана адекватная технологическая цепочка между поставщиками информации и оператором ГИС ЖКХ.
Информация, которая сегодня имеется в системе, для жильцов абсолютно бесполезна – год постройки своего дома, его общую площадь и сайт управляющей компании жители знают давно и без ГИС.
Возможность оплатить коммунальные счета посредством ГИС весьма сомнительна – заплатить можно только общей суммой и при условии 5-процентного комиссионного сбора.
Депутат отметил, что нет необходимости создавать на федеральном уровне еще один дополнительный в ЖКХ-сфере продукт, который не несет никакой пользы собственнику, грозит жильцам новыми расходами и, несмотря на двухлетнюю отладку, до сих пор не функционирует.
— Нельзя навязывать ненужную гражданам информационную систему и наказывать штрафами людей по причине того, что предлагаемый продукт не готов к использованию по вине ее разработчика, — сказал Геннадий Антонцев.
По итогам совещания профильного комитета будет подготовлено обращение в федеральные органы с предложением как минимум на год перенести срок введения штрафов за неразмещение информации в ГИС ЖКХ.
Как максимум – отказаться от внедрения ГИС ЖКХ. Напомним, в конце прошлого года комитет уже выходил с подобным предложением, и тогда наступление административной ответственности было перенесено на год.
Пресс-служба Законодательного Собрания Ульяновской области
Источник: https://ulpressa.ru/2017/12/08/gis-zhkh-sistema-polzovatsya-kotoroy-nevozmozhno-a-soderzhat-za-schet-grazhdan-nelzya/