Как заполнить реестр собственников помещений в многоквартирном доме образец

Реестр собственников помещений в многоквартирном доме: образец и требования к составлению

Как заполнить реестр собственников помещений в многоквартирном доме образец

В 2016 году Министерством строительства был утвержден приказ № 937пр, регламентирующий деятельность собраний владельцев помещений многоквартирных домов. Данный документ предусматривает ведение реестра собственников МКД при рассмотрении на собраниях собственников вопросов по управлению жилым домом.

Когда нужен реестр собственников помещений?

Жильцы многоквартирных домов имеют полное право принимать участие в управлении домом. С этой целью проводятся общие собрания владельцев помещений, на которых решаются различные управленческие вопросы.

Зачастую на подобные собрания выносятся вопросы, связанные с проведением ремонта, финансовыми затратами на ремонт, постройку строений вблизи жилого дома. Каждый участник собрания имеет право голоса и соответственно может повлиять на ситуацию.

Общее собрание проводится один раз в год, как правило, во втором квартале. Также может проводиться внеочередное собрание, если того требует кто-либо из собственников помещений.

Путем ания по рассматриваемым вопросам принимается решение, которое фиксируется в виде протокола общего собрания. К этому документу должен прилагаться реестр собственников многоквартирного дома.

Реестр собственников – это перечень сведений о владельцах помещений в жилом доме. По сути это своего рода база данных. В базу вносятся данные:

  • ФИО – для граждан;
  • Наименование, ОРГН – для юридических лиц;
  • Реквизиты правоустанавливающих документов, подтверждающих право собственности на квартиру;
  • Точные адреса квартир;
  • Доли участия совладельцев общей совместной собственности на общих собраниях.

Если такой документ, как реестр владельцев МКД, отсутствует, то протокол собрания считается составленным с нарушением законодательства.

Где взять сведения о собственниках?

Информация о владельцах объектов недвижимости содержится в едином госреестре недвижимости (ЕГРН). Это электронная база данных, сведения в которую вносятся регистраторами Росреестра.

ЕГРН был введен в действие в 1998 году. Если объект был приобретен до этого года, и право на него не было зарегистрировано, то сведений об объекте может не оказаться в ЕГРН. Необходимо обратиться в регистрационный орган и зарегистрировать право собственности.

Есть вопрос или нужна помощь юриста? Воспользуйтесь бесплатной консультацией:

Получить актуальные сведения из ЕГРН можно путем личного обращения в территориальное подразделение Росреестра, а также с помощью онлайн-запроса. Дело в том, что ЕГРН находится в открытом доступе для всех граждан, поэтому не составит труда взять выписку по конкретному объекту или собственнику.

Реестр МКД составляется на основе данных о каждом владельце квартиры, находящейся в доме.

Стоимость выписки

Получение выписки ЕГРН о владельце имущества – платная услуга. Ее стоимость зависит от вида выписки, которую заинтересованное лицо хочет получить. Также стоимость справки отличается для физических и юридических лиц.

Выписка выдается в бумажном или электронном виде. Стоимость для граждан за бумажную выписку составляет 300 рублей, электронную выписку – 150 рублей; для юридических лиц – за бумажную выписку – 950 рублей и за электронную – 400 рублей.

Таким образом, стоимость выписки по всему дому буде зависеть от количества квартир. Чем больше квартир, тем больше нужно получить выписок для формирования реестра собственников МКД.

Как заказать выписку?

Для заказа выписки в любой форме необходимо знать точный адрес объекта недвижимости. Для квартиры в многоквартирном доме это будут такие данные:

  • Кадастровый номер;
  • Регион, район, населенный пункт, улица, номер дома, строения/корпуса, номер квартиры.

Эти сведения понадобятся, как при заказе бумажной, так и электронной справки. Чтобы программа смогла предоставить корректную информацию, данные по квартире нужно знать точные.

Полную информацию (расширенную выписку) по квартире регистратор предоставляют только владельцу. Все другие лица могут также узнать информацию по объекту, но не в полном объеме (стандартная выписка), а только те сведения, которые разрешено публиковать по закону. Но в принципе для составления реестра достаточно будет и стандартной справки.

Ведение реестра

Реестр владельцев МКД представляет собой книгу учета сведений о лицах, имеющих право собственности на квартиры, в бумажном или электронном формате. Реестр должен быть сформирован таким образом, чтобы в него можно было в любой момент:

  • Внести изменения (при смене собственника);
  • Восстановить данные (в случае утери или повреждения компьютерных носителей).

На сегодняшний день практически уже везде переходят на электронное ведение базы данных.

Реестр ведется на основании документов, подтверждающих право собственности лица. Это может быть как выписка ЕГРН, так и другой правоустанавливающий документ: договор купли-продажи, дарения, мены, свидетельство о праве на наследство или свидетельство о праве собственности.

Записи в книгу учета вносятся на основании оригиналов документов или нотариальных их копий. Регистрация сведений о владельце квартиры происходит в течение одного месяца с момента предоставления документов.

Функции по ведению реестра собственников МКД возлагаются на лицо, избранное на общем собрании собственников МКД или на управляющего ТСЖ, если таковое было создано.

Внесение изменений в базу данных

Книга учета собственников не может все время быть в неизменном состоянии. Граждане продают квартиры, дарят другим лицам, обмениваются с другими людьми на жилье в другом доме, во многих случаях жилье переходит по наследству. Во всех описанных ситуациях происходит смена владельца помещения. Соответственно в книгу учета владельцев МКД необходимо внести изменения.

Если право собственности перешло другому лицу, новому владельцу нужно предоставить новые правоустанавливающие документы. На их основании в базе МКД меняется данные предыдущего владельца на нового.

Исключение записи о собственнике из базы происходит и во многих других случаях:

  • Смерть владельца;
  • Ликвидация юридического лица;
  • Разрушение, изъятие помещения.

В базу данных изменения вносятся в срок 10 дней с момента предъявления уполномоченным лицом документа, являющегося основанием для исключения из реестра собственников.

Образец реестра собственников помещений

Утвержденного образца реестра владельцев помещений не существует. Его можно составить в произвольной форме.

За основу можно взять образец реестра собственников жилья многоквартирного дома 2018 года.

Бланк реестра должен содержать сведения о собственниках, их долях, общей площади помещения, правоустанавливающем документе. Напротив своей фамилии в реестре на бумажном носителе собственника ставят свою подпись.

Некоторые жильцы многоквартирных домов не имеют возможности тратить время на получение выписок из Росреестра. Поэтому обращаются в специальные фирмы, которые отказывают услуги по сбору сведений о собственниках помещений. Стоимость таких услуг может быть абсолютно разной.

Сотрудничество с фирмой имеет как свои плюсы, так и минусы. Преимуществом является то, что на руки можно получить готовую базу данных, нет необходимости заниматься сбором этих сведений, тратить много времени.

Минус заключается в том, что нет гарантии, что сведения о владельцах получены из ЕГРН и они являются действительными.

Необходимость ведения книги учета владельцев помещений в МКД обусловлена тем, что этот документ должен быть приложен к протоколу общего собрания владельцев. Поэтому, составить его нужно еще до первого проведения сборов собственников.

В дальнейшем составлять реестр заново не нужно, достаточно просто внести изменения, если состав собственников измениться.

В случае, если реестр не будет приложен к протоколу, решение собрания можно признать недействительным, а те задачи, которые рассматривались на собрании – не могут быть реализованы.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!

Источник: https://urmetr.com/kvartira/dokumenty/reestr-sobstvennikov-pomeshhenij-v-mnogokvartirnom-dome

Где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома

Как заполнить реестр собственников помещений в многоквартирном доме образец

Собственники помещений многоквартирного дома периодически собираются на плановые и внеочередные собрания, на которых рассматриваются важнейшие вопросы, касающиеся всего дома или микрорайона (капитальный ремонт, выбор Управляющей компании и т.п.). Решения принимаются большинством на ании, а для учета и «веса» используется реестр собственников жилья.

Советуем ознакомиться с тем что такое единый жилищный документ и как его получить самостоятельно — подробности тут.

Назначение реестра

Это документ, который содержит перечень всех собственников помещений в конкретном многоквартирном доме.

Это могут быть как жилые, так и коммерческие помещения, которыми законно владеют граждане и организации. В перечне приводятся данные по каждому собственнику, а также по площади квартиры.

Делается это для того, чтобы определить «вес» голоса для принятия решений на общем собрании собственников.

Дело в том, что голоса подсчитываются не обычным способом (по количеству людей), а в зависимости от площади помещения. Чем большей квартирой владеет человек (или организация), тем больше «весит» его голос.

Таким образом, если, например, всем первым этажом 20-этажного дома владеет коммерческая фирма, ее голос равен 1/20 от общей «массы» всех .

А если частное лицо владеет квартирой, площадь которой составляет 1/100 от всей площади дома, ровно столько же будет значить и его голос.

Таким образом, назначение реестра следующее:

  1. Учет всех собственников как жилых, таки нежилых помещений.
  2. Учет площадей квартир, которыми они владеют.
  3. Определение «веса» голоса каждого владельца в соответствии с площадью его помещения.

Реестр должен быть на каждом общедомовом собрании (наряду с протоколом и другими бумагами). Иначе подсчет будет некорректным.

Образец документа

Документ составляется в виде перечня, приведенного в таблице. Он содержит такую информацию:

  1. Адрес многоквартирного дома.
  2. Дата, на которую представленная информация является актуальной.
  3. Номер квартиры или номер нежилого помещения – он должен соответствовать поэтажному плану с экспликацией, который составлялся представителями БТИ (в идеале эти документы есть у каждого собственника).
  4. Сведения о собственниках – ФИО для частных граждан или полное наименование организации, владеющей нежилым помещением.
  5. Площадь квартиры или нежилого помещения. Учитываются только отапливаемые части (без балконов, лоджий, террас, веранд и т.п.).
  6. Доля площади квартиры, которая принадлежит конкретному собственнику. В обычном случае это 100% (1). Если же имущество распределено по долям, прописывают размер доли (например, 1/3).
  7. Доля этой площади от общей площади многоквартирного дома (как жилой, так и нежилой). Доля определяется процентным соотношением – например, 0,012%. Именно это значение и является численным выражением «веса» голоса.
  8. ФИО, должность, подпись ответственного лица, составившего реестр.

Площадь измеряется в квадратных метрах. Точность измерений определяется исходя из ситуации. Обычно округляют до сотых или тысячных долей по правилам математического округления. Нижняя строка содержит итоговую запись (общее количество квадратных метров площади дома = 100%).

Формула для расчета доли D,% имеет вид: D = (4)*(6)*100%/(5), где цифрами обозначены данные из соответствующих граф реестра. Например, собственник владеет 0,5 доли квартиры, которая имеет площадь 60 м2. А общая площадь многоквартирного дома 6000 м2. Тогда долю определить можно так: D = 60*0,5*100%/6000 = 0,5%.

Кто отвечает за ведение реестра

Реестр всегда должен содержать актуальную, достоверную информацию. Для определения ответственного за ведения сначала нужно выбрать способ управления многоквартирным домом:

  1. Если им управляют сами собственники (это обычная практика для небольших домов), реестр ведут они же сами – назначают ответственное лицо или приглашают стороннего человека, с которым заключают договор.
  2. Если управляет ТСЖ, оно же отвечает и за ведение реестра.
  3. Если Управляющая компания – документ заполняет и поддерживает в актуальном состоянии именно она.

Конкретный сотрудник, отвечающий за ведение этого документа, назначается решением директора УК или председателя ТСЖ. Сотрудник обязан оперативно вносить любые изменения в перечень в таких ситуациях:

  • смена владельца (покупка другого жилья, смерть, дарение и т.п.);
  • изменение информации о собственнике (например, смена фамилии);
  • изменение информации о квартире (например, смена номера при объединении квартир, изменение доли, которую имеет владелец и т.п.).

Внесение возможно только на основании соответствующего распоряжения председателя ТСЖ или директора УК. Подобное распоряжение обязательно ссылается на представленные оригинальные документы:

  • свидетельство о собственности (ныне это выписка из ЕГРН);
  • документ, на основании которого квартира принадлежит владельцу (например, договор купли-продажи).

Допускается представление копий этих документов, но они должны быть заверены нотариально.

Если дом был введен в эксплуатацию недавно (новостройка), жильцы вселяются в него постепенно. Тогда на первом собрании предварительно выбирают конкретную Управляющую компанию (или формируют состав ТСЖ), а затем именно она будет заниматься составлением и ведением реестра.

Как получить реестр: 4 способа

Именно УК или ТСЖ должны позаботиться о том, чтобы получить реестр. Однако обратиться за этим документом может и инициативная группа жильцов, которые организуют очередное собрание жильцов.

Есть 4 способа получения документа:

  1. Запросить его в УК или ТСЖ.
  2. Запросить данные в Росреестре или МФЦ (центре по оказанию госуслуг гражданам). Достаточно предъявить только паспорт. Готовый документ оформят спустя 5 рабочих дней.
  3. Получить сведения с помощью поквартирного обхода. Это самый ненадежный способ – полученным данным можно доверять только в том случае, если владельцы квартир представят соответствующие документы.
  4. Получить данные на специализированных сайтах или у фирм-посредников за дополнительную плату.

Информация в реестре вне зависимости от способа ее получения должна быть достоверной, т.е. точно соответствовать данным из документов на квартиры и другие помещения.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-poluchit-reestr-sobstvennikov-pomeshhenij/

Реестр собственников от управляющей организации

Как заполнить реестр собственников помещений в многоквартирном доме образец

Согласно новым поправкам в Жилищный Кодекс РФ, установленным Федеральным Законом №485-ФЗ от 31.12.2017,

Управляющие организации (либо объединение собственников недвижимости) обязаны вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме, который содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в данном многоквартирном доме (фамилия, имя, отчество (при наличии) собственника помещения в многоквартирном доме, полное наименование и основной государственный регистрационный номер юридического лица, если собственником помещения в многоквартирном доме является юридическое лицо, номер помещения в многоквартирном доме, собственником которого является физическое или юридическое лицо), а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме. При поступлении в управляющую организацию, (либо объединение собственников недвижимости), обращения в письменной форме, в том числе обращения с использованием системы, собственника или иного лица, указанного в настоящей статье, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, о предоставлении реестра собственников помещений в многоквартирном доме указанные лица (УО или ОСН) обязаны в течение пяти дней с момента получения такого обращения предоставить собственнику или иному лицу, указанному в настоящей статье, этот реестр. Согласие собственников помещений в многоквартирном доме на передачу персональных данных, содержащихся в реестре собственников помещений в многоквартирном доме, при предоставлении этого реестра в порядке, установленном настоящей частью, в целях созыва и организации проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме не требуется.

Практика Москвы показывает, что вместо этого реестра УК / УО (особенно ГБУ Жилищник) норовят предоставить филькину грамоту — выгрузку из базы данных АСУ ЕИРЦ, которую никогда не связывали с данными ФГИС ЕГРН, содержащую заведомо ложные и устаревшие сведения о собственниках множества (до 30%) помещений. Эту практику необходимо прекратить, так как любые решения собственников на основании ложных “документов” можно легко обжаловать и отменить.

Поэтому для тех, кто хочет организовать реальное собрание, мы подготовили специальный сервис для самостоятельной проверки предоставляемой вам информации.

Эта процедура бесплатна, но требует письменного обращения и хождения по инстанциям с жалобами.

Чтобы воспользоваться нашим специальным сервисом, заполните анкету, чтобы мы могли бесплатно подготовить вам фактическое состояние данных по вашему дому в сведениях ФГИС ЕГРН (действительно две недели):

и заполните это заявление:

текст для копирования и вставки в электронную приёмную по ссылке.

Отправьте или отнесите это заявление в организацию, управляющую вашим домом, и получите отметку о вручении. Можно воспользоваться электронной приёмной на сайте управы вашего района, но результат непредсказуем.

По указанному Вами адресу электронной почты придёт письмо. В ответ на него присылайте то, что вам выдала ваша управляющая организация, если хотите, чтобы это проверили наши специалисты.

По мере готовности вам также придёт ссылка на таблицу для самостоятельной проверки, а также будет предоставлена возможность за небольшую плату получить полный набор сведений ФГИС ЕГРН, актуальных по вашему дому, для дальнейшей проверки и актуализации реестра собственников помещений в многоквартирном доме.

Можете воспользоваться специальной кнопкой на сайте АИС СобДома.РФ в карточке своего дома:

Если вы просто хотите получить реестр собственников без пустых строк и лишней беготни — то заявление в управляющую организацию можно не писать только в случае, если в письме-заключении по имущественному паспорту вашего дома отсутствуют квартиры, по которым права возникли до 01.01.1998 года.

В случае, если такие квартиры есть — получать сведения всё равно предстоит по заявлению в начале этой статье.

В этом случае просим Вас сообщить соседям о необходимости государственной регистрации их прав — иначе они могут стать жертвами мошенников, подробности тут: Важно! Нет данных в ЕГРН по квартире? Исправьте это срочно!

Источник: https://sobdoma.ru/doma/oss2018/

С 05 марта 2019 года вступил в силу новый приказ минстроя, которым утверждены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников (осс) | официальный портал

Как заполнить реестр собственников помещений в многоквартирном доме образец

В Минюсте РФ 21 февраля 2019 года под номером 53863 зарегистрирован  Приказ Минстроя России  от 28.01.

2019 №44/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор»

Приказ Минстроя вступил в силу 05 марта 2019 года.

В этом документе утверждены требования к протоколам общих собраний собственников (ОСС).

Также в Приказе установлены требования к оформлению обязательных реквизитов протокола ОСС: наименованию, дате и регистрационному номеру протокола, дате и месте проведения общего собрания, заголовку к содержательной части, самой содержательной части, в том числе вводной и описательной частям, к списку присутствующих на собрании лиц, месту хранения протоколов, приложениям к протоколу, реквизитам подписи протокола.

Определены обязательные приложения к протоколу ОСС с требованиями к их оформлению: 

а) реестр собственников помещений в МКД установленного содержания;

б) копия текста сообщения о проведении ОСС;

в) документы, подтверждающие соблюдение порядка уведомления собственников помещений в МКД о проведении ОСС;

г) списки присутствующих и приглашенных лиц

и иные обязательные приложения, указанные в пункте 20.

Также в Приказе утвержден порядок направления подлинников решений и протоколов ОСС в региональные органы ГЖН.

Кроме того, скан-образы указанных документов подлежат размещению в государственной информационной системе ЖКХ.

Ответственными за передачу этих документов являются УО, правление ТСЖ или ЖСК, иного потребительского кооператива.

Требования к оформлению протоколов ОСС

Протокол общего собрания ведётся и оформляется избранным по решению общего собрания секретарем ОСС. Протокол ОСС должен составляться в письменной форме, в сроки, установленные общим собранием, но не позднее 10 дней после его проведения.

В Приказе Минстроя утверждены следующие обязательные реквизиты протокола ОСС:

•              наименование;

•              дата и регистрационный номер;

•              дата и место проведения общего собрания;

•              заголовок к содержательной части протокола;

•              содержательная часть протокола;

•              место (адрес) хранения протоколов и решений ОСС по вопросам повестки дня;

•              приложения к протоколу (при указании на них в содержательной части);

•              подпись.

Требования к оформлению реквизитов протокола ОСС

В этой части статьи разберёмся и расскажем, как оформляются реквизиты протокола ОСС.

Наименование протокола должно содержать слова “Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме”.

Датой протокола ОСС признаётся дата подведения итогов (окончания подсчета собственников помещений в МКД). Если общее собрание продолжалось несколько дней, в качестве даты проведения указывается дата начала и дата окончания общего собрания.

Регистрационным номером протокола ОСС выступает порядковый номер общего собрания в течение календарного года.

Местом проведения общего собрания является адрес, по которому проводилось собрание в очной форме, или адрес, по которому осуществлялся сбор письменных решений (бюллетеней) собственников при очно-заочном и заочном ании.

Если общее собрание проводится с использованием ГИС ЖКХ, то местом его проведения указывается адрес МКД.

Место и дата проведения общего собрания, содержащиеся в протоколе ОСС, должны соответствовать адресу и дате, указанным в сообщении о его проведении, направленном собственникам помещений в установленном порядке.

Заголовок к содержательной части протокола ОСС должен содержать адрес МКД, вид собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (очное, заочное, очно-заочное ание). Содержательная часть протокола ОСС состоит из 2 частей –  вводной и основной.

Вводная часть протокола ОСС включает в себя сведения о:

  • инициаторе ОСС: для юридических лиц – полное наименование, ОГРН; для физических лиц – ФИО, номер помещения в собственности и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на него;
  • председателе и секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчёт , кроме случаев, когда вопрос об их избрании включён в повестку дня ания (данные указанных лиц содержат сведения, аналогичные сведениям об инициаторе ОСС);
  • принявших участие в ОСС и приглашённых для участия в  ОСС (данные о лицах указываются аналогично данным об инициаторе ОСС);
  • общем количестве собственников помещений в МКД;
  • количестве собственников, принявших участие в общем собрании;
  • общей площади жилых и нежилых помещений в МКД;
  • повестке дня;
  • наличии или отсутствии кворума.

Списки присутствующих и приглашенных лиц оформляются в виде приложения к протоколу общего собрания, при этом в вводной части протокола общего собрания указывается общее количество присутствующих и приглашенных лиц и делается отметка: “список прилагается (приложение N ___ к настоящему протоколу)”.

Сведения в списках присутствующих и приглашенных лиц указываются в соответствии с положениями пунктов 13 и 14 Требований. 

Основная часть протокола ОСС

Текст основной части протокола ОСС включает в себя повестку дня вместе с отдельными разделами по количеству её вопросов. В повестке дня указывается вопрос или вопросы, поставленные на ание на общем собрании согласно уведомлению о проведении ОСС. Если вопросов несколько, их нужно пронумеровать и расположить в порядке обсуждения.

Вопросы, выносимые на обсуждение (повестку дня) необходимо сформулировать максимально точно, ясно и по сути, исключая возможность их неоднозначного толкования. Если формулировка вопроса повестки дня предусмотрена законодательством РФ, то в протоколе нужно указать соответствующую норму закона.

Нельзя включать в повестку дня пункт “Разное” или объединять в одной формулировке несколько разных по содержанию вопросов. Если предметом вопроса повестки дня является рассмотрение какого-либо документа, то нужно указать его полное наименование и реквизиты.

Структурные единицы основной части (разделы протокола ОСС)

Текст протокола ОСС необходимо изложить от третьего лица множественного числа (“слушали”, “выступили”, “постановили”, “решили”).

Текст каждого раздела протокола ОСС состоит из 3 частей:

  • “СЛУШАЛИ”, в которой указывается фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) выступающего, номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня общего собрания, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу общего собрания документ, содержащий текст выступления. Номер и формулировка вопроса повестки дня общего собрания указываются перед словом “СЛУШАЛИ”;;
  • “ПРЕДЛОЖЕНО”, в которой указывается краткое содержание предлагаемого решения по рассматриваемому вопросу, в отношении которого будет проводиться ание. При этом предлагаемое решение должно соответствовать сути обсуждаемого вопроса повестки дня общего собрания, а его формулировка должна исключать возможность неоднозначного толкования предлагаемого решения;;
  • “РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)”, в которой указываются решения, принятые общим собранием по рассмотренному вопросу повестки дня общего собрания, выраженные формулировками “за”, “против” или “воздержался” с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня общего собрания, количества , отданных за указанные варианты ания.

Обязательные приложения к протоколу ОСС

Таковыми являются:

  •  реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения о собственниках всех помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (последнее – при наличии) собственников – физических лиц, полного наименования и ОГРН собственников – юридических лиц, номера принадлежащих им на праве собственности помещений в многоквартирном доме (при наличии), реквизиты документов, подтверждающих их право собственности на указанные помещения, сведения о форме собственности в отношении каждого из указанных помещений, сведения о площади каждого помещения в многоквартирном доме и о доле в праве собственности на такие помещения, принадлежащей каждому из их собственников;
  •  копия текста сообщения о проведении общего собрания;
  •  документы (копии документов), подтверждающие направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам помещений в многоквартирном доме либо его размещение в помещении данного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений в данном доме, или в системе в соответствии с частью 4 статьи 45, частью 2 и 3 статьи 47.1 Жилищного кодекса Российской Федерации;
  •  списки присутствующих и приглашенных лиц;
  •  документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствующих и приглашенных лиц;
  •  документы, рассмотренные общим собранием в соответствии с повесткой дня общего собрания;
  •  письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей, принявших участие в проведенном общем собрании, которые должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших их (для физических лиц – сведения, предусмотренные подпунктом “а” пункта 13 настоящих Требований, для юридических лиц – сведения, предусмотренные подпунктом “б” пункта 13 настоящих Требований), дату их заполнения, а также сведения о волеизъявлении собственников помещений и их представителей.

Все приложения к протоколу ОСС нужно обязательно пронумеровать. Номер приложения и пометка о том, что документ является приложением к протоколу ОСС, указывается на первом листе документа.

Реквизиты подписи протокола общего собрания включают в себя сведения о фамилии и инициалах лица, проставившего подпись, подпись и дату ее проставления.

В случае, если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет , включен в повестку дня общего собрания, и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол общего собрания подписывается инициатором проведенного общего собрания.

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проавшими за принятие таких решений.

При этом реквизиты подписей лица, председательствующего на общем собрании, секретаря общего собрания, а также лиц, проводивших подсчет либо подписи инициатора проведенного общего собрания в случае, когда предложенные кандидатуры указанных лиц отклонены решением ОСС,  должны включать в себя сведения о фамилии и инициалах лица, проставившего подпись, подпись и дату ее проставления, а также отметку о статусе таких лиц (“председательствовал на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме”, “секретарь общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме”, “проводил подсчет “, “инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме”).

Порядок направления подлинников решений (бюллетеней) собственников помещений в МКД и

протоколов ОСС в орган государственного жилищного надзора).

В соответствии с ч.1 ст.

46 ЖК РФ  не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме подлежат обязательному представлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в управляющую организацию, правление ТСЖ, ЖК или ЖСК, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом в региональный орган государственного жилищного надзора.

Управляющая организация, правление ТСЖ, ЖСК (ЖК) должны направить копии решений и протоколов ОСС, представленных им инициатором общего собрания, в региональный орган ГЖН.

Направление подлинников решений, протокола ОСС осуществляется в течение 5 дней с момента их получения управляющей организацией, правлением ТСЖ, ЖСК от инициатора общего собрания.

Направление подлинников решений и протокола ОСС должна осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и дату их получения органом ГЖН.

Кроме того, скан-образы решений, протоколов не позднее пяти рабочих дней со дня направления подлинников решений, протоколов в орган ГЖН, подлежат размещению в открытом доступе в ГИС ЖКХ.

В случае, если скан-образы решений, протоколов были размещены в ГИС ЖКХ до даты направления решений, протоколов в орган государственного жилищного надзора, датой направления подлинников решений, протоколов считается дата размещения их скан-образов в системе.

Источник: https://gizn.rk.gov.ru/ru/structure/314

Как правильно заполнить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: советы по оформлению документа и готовый образец

Как заполнить реестр собственников помещений в многоквартирном доме образец

Title: Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: образец бланка и рекомендации по оформлению акта

Description: Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: образец и правила оформления. Рекомендации по организации собраний в очно-заочной форме. Подсчет и определение кворума. Хранение протокола.

Заголовок: Как правильно заполнить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: советы по оформлению документа и готовый образец

Собственники квартир редко задумываются об управлении общедомовым имуществом.

Между тем, это их прямая обязанность – именно они, будучи совладельцами многоквартирного дома, выбирают способ правления, назначают ответственных лиц и определяют первостепенные задачи благоустройства.

Эти вопросы обсуждаются на собраниях, а принятые по ним решения подлежат протоколированию в соответствии с нормами законодательства.

Зачем оформлять протокол?

Протокол общего собрания собственников – это официальный документ, который подтверждает результаты ания и доказывает правомочность последующих действий. Он оформляется письменно, а копия в 10-дневный срок передается в управляющую компанию (ТСЖ, ЖСК, УК), которая обязана отправить ее в Жилищную инспекцию – на это отводится 5 дней. В архиве инспекции копия протокола хранится 3 года.

Если кто-то из несогласных обратится в суд, чтобы обжаловать решение соседей, судья запросит к рассмотрению протокол. Документ должен быть оформлен без ошибок, иначе его объявят недействительным, а решения по нему – признают неправомерными.

Как организуется собрание собственников жилья?

Собрания бывают плановыми и внеочередными. За проведение первых отвечает орган управления, а организатором внеочередных может стать любой владелец жилого или нежилого помещения в доме.

О собрании всех жильцов нужно предупредить письменно не позднее 10 дней до его начала.

О первом мероприятии (при заселении нового дома или смене УК) владельцев квартир уведомляют заказными письмами, о последующих – электронными рассылками и объявлениями: на сайте ТСЖ, информационных стендах внутри подъездов и других местах свободного доступа. Предпочтительный способ оповещения выбирается и протоколируется на самом первом общедомовом собрании.

Голосование считается состоявшимся, если в нем приняли участие владельцы половины или более квартир и нежилых объектов многоэтажного дома.

Расчет производится по метражу – не по числу прописанных граждан и не по количеству квартир! – т.е. складываются площади квартир, собственники которых присутствуют на мероприятии.

В сумме их должно быть не меньше половины от общей площади жилых и нежилых помещений.

Обеспечить такую явку на добровольных началах трудно, поэтому чаще мероприятие организуется по очно-заочной форме. Очная представляет собой стандартное собрание собственников, а заочная – письменный опрос жильцов в течение указанного в протоколе срока. Подписанные решения учитываются как результаты ания и также фиксируются в документе.

Как правильно заполнить протокол

Документ должен содержать подробную информацию о проведенном мероприятии и его результатах: дату и место, данные инициаторов, участников, вопросы для обсуждения и результаты ания по каждому из них.

  • Номер протокола равен порядковому номеру собрания с начала календарного года. Если оно проводится в этом году впервые, присваивается номер 1.
  • Форма мероприятия, место и дата проведения. Для очной части – адрес, число и точное время сбора жильцов, для заочной – период письменного ания с момента начала опроса до времени его окончания. Следует также указать число, время и адрес, где будет производиться подсчет результатов ания.
  • Место хранения готового протокола в соответствии с утвержденными на предыдущем собрании правилами хранения – у председателя ТСЖ или в управляющей компании. Если ранее оно не было утверждено, вопрос о месте хранения выносится на повестку дня текущего собрания.
  • Инициаторы мероприятия – руководство ТЖК, УК, ЖСК или собственники помещений (с указанием номеров квартир и ФИО).
  • Если для выступления приглашены сторонние юридические или физические лица (специалисты по ремонту и обслуживанию, представители управляющих компаний, предприятий, оказывающих услуги в сфере ЖКХ), их имена и должности указываются в протоколе.
  • ФИО председателя собрания, помощника-секретаря и членов счетной комиссии.
  • Количество участников и суммарный метраж квартир, находящихся в их собственности. Обязательно указывается общий фонд помещений – он приравнивается к 100%-ной явке жильцов, и на его основании определяется кворум (участие 50% владельцев и более, при котором ание считается правомочным).

Информация о владельцах помещений и их доле в общедомовом имуществе содержится в Реестре собственников жилья – его можно взять в офисе управляющей компании или составить самостоятельно, обойдя все квартиры и опросив жильцов. Реестр включает сведения о юридических и физических лицах, которым принадлежат помещения, точное количество по каждому собственнику и реквизиты правоустанавливающих документов.

  • Вопросы, внесенные в повестку дня. Вначале они перечисляются списком, а после каждый вопрос уточняется и раскрывается: ФИО выступающего, краткое содержание речи или суть инициативного предложения. Данные ания фиксируются в табличном виде. Принятое решение записывается тут же.

К протоколу прикрепляются документы-приложения, которые оформляются в обязательном порядке до и после мероприятия:

  • реестр собственников жилых и нежилых объектов;
  • форма уведомления о проведении собрания (если оповещение производилось заказными письмами, то оформляется реестр отправлений с отметками о вручении);
  • бланк регистрации участников очного собрания и реестр лиц, проавших заочно;
  • бюллетени для заочной формы;
  • выступления по вопросам повестки дня (предложения, расчеты и т.п.);
  • результаты решений.

Какие вопросы рассматриваются на собраниях?

  • Создание ТСЖ и любые задачи, связанные с организацией их деятельности.
  • Выбор и смена управляющей компании.
  • Благоустройство придомовой территории, использование земельного участка для парковочных мест, возведения построек и т.п.
  • Реконструкция недвижимого объекта, капитальный и косметический ремонт.
  • Проблемы тепло-, газо-, водоснабжения.
  • Эксплуатация общедомового оборудования.
  • Уборка, ремонт подъездов, оснащение техническими средствами видеонаблюдения.
  • Обсуждение любых проблем, связанных с работой УК (некачественные услуги, высокие цены, перерасход горячей воды).

Образец протокола внеочередного собрания собственников жилья

Сомневаетесь в том, что правильно оформили протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома? Образец готового документа поможет вам разобраться и исправить имеющиеся недочеты.

Протокол № 2 внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. Ивановск, ул. Комсомольцев д. 10, проводимого в форме очно-заочного ания

г. Ивановск «22» марта 2017 г.

Место проведения: г. Ивановск, ул. Комсомольцев д. 10

Форма проведения общего собрания – очно-заочная.

Очная часть состоялась «17» марта 2017 года в 17 ч. 00 мин во дворе дома №10 по адресу: г. Ивановск, ул. Комсомольцев. Заочная часть была проведена с «18» марта 2017 г. по «21» марта 2017 г. с 9 ч. 00 мин. до 22 час. 00 мин.

Срок окончания приема письменных решений собственников: «21» марта 2017 г. в 22 ч. 00 мин.

Дата и место подсчета : «22» марта 2017 г., г. Ивановск, ул. Комсомольцев д. 10 кв. 55

Инициатор проведения общего собрания собственников – собственник жилого помещения № 55 Игнатьев Ю. Ю. (на основании свидетельства о регистрации права 54 АВ № 777345).

На собрании присутствовали приглашенные лица:

  • ООО «УК №1» (реквизиты, ЕГРН) в лице исполнительного директора Васильева О. К.
  • ООО «УК №2» (реквизиты, ЕГРН) в лице генерального директора Петрова Н. Н.

Председатель собрания: Игнатьев Ю. Ю.

Секретарь собрания: Арсеньева А. Н.

Члены счетной комиссии: Иванов. А. А., Смирнов О. Л., Борисенко Д. А.

Место хранения протокола № 1 от «22» марта 2017 г. – офис ТСЖ №12 по адресу: ул. Комсомольцев д. 10 кв. 2.

На дату проведения собрания по адресу г. Ивановск, ул. Комсомольцев д.10, собственники владеют 8580 кв.м жилых и нежилых помещений, что соответствует 100% .

В общем собрании собственников помещений в доме по адресу г. Ивановск, ул. Комсомольцев д.10, приняло участие 92 человека, владеющих 5620 кв. м жилых и нежилых помещений, что составило 65,5% . Кворум имеется. Общее собрание собственников правомочно принимать решения по вопросам повестки дня общего собрания.

Повестка дня:

  1. Выбор альтернативного способа управления многоквартирным домом.
  2. Рассмотрение первого кандидата на роль управляющей организации – УК №1.
  3. Рассмотрение второго кандидата на роль управляющей организации – УК №2.

Первый вопрос: Выбор альтернативного способа управления многоквартирным домом.

Слушали: выступление председателя собрания Игнатьева Ю.Ю. о выборе альтернативного способа управления многоквартирным домом по адресу: ул. Комсомольцев д.10

Предложили: Заключить договор с управляющей организацией.

Результаты ания:

ЗаПротивВоздержались
Голосов%Голосов%Голосов%
70762021,7322,27

Решение: заключить договор с управляющей организацией.

Второй вопрос: Рассмотрение первого кандидата на роль управляющей организации – УК №1.

Слушали: приглашенного представителя юр.лица Васильева О. К. о преимуществах выбора ООО «УК №1».

Предложили: Выбрать «УК №1» в качестве управляющей организации.

Результаты ания:

ЗаПротивВоздержались
Голосов%Голосов%Голосов%
2628,176369,5622,27

Решение: Отклонить предложение представителя «УК №1».

Третий вопрос: Рассмотрение второго кандидата на роль управляющей организации – УК №2.

Слушали: приглашенного представителя юр. лица Петрова Н.Н.о преимуществах выбора ООО «УК №2».

Предложили: Выбрать «УК №2» в качестве управляющей организации.

Результаты ания:

ЗаПротивВоздержались
Голосов%Голосов%Голосов%
6571,652527,0822,27

Решение: Заключить договор с «УК №2».

Приложения:

  1. форма оповещения о проведении общего собрания собственников (1 лист);
  2. реестр собственников помещений в многоквартирном доме (на 4 листах);
  3. лист регистрации собственников помещений, присутствовавших на очном собрании;
  4. заполненные бюллетени заочного ания (40 листов).

Не так уж и сложно заполнить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома – образец поможет справиться с этой задачей. Гораздо труднее обеспечить кворум, т.е. явку нужного количества собственников.

Если на собрании присутствовало недостаточно жильцов, можно расширить его заочным опросом, раздав остальным участникам письменные бюллетени.

Главное – приложить к протоколу оригиналы и сделать копии для архивного хранения.

Источник: https://potrebprav.ru/zhkh/protokol-sobraniya-sobstvennikov-zhilya-mnogokvartirnogo-doma-obrazets

Правовое решение
Добавить комментарий