Как выгрузить платежные документы в гис жкх

Выгружаем платёжные документы в государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства за пять шагов

Как выгрузить платежные документы в гис жкх

Управляющие организации, согласно п.п. 9.2, 9.3 раздела 10 приказа № 74/114/пр, обязаны размещать в ГИС ЖКХ информацию о состоянии расчётов с потребителями. Поговорим о том, как без ошибок, шаг за шагом, создать шаблон платёжного документа, заполнить его и загрузить в систему.

Шаг 1. Внесите в договор управления услуги по квитанции

Все шаги по выгрузке платёжных документов делаются после того, как УО в личном кабинете ГИС ЖКХ заполнила раздел «Справочники». В этом разделе перечисляются все работы и услуги, которые выполняет или оказывает управляющая организация по договорам управления, в том числе дополнительные.

Если УО необходимо добавить по какому-то договору управления новую услугу, то сначала она заносится в общий справочник, а затем добавляется в услуги по договору управления. Договор при этом должен быть в статусе «Действующий».

Если эта работа уже выполнена, приступайте к формированию шаблона платёжного документа. В личном кабинете ГИС ЖКХ во вкладке «Объекты управления» из выпадающего списка выберите строчку «Договоры управления» и внесите в необходимый договор управления услуги, которые предоставляются по квитанции.

ГИС, сдавайся! (часть IX) Размещаем данные о лицевых счетах в ГИС ЖКХ

Шаг 2. Создайте шаблон платёжных документов

Чтобы создать шаблон платёжного документа и выгрузить его для заполнения из ГИС ЖКХ, в личном кабинете выберите вкладку «Оплата ЖКУ», а затем из выпадающего списка – строку «Платежные документы».

В новом окне «Реестр платежных документов по лицевым счетам» в строке «Расчетный период» введите дату, затем нажмите «Найти» и «Выгрузить».

Выберите «Шаблон импорта платежного документа», нажав на него.

Во всплывающем окне нажмите кнопку «ОК».

Пост-релиз вебинара «Реальный ГИС ЖКХ»

Шаг 3. Заполните сохранённый шаблон

Когда шаблон сформирован в системе, необходимо найти его, сохранить на компьютер и заполнить. Для этого в личном кабинете на главной странице ГИС ЖКХ нажмите на четыре горизонтальные полоски в верхнем правом углу и из выпадающего списка выберите «Результат импорта/экспорта файлов».

Появится список созданных шаблонов в виде таблицы. Выберите созданный шаблон, нажав на галочку. В выпадающем списке нажмите на «Сохранить обработанный файл».

Внимательно заполните все вкладки в сохранённом файле. Вкладка «Услуги исполнителя» заполняется системой автоматически согласно перечню услуг по договору управления.Регистрация в ГИС ЖКХ

Шаг 4. Выгрузите заполненный платёжный документ в ГИС ЖКХ

Когда шаблон заполнен, его необходимо разместить в ГИС ЖКХ. Снова зайдите во вкладку «Оплата ЖКУ» и выберите строчку «Платежные документы», как в шаге 2. Выберите месяц, за который размещаются платёжные документы, затем нажмите «Найти» и кнопку «Загрузить».

Появится выпадающий список. Выберите из него пункт «Проект платежных документов».

В появившемся окне нажмите кнопку «Добавить файл» и выберите заполненный файл.

Когда выбранный файл отобразится в окне, нажмите «Загрузить файл», а затем «Импортировать».

Как добавить дом на ГИС ЖКХ (видео)

Шаг 5. Проверьте обработанные платёжные документы на ошибки

Заполненный шаблон загружен, но следует его проверить. Вернитесь на главную страницу ГИС ЖКХ, нажмите на четыре горизонтальные линии, из выпадающего списка выберите «Результат импорта/экспорта файлов», как при выгрузке шаблона для заполнения в шаге 2.

В появившейся таблице найдите нужный шаблон и обратите внимание на его статус. Когда шаблон получит статус «Обработан», можно приступить к его проверке на ошибки.

Для этого выберите строку «Посмотреть отчёт», нажав на галочку напротив шаблона.
Если обнаружены ошибки, сохраните файл с помощью кнопки «Сохранить обработанный файл» (см. рисунок выше) на компьютер и внесите исправления. Чтобы посмотреть суть ошибок, в каждой вкладке перейдите к последнему столбцу «Статус обработки».

Когда все ошибки исправлены, повторно загрузите файл в ГИС ЖКХ (шаг 3).ГИС ЖКХ: Состав, сроки и периодичность размещения информации

Сделайте сами или обратитесь к специалистам

Следуя пошаговой инструкции, вы можете самостоятельно выгрузить в ГИС ЖКХ платёжные документы за расчётный период. Если вам нужна помощь при выполнении этой работы или в заполнении других разделов системы, вы можете обратиться к нам за советом и рекомендациями.

Каждый день мы помогаем более 2000 управляющим компаниям и ТСЖ со всей России выполнять требования законодательства о ГИС ЖКХ и избегать штрафов. Будем рады помочь и вам!

Источник: https://roskvartal.ru/gis-zhkh/9353/vygruzhaem-platyezhnye-dokumenty-v-gis-zhkh-za-pyat-shagov

Как правильно разместить квитанции в «ГИС ЖКХ»?

Как выгрузить платежные документы в гис жкх

Представители ЖКХ, начиная с июля 2017 года, должны выкладывать всю доступную информацию, касающуюся их деятельности, в единую систему «ГИС ЖКХ». К таким данным относятся и сведения по платежным квитанциям. В связи с этим возникает вопрос, как правильно выполнить размещение квитанции об оплате в систему.

Что такое квитирование в ЖКХ?

Сравнение данных о суммах, которые были начислены потребителю за ЖКУ, и размера оплаты, которую он осуществил, а также последующее внесения этой информации в систему называется квитированием. Согласно законодательству Российской Федерации с 1 июля 2017 года все сведения, касающиеся оплаты и начислений за услуги жилищно-коммунального хозяйства, должны вноситься в систему «ГИС ЖКХ».

Важно! Квитирование может проводиться только сотрудником, имеющим соответствующий доступ.

Для чего используется?

Каждый человек оплачивает квитанции за услуги по-своему. Одни стараются строго платить всю сумму, которая была начислена, другие округляют размер начислений для удобства. Некоторые же платят, сколько могут. Для того чтобы в квитанции была отражена верная сумма с учетом информации за прошедший месяц, необходимо квитирование.

Представитель ЖКУ, находящийся в роли исполнителя, сравнивает данные о том, сколько было начислено потребителю за использование услуг и о том, какую сумму по квитанции он внес.

Высчитывает, какого размера получилась задолженность или переплата. После этого он вносит информацию в «ГИС ЖКХ». На основании квитирования и формируется размер начислений на следующий месяц.

Информация должна вноситься не позднее первого числа месяца.

Как выгрузить данные?

Выгрузка платежных документов выполняется в четыре этапа. Сотрудник должен:

  1. Подготовить шаблон этого документа.
  2. Настроить соответствие услуг, указанных в шаблоне и в базе.
  3. Настроить платежный документ.
  4. Сформировать документ.

Для выполнения этих этапов нужно скачать необходимый шаблон, затем подобрать услуги из информационной базы, соответствующие услугам из загруженного шаблона. В поле банковский счет нужно ввести номер счета, который необходимо выгрузить в файл.

После этого следует выполнить настройки документа по вкладкам «ОДН», «Нормативы» и «дополнительные настройки». После выполнения всех этих действий нужно указать имя файла и путь, по которому он будет выгружаться, и кликнуть кнопку «Сформировать».

При нажатии этой кнопки система заполнит файл платежными документами и выдаст сообщение о том, что файл успешно создан.

Внимание! Программа может создать несколько файлов. Это связано с тем, что все сведения делятся по тысяче записей.

Пошаговая инструкция, как осуществить квитирование

Квитирование можно выполнить двумя способами: автоматически или вручную. Первое происходит в системе при соблюдении двух условий: в платежке должен быть указан верный номер и суммы начислений должны четко совпадать с суммами, внесенными потребителем.

После оплаты потребителем квитанции банк или платежный агент обязан не позднее двух часов поместить информацию о получении денежных средств в государственной информационной системе «ЖКХ». Вслед за этим система автоматически сквитирует платеж, если такая функция будет заранее включена.

В случае несовпадения сумм начислений и оплаты или при некорректном номере квитанции исполнителю придется самостоятельно производить квитирование.

При ручном квитировании сотрудник должен сам сверить данные. Для этого необходимо на портале «ГИС ЖКХ» зайти в личный кабинет и найти вкладку «Квитирование». Перед пользователем откроется три раздела:

  • документы, которые уже сквитированы системой;
  • предварительно сквитированные документы;
  • неквитированные документы.

Важно! Если пользователь не смог внести всю необходимую сумму, система не сможет завершить процесс, поэтому документ попадет во второй раздел. Тогда сотруднику придется делать квитирование самостоятельно.

Следующим шагом после выбора раздела является проверка и сопоставление данных об оплате и начислении. Если в процессе проверки и сравнения выяснилось, что данные верны, следует нажать кнопку сквитировать. Система перенесет документ в первый раздел.

Если программа не переправит документ в тот раздел, то, скорее всего, это системная ошибка. Для решения это проблемы необходимо обратиться в техническую поддержку сайта.

Процедура квитирования необходимая для вычисления разницы между оплатой и начислениями за услуги жилищно-коммунального хозяйства. Ввиду того что это трудоемкий процесс, занимающий много времени, разработчиками «ГИС ЖКХ» предусмотрели возможность его автоматизировать. Благодаря этому система сама выполнит квитирование, а человеку нужно будет только проконтролировать этот процесс.

Узнать о том, как разместить информацию о платежных документах при помощи шаблонов, вы сможете из данного видео:

Источник: https://zkhgis.ru/kak-razmestit-kvitancii-v-gis-jkh/

Квитанции в гис жкх

Как выгрузить платежные документы в гис жкх
На форме настроек платежных документов, на вкладке «Группировки услуг» необходимо добавить строку для группировки ОДН услуг.

Как найти квитанцию в гис жкх

Далее осуществляем поиск идентификаторов и их запись по нажатию кнопок «Выполнить поиск», «Сохранить идентификаторы». Соответствующие данные будут занесены в программу .

Размещение платежных документов

После загрузки платежного документа в ГИС он приобретает статус «Проект». Данный статус означает, что платежный документ подготовлен, но еще не размещен и недоступен для жильцов.

Для его размещения нужно выбрать меню «Разместить информацию о начислениях»:

После этого платежный документ принимает статус «Размещен»:

Отзыв и удаление платежных документов

Возможны ситуации, когда в размещенных на ГИС платежных документах содержится некорректная информация и их необходимо отозвать. Сделать это можно на сайте ГИС ЖКХ:

Для платежных документов со статусом «Проект» сайт ГИС ЖКХ позволяет аналогичным образом осуществить удаление вместо отзыва.

Как выгрузить квитанции из 1с в гис жкх

Тогда следует указать, что подобную услугу необходимо выводить как ОДН:

Если по истечению срока поверки счетчика расчет происходит по нормативу с применением повышающего коэффициента, то коэффициент и услугу задаем в форме «Повышающий коэффициент». В случае, если расчет повышающего коэффициента происходит в отдельной услуге (согласно инструкции №78), тогда необходимо указать эту услугу в колонке «Услуга повышающего коэффициента».

Переход между шагами осуществляется по кнопкам «Далее» и «Назад».

2 шаг.Настройка соответствия услуг.

Если по услуге капитального ремонта формируется отдельная квитанция, то в колонке «Список услуг» необходимо указать «Взнос на капитальный ремонт». Если услуга капитального ремонта формируется в общей квитанции, то в колонке «Список услуг» необходимо указать «Основные услуги».

Подробнее о выгрузке услуги «Капитальный ремонт» рассказано ниже в данной инструкции, в пункте «Частые настройки услуг».

На данной странице отображаются услуги из шаблона платежного документа (колонка «Услуга в платежном документе»), который подгружен на 1 шаге.

Как в гис жкх разместить квитанции

Управляющие организации, согласно п.п. 9.2, 9.3 раздела 10 приказа № 74/114/пр, обязаны размещать в ГИС ЖКХ информацию о состоянии расчётов с потребителями. Поговорим о том, как без ошибок, шаг за шагом, создать шаблон платёжного документа, заполнить его и загрузить в систему.

Как выгрузить квитанции в гис жкх

Данное действие может быть осуществлено при размещении информации о начислениях на оплату ЖКУ как в своем личном кабинете, так и путем размещения информации с помощью шаблонов или взаимодействия с иными информационными системами.

  • При этом сообщаем, что у поставщика услуг сохраняется возможность в разделе «Квитирование» осуществлять квитирование по каждой услуге, включенной в информацию о начислениях, в том числе с использованием автоматического квитирования информации о внесении платы системой.
  • При этом выбор варианта (1 или 2) размещения информации о квитировании осуществляется самим поставщиком информации.

Использование функции автоматического квитирования является правом поставщика информации. Данная функция в личном кабинете поставщика информации изначально является подключенной.

Поставщик информации вправе отключить автоматическое квитирование следующим способом: в разделе «Администрирование», «Настройки организации», «Осуществление квитирования информации о внесении платы с информацией о начислениях в автоматическом режиме» снять предварительную настройку по автоматическому квитированию.

Изменение данной настройки доступно руководителям и администраторам поставщика информации с правом доступа «Управление настройками организации».

Как загрузить квитанции в гис жкх

Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ picture_as_pdf

Перед первой выгрузкой платежных документов в ГИС ЖКХ требуется загрузить единые лицевые счета.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Скачать шаблон, содержащий в себе данные единых лицевых счетов с портала ГИС ЖКХ (меню «Объекты управления» — «Лицевые счета» — кнопка «Выгрузить»).

Для типа организации «РСО» настройку и выгрузку платежных документов следует выполнять по инструкции №810.

2. Загрузить данный шаблон через обработку «Загрузка данных из ГИС ЖКХ», которая находится в подсистеме «ГИС ЖКХ» — «Интеграция с ГИС ЖКХ» — «Обмен данными через Excel».

На форме «Обмен с ГИС ЖКХ (Excel)» перейти по ссылке «Загрузить ID» по данным обмена «Лицевые счета».

В обработке «Загрузка единых лицевых счетов» в зависимости от типа организации загружаете информацию о ЕЛС и идентификаторов ЖКУ.

В результате в лицевом счете на вкладке «ГИС ЖКХ» будет отображен данный номер, а так же заполнены идентификаторы ЖКУ, так же необходимые для формирования платежных документов.

Для того, чтобы платежные документы были сформированны корректно, необходимо, чтобы в лицевом счете были установлены флаги «Счет для оплаты за помещение и ком. услуги» и «Счет для оплаты за капитальный ремонт».

Если по лицевому счету нет идентификаторов ЖКУ по капитальному ремонту, то соответствующий флаг устанавливать не нужно.

Источник: https://yeswecode.ru/kvitantsii-v-gis-zhkh

Квитирование в гис жкх что это

Как выгрузить платежные документы в гис жкх

Из статьи вы узнаете о том, что такое квитирование в ГИС ЖКХ и для чего нужна эта процедура. Мы пошагово рассмотрим размещение информации о платежах, проанализируем возможные проблемы, расскажем что делать, если нет полных сведений о потребителе. В статье рассказывается, для чего нужно квитирование. Также представлена инструкция по его выполнению в автоматическом и ручном режиме.

Для чего используется размещение данных?

Все люди по-разному оплачивают свои счета. Кто-то платит сразу всю сумму, указанную в платежном документе, кому-то проще и удобнее округлить начисленную сумму, а третьи платят по мере своих возможностей.

Квитирование используется для отражения правильной суммы в квитанции. Данные учитываются за прошлый месяц.

  1. Сотрудник ЖКУ, который является исполнителем, сравнивает данные о том сколько было начислено и о том, сколько по квитанции оплатил потребитель.
  2. Затем высчитывает, какая получилась переплата, либо задолженность и вносит полученные данные в «ГИС ЖКХ».
  3. Размер начислений на последующий месяц складывается на основе квитирования. Все показатели должны быть внесены до первого числа каждого месяца.

Выгрузка платежных документов

Сотрудник выгружает платежные документы в несколько шагов:

  1. Для начала необходимо скачать нужный шаблон на сайте ГИС ЖКХ.
  2. Далее подобрать услуги из базы, которые соответствуют услугам из шаблона.
  3. Вводим тот номер счета, который нужно выгрузить в файл, в поле банковский счет.
  4. Затем производим настройки документа по вкладкам «ОДН», «Нормативы» и «дополнительные настройки».
  5. Когда эти действия будут выполнены, указываем имя файла и путь, по которому он выгрузится, нажимаем » Сформировать».
  6. После этого система наполнит файл документами и оповестит об успешном создании файла.

Так как все сведения разделяются по тысяче записей, то в программе может создаться несколько файлов.

Что такое квитирование и зачем оно нужно?

Квитирование – это операция, при которой в систему вносится информация, полученная при сравнении начисленной и оплаченной потребителем суммы за жилищно-коммунальные услуги.

Сведения о начислениях и произведенной оплате должны правильно отражаться в квитанциях, которые формируются на следующий месяц. Исполнитель ЖКУ сопоставляет начисленные и оплаченные суммы, разносит их по отдельным услугам и размещает информацию о частичной или полной оплате квитанции.

Заниматься квитированием могут только сотрудники, имеющие специальный доступ для проведения таких операций.

Квитировать платежные документы нужно потому, что потребители по-разному оплачивают свои счета:

  • одни сразу вносят всю сумму из квитанции с точностью до копеек;
  • вторые округляют ее в удобную им сторону;
  • третьи из-за недостатка средств производят лишь частичную оплату;
  • четвертые платят сразу за несколько месяцев вперед, чтобы сделать рутинные процедуры не такими частыми.

Квитирование нужно для того, чтобы в платежном документе всегда отображалась правильная сумма. При проведении процедуры учитываются данные за прошлый месяц. Основные действия здесь проходят в три этапа.

  • Специалист управляющей компании или РСО (в зависимости от того, кто является исполнителем ЖКУ) сравнивает информацию о начислении с тем, сколько потребитель оплатил по квитанции.
  • Рассчитывается получившаяся задолженность или переплата, информация вносится в ГИС ЖКХ.
  • Начисление платежей на следующий месяц происходит на основе квитирования, при этом квитировать документы нужно в определенный срок – до 1-го числа каждого месяца.

Подробнее о том, как работать с ГИС ЖКХ и не получить штраф, написано в статье электронного журнала «Управление МКД».

Воспользуйтесь on-line сервисом, чтобы определить – должны ли вы размещать информацию в ГИС ЖКХ:

Кто размещает информацию в ГИС ЖКХ?

Пошаговая инструкция: как сделать вручную и автоматически?

Квитирование осуществляется автоматически и вручную. Первый способ размещения данных из квитанций возможен если соблюдена пара условий: когда в платежном документе указан правильный номер, и когда начисления совпадают с теми суммами, которые внес потребитель.

  1. После того как квитанция будет оплачена, банк обязан не более чем через два часа, при помощи платежного агента разместить информацию о том, что получил оплату в государственной информационной системе «ЖКХ».
  2. Далее, если будет включена такая функция, то система автоматом сквитирует платеж. Если вдруг суммы начислений и оплаты не совпадут, либо будет некорректный номер квитанции, то в таком случае исполнителю придется самостоятельно производить квитирование.

Вторым способом является квитирование вручную, где сотрудник сам сверяет данные.

  1. Для этого на портале «ГИС ЖКХ» нужно зайти в личный кабинет и выбрать вкладку «Квитирование». В разделе «Квитирование» будут доступны следующие разделы:
    • документы;
    • сквитированные самой системой;
    • предварительно сквитированные документы;
    • не квитированные документы.

    Если вся необходимая сумма не была внесена потребителем, то система не завершит процесс, и тогда документ падает во второй раздел. А это означает, что сотрудник будет делать квитирование сам.

  2. После того как раздел будет выбран, проводится проверка и сравнение данных о начислении и оплате. Когда в проверке и сопоставлении стало ясно, что все данные правильно указаны, кликаем на сквитировать, и документ перенесется в первый раздел.

Иногда случается такое, что система не перекидывает документ в другой раздел. Это значит, что произошла системная ошибка. Существует техническая поддержка сайта, обратившись в которую, вы сможете решить данную проблему.

Квитирование нужно для выявления разницы между оплатой и начислениями за услуги ЖКХ. Такая ситуация может возникнуть, например, если нет квитанции за один из месяцев.

Это довольно трудоемкий процесс, который отнимает много времени, поэтому создатели «ГИС ЖКХ» сделали возможность его автоматизировать, а это значит, что система сама может выполнить квитирование, а человеку остается только проконтролировать эту работу.

Вопросы и ответы

Использованные источники информации.

  • https://zkhgis.ru/kak-razmestit-kvitancii-v-gis-jkh/
  • http://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/zhkh/gis-zhkh/razmeshhenie-kvitantsii.html
  • https://zen.yandex.ru/media/id/59ce088d9b403c8aa4ae8005/5b7428d938af3e00aa0f857a

Источник: https://urpravo-spb.ru/kvitirovanie-v-gis-jkh-chto-eto.html

Выгрузка платежных документов в гис жкх из 1с

Как выгрузить платежные документы в гис жкх

В соответствии с частью 1 статьи 10 Федерального закона от 29 июня 2015 г.

Выгрузка информации о платежных документах в ГИС ЖКХ из

В соответствии с частью 1 статьи 10 Федерального закона от 29 июня 2015 г.

№ 176-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» и согласно части 10.1 статьи 161 Жилищного кодекса Российской Федерации и статьи 6 Федерального закона от 21 июля 2014 г.

№ 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» Управляющая организация обязана размещать информации в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирных домах.

Для загрузки платежных документов зайдем на сайт ГИС ЖКХ, авторизуемся на сайте и перейдем в раздел «Оплата ЖКУ – Платежные документы».

Выгрузка информации о лицевых счетах в ГИС ЖКХ – 1С-Рарус

Для загрузки файла Excel нажимаем «Загрузить – Проекты платежных документов»: После присвоения идентификаторов на сайте ГИС ЖКХ, сохраняем файл – результат, для дальнейшей загрузки в 1С.

Для загрузки идентификаторов платежных документов перейдем на соответствующую вкладку «Загрузка» с видом обмена «Платежные документы».

  • Укажем: Выгрузка осуществляется при нажатии кнопки «Выгрузить».
  • По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.
  • Перед первой выгрузкой платежных документов в ГИС ЖКХ требуется загрузить единые лицевые счета.
  • Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1.
  • Скачать шаблон, содержащий в себе данные единых лицевых счетов с портала ГИС ЖКХ (меню «Объекты управления» – «Лицевые счета» – кнопка «Выгрузить»).
  • Для типа организации «РСО» настройку и выгрузку платежных документов следует выполнять по инструкции №810.

Загрузить данный шаблон через обработку «Загрузка данных из ГИС ЖКХ», которая находится в подсистеме «ГИС ЖКХ» – «Интеграция с ГИС ЖКХ» – «Обмен данными через Excel».

На форме «Обмен с ГИС ЖКХ (Excel)» перейти по ссылке «Загрузить ID» по данным обмена «Лицевые счета».

Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ

В результате в лицевом счете на вкладке «ГИС ЖКХ» будет отображен данный номер, а так же заполнены идентификаторы ЖКУ, так же необходимые для формирования платежных документов.

  • Для того, чтобы платежные документы были сформированны корректно, необходимо, чтобы в лицевом счете были установлены флаги «Счет для оплаты за помещение и ком. Если по лицевому счету нет идентификаторов ЖКУ по капитальному ремонту, то соответствующий флаг устанавливать не нужно.
  • Если требуется массово провести установку флагов, то сделать это возможно через обработку «Помощник заполнения данных по объектам учета в ГИС ЖКХ» («ГИС ЖКХ» – «Интеграция с ГИС ЖКХ»).
  • В обработке нужно выделить область в колонке «Счет для оплаты за помещение и ком.

Услуги» либо «Счет для оплаты за капитальный ремонт», далее нажать кнопку «Изменить выделенные», в открывшейся форме выбрать значени «Да» и нажать «ОК».

Обработка «Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ» предназначенная для выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ, находится в пункте меню «ГИС ЖКХ» – «Интеграция с ГИС ЖКХ» – «Обмен данными через Excel» – ссылка «Выгрузить» по данным для обмена «Платежные документы».

Выгружаем платёжные документы в ГИС ЖКХ за. – РосКвартал

Перед выгрузкой необходимо получить шаблон на портале ГИС ЖКХ: Подготовка шаблона платежного документа.

На данном шаге необходимо: – выбрать организацию, по которой будут выгружаться данные; – выбрать тип организации из списка; – указать шаблон платежного документа и затем загрузить его, используя кнопку «Загрузить шаблон».

При установке флага «Использовать автоматическое заполнение» вместо характеристик, уже заполненных на портале ГИС ЖКХ, в файле будет выведен символ «@».

Интеграция 1С и ГИС ЖКХ для управляющих организаций и ТСЖ

Это влияет на скорость работы обработки, так как программе не требуется получать дополнительную информацию из базы.

Скачивание шаблона платежных документов описано в начале инструкции.

  • На шаге 1 необходимо указать путь к сохраненному файлу, затем нажать кнопку «Загрузить шаблон».
  • Список услуг в шаблоне определяется услугами из справочников «Услуги», заполненных на портале ГИС ЖКХ.
  • По ссылке «Настройка платежного документа» открывается форма дополнительных настроек.
  • С помощью переключателя «Срок оплаты» необходимо выбрать, каким образом будут учитываться поступившие оплаты при выгрузке платежных документов:• Конец текущего – при выгрузке платежного документа будет учтена оплата, поступившая за весь расчетный период.• Количество дней – указывается, какое количество дней по истечению периода предоставляется жильцам для внесения оплаты.

Эта настройка влияет на выгрузку суммы задолженности (поступившие в срок платежи уменьшают задолженность на начало периода, выгружаемую в шаблон платежных документов) и на выгрузку суммы оплаты (поступившие в срок платежи выгружаются в колонку «Учтены платежи, поступившие до указанного числа расчетного периода включительно»).

Учет общей суммы задолженности в итоговой сумме к оплате по платежному документу: Вид учета суммы задолженности необходимо выбирать в зависимости от настройки на портале ГИС ЖКХ.

Настройка находится в пункте меню «Администрирование» – «Настройки организации» – раздел «Оплата ЖКУ».

Выгрузка осуществляется при нажатии кнопки «Выгрузить». По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.

Закладка «ГИС ЖКХ» является уникальной для настройки выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ.

Выгрузка платежных документов на портал ГИС ЖКХ –

При установке флага «Перерасчитывать тариф и объем по общедомовым услугам согласно правилам группировки» появится закладка «Группировки услуг».

  • Группировка наследуется из настроек Единого платежного документа и настраивается согласно инструкции № 434.
  • По умолчанию группировка будет использоваться для формирования платежных документов (квитанции, епд) и для выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ.
  • Если необходимо указанную группировку использовать только при выгрузке в ГИС ЖКХ, то необходимо указать флаг «Уточнить применение группировок».
  • Далее указывается, где именно нужно использовать группировку.

При установке флага «Выгружать закрытые лицевые счета» появится возможность выгрузить в шаблон данные по задолженности и начислениям по закрытым лицевым счетам.

Гис жкх. выгрузка платежных документов – rg-soft

На закладке «Нормативы» заносится информация по тем услугам, по которым требуется вывести в платежный документ норматив потребления на одного человека (например, холодная вода по нормативу или счетчику).

  • На закладке «ОДН» выполняется настройка вывода в предназначенных для общедомовых нужд полях информации об услуге, начисляемой индивидуально.
  • Настройка аналогична настройке в платежных документах. Настройка будет полезна в случае, если есть индивидуальная услуга, которую нужно вывести в шаблоне платежных документов в колонках, предназначенных для вывода общедомовых нужд.
  • Например, такой услугой может быть отопление, которое рассчитывается по КПУ или по площади.
  • Тогда следует указать, что подобную услугу необходимо выводить как ОДН: Если по истечению срока поверки счетчика расчет происходит по нормативу с применением повышающего коэффициента, то коэффициент и услугу задаем в форме «Повышающий коэффициент».

В случае, если расчет повышающего коэффициента происходит в отдельной услуге (согласно инструкции №78), тогда необходимо указать эту услугу в колонке «Услуга повышающего коэффициента».

Переход между шагами осуществляется по кнопкам «Далее» и «Назад». Если по услуге капитального ремонта формируется отдельная квитанция, то в колонке «Список услуг» необходимо указать «Взнос на капитальный ремонт».

Если услуга капитального ремонта формируется в общей квитанции, то в колонке «Список услуг» необходимо указать «Основные услуги».

Выгрузка данных из 1с в гис жкх. – кронас-скт

Подробнее о выгрузке услуги «Капитальный ремонт» рассказано ниже в данной инструкции, в пункте «Частые настройки услуг».

На данной странице отображаются услуги из шаблона платежного документа (колонка «Услуга в платежном документе»), который подгружен на 1 шаге.

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Как выгрузить платежные документы в гис жкх

Функционал по выгрузке платежных документов для импорта в ГИС ЖКХ доступен в подсистеме «ГИС ЖКХ» – «Обмен через Excel». Предназначена для выгрузки платежных документов для последующего их импорта в ГИС ЖКХ.

Обработка состоит из 3 шагов, на каждом из которых необходимо сделать определенные настройки. 

Настройки на всех шагах можно сохранять и загружать в различных комбинациях, например, для разных организаций с помощью кнопок «Сохранить настройки» и «Загрузить настройки».

info_outline

Настройки на форме «Форма настроек платежных документов» не  будут сохранены.

Шаг №1 «Подготовка платежного документа»:

На данном шаге необходимо заполнить реквизиты:

  • Указать организацию, по которой будет производится выгрузка;
  • Указать «Тип организации» (влияет на заполнение полей шаблона для ЛС РЦ);
  • Флаг «Использовать автоматическое заполнение» – следует установить в том случае, если значения характеристик (жилая площадь, общая площадь, отапливаемая площадь и количество проживающих) заполнены на портале ГИС ЖКХ. При включении флага в файле вместо значений характеристик будет выведен спецсимвол «@», что сокращает время формирования платежного документа;
  • Указать путь к шаблону импорта платежных документов актуальной версии.

После нажатия кнопки «Загрузить шаблон» программа сообщит, что шаблон успешно загружен или имеет не соответствующий формат.

На форме настроек платежного документа установить необходимые настройки:

  • «Срок оплаты» –  Конец текущего месяца / Количество дней:

«Конец текущего месяца» / «Количество дней». При выборе «Конец текущего месяца» будет учитываться вся оплата поступившая в месяце расчетного периода, при этом в шаблон платежного документа документа будет выгружаться количество дней в зависимости от количества дней в месяце.

«Количество дней» – значение, которое будет указано в колонке «Учтены платежи, поступившие до указанного числа расчетного периода включительно», сумма задолженности будет выведена с учетом поступивших оплат до указанного числа текущего месяца;  

  • «Учет общей суммы задолженности в итоговой сумме к оплате по платежному документу»:

На портале ГИС ЖКХ присутствует настройка позволяющая выбрать вариант учета задолженности и вывода ее в итоговом платежном документе, которую можно найти в меню «Администрирование» – «Настройки организации».

В связи с этим, в программу также добавлена аналогичная настройка на «Форму настроек платежных документов». При выборе варианта «без учета суммы задолженности (справочно)» колонка «Сумма документа с уче­том задол­жен­ности/пе­ре­пла­ты (руб.

)» в шаблон Excel «Итого к оплате за расчетный период c учетом задолженности/переплаты, руб. (по всему платежному документу)»  не будет заполнена.

  • Флаг «Не включать пени в задолженность» – при установке данной настройки на листе «Разделы 1 – 2» суммы задолженности будут указаны без учета пени, также на лист «Неустойки и судебные расходы» не будет выгружена общая сумма задолженности по пени;
  • «Перерасчитывать тариф и объем согласно правилам группировки» – устанавливается для того, чтобы использовать группировки услуг и настроить вывод ОДН согласно Постановлению Правительства РФ от 26.12.2016 N 1498 «О вопросах предоставления коммунальных услуг и содержания общего имущества в многоквартирном доме» (настройки группировок устанавливаются на вкладке «Группировки услуг»);   
  • «Выводить услуги при отсутствии начислений» – устанавливается в случае, если есть лицевые счета, по которым в выгружаемом периоде не было начислений услуг, но было начисление пени, в результате по этим лицевым счетам на лист «Разделы 3 – 6»  будут выгружены все подключенные услуги;
  • «Выгружать закрытые лицевые счета» – при установке флага появится возможность выгрузить данные по задолженности и начислениям на закрытые лицевые счета.

Настройки на вкладках «Нормативы» и «ОДН» соответствуют настройкам отчета «Единый платежный документ», находящимся на вкладках «Дополнительные» – «Настройки» – «Настройки нормативов и ОДН».

На вкладке «Повышающий коэффициент» необходимо указать связь услуг, если для расчета превышения платы используется отдельная услуга.

Услуги указанные в колонке «Услуга повышающего коэффициента» выводиться в платежном документе не будут.

Если же услуга рассчитывается с повышающим коэффициентом сразу, то никаких дополнительных настроек делать не нужно.

По кнопке «Далее» происходит переход к следующему шагу.

Шаг №2 «Настройка соответствия услуг»:

При первоначальном открытии в табличной части форм отсутствуют услуги. С помощью кнопки «Обновить услуги из шаблона» необходимо получить услуги, которые находятся на листе «Услуги исполнителя» шаблона Excel. Эту операцию также необходимо производить в том случае, если услуги в шаблоне изменились.

После получения списка услуг следует сопоставить услуги из файла с услугами информационной базы. В колонке «Услуги в платежном документе» указаны услуги из файла, а в колонке «Список услуг в информационной базе» следует указать соответствующую(-ие) услуги в базе.

  • «Выгружать сверхнормы» – данная настройка необходима для выгрузки начислений со сверхнормой. Для выгрузки таких начислений необходимо, чтобы на портале ГИС ЖКХ были созданы две услуги. При сопоставлении услуг в базе с услугами из шаблона, для одной из услуг следует установить данный флаг;
  • «Выгружать как расшифровку платы за содержание» – флаг устанавливается для тех ОДН услуг, которые входят в группировку услуг «Плата за содержание жилого помещения»;
  • «Коммерческий учет» – флаг устанавливается для тех услуг, учет по которым ведет ресурсоснабжающая организация;
  • В колонке «Банковский счет» указывается банковский счет для каждой услуги. Если у всех услуг идентичный банковский счет, то заполнить его можно с помощью кнопки «Заполнить»;
  • «Поставщик» – колонка, доступная для заполнения, если тип организации на первом шаге выбран «ЛС РЦ», в колонке следует заполнить исполнителей коммунальных услуг;
  • «Список услуг» – для каждой услуги в таблице следует проставить соответствующий список услуг;  

Для того, чтобы выгрузить кап. ремонт в составе единого платежного документа следует отметить услугу соответствующим флагом «Капитальный ремонт», а список услуг указать «Основные услуги». В случае, когда капитальный ремонт выгружается в отдельном платежном документе, список услуг следует выбрать «Взнос на кап. ремонт».

Если в рамках вашей организации информация по кап. ремонту не выгружается никаких настроек делать не нужно.     

  • Колонки «Суммировать тариф, объем, норматив» выполняют ту же функцию, что и в настройках отчетов «Единый платежный документ» и «Квитанции». Их также можно заполнить с помощью кнопки «Заполнить».

По кнопке «Далее» происходит переход к следующему шагу.

Шаг №3 «Формирование шаблона платежного документа»:

На третьем шаге выгрузки платежных документов следует указать период для текущих платежных документов, за который будет происходить выгрузка.

При установке флага «Формировать ДПД» необходимо установить период формирования, а также определить, как будет выгружен долговой платежный документ. При выборе значения «Только ДПД» в файл импорта платежных документов будет выгружен только платежный документ с типом «Долговой», «Вместе с текущим» – в файле импорта будет два вида платежных документов: «Текущий» и «Долговой».       

Рекомендуется группировать платежные документы по одному многоквартирному дому на файл. Для этого следует установить отбор по необходимому объекту учета.

В поле «Каталог данных» следует указать путь к каталогу, в котором будет сформирован файл с именем, которое указано в поле «Имя файла».

В результате выполнения обработки будут сформированы платежные документы согласно выполненным настройкам.

Источник: https://help.gkh365.ru/formula/manual/480/

Правовое решение
Добавить комментарий