Какие должности в управляющей компании

Должностная инструкция директора управляющей компании ЖКХ — правила составления, изменения и утвержденный образец

Какие должности в управляющей компании

  • Если вы интересуетесь деятельностью ЖКХ, то ознакомьтесь и с должностными инструкциями таких сотрудников, как управляющий, дворник, главный инженер и паспортист.

    Должность начальника управляющей компании в сфере ЖКХ является одной из важных административных вакансий для штата УК.

    Без директора невозможно создание и нормальное функционирование компании по обеспечению жилых домов различными ресурсами.

    Поэтому важно, чтобы эту службу нес человек, который разбирается в основных законодательных актах, регулирующих деятельность ЖКХ; азах экономики, бухгалтерского учета и организации труда.

    Должностная инструкция начальника участка жкх управляющей компании

    Руководство ЖКХ представляет собой систему руководящих должностей, которые, как правило, занимают люди, имеющие солидный опыт работы в этой области. Обычно эти люди имеют большой стаж и обширные знания о работе всего механизма в целом.

    … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84. Это быстро и бесплатно!

    • Разница в понятиях
    • Аттестация руководителя управляющей компании ЖКХ
    • Должностные инструкции
    • Где обучаются на руководителя ЖКХ?
    • Заключение

    Разница в понятиях

    Утверждаю М. П. Должностная инструкция начальника жилищно-эксплуатационного участка Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    1. Общие положения 1.1. Начальник жилищно-эксплуатационного участка относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется . 1.2. На должность начальника жилищно-эксплуатационного участка принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по должности не менее лет. 1.3.

    Зарплата

    Управляющие компании — это коммерческие организации, созданные для получения прибыли. Этот факт имеет непосредственное отражение на заработной плате директора УК, которая состоит из:

    • установленного оклада;
    • премиальных выплат.

    Труд директора управляющей компании полностью оплачивается собственниками жилья. В квартплату, которую они ежемесячно платят, заложена статья расходов на заработную плату всего обслуживающего персонала и, в том числе, руководящего аппарата.

    Оклад является фиксированной величиной. Он устанавливается при заключении трудового договора Советом Учредителей коммерческой организации. Директор не вправе самовольно увеличивать свой оклад.

    Премиальные выплаты не имеют установленных критериев. Они могут выплачиваться по результатам работы за месяц, квартал или год. Премии начисляются из прибыли УК.

    Если за отдельно взятый период поступающие денежные средства не ушли на ремонтные работы, устранение аварийных ситуаций или другие нужды, они могут быть распределены между работниками компании. Дополнительная плата с жильцов на увеличение зарплаты директора не взимается.

    Чем занимается заместитель?

    Директор управляющей компании может назначить своего заместителя, как в целом, так и в какой-то конкретной области. Чаще всего, от заместителя директора требуется опыт работы в сфере ЖКХ и менеджмента, а также экономическое либо техническое образование.

    Должность заместителя директора УК является руководящей, подчиняется он непосредственно директору. Все права, обязанности и ответственность зама прописаны в его должностной инструкции.

    К основным обязанностям замдиректора в УК относят:

    1. Работа с жильцами дома. Он должен проводить с жильцами систематическую просветительскую работу, целью которой является повышение бытовой культуры жильцов МКД.

      Такая работа обусловлена тем, что УК обязана поддерживать чистоту на общей территории дома, а осознанность граждан в этом вопросе и их ответственное отношение к общему имуществу позволяет экономить затраты УК.

    2. Помощь директору в подборе кадров. Заместитель директора не имеет права самостоятельно увольнять либо брать на работу сотрудников. Однако он принимает участие в подборе профессиональных кадров, рекомендуя их руководству, следит за условиями и качеством их работы.
    3. Работа с должниками. Заместитель проводит постоянную работу с жильцами МКД, информирует их о необходимости оплачивать платежи. В трудных случаях, занимается сбором документации для подачи иска с целью взыскания дебиторской задолженности.
    4. Выполнение функций директора во время его отсутствия — подпись договоров, принятие решений.

    Подписав договор с жильцами, директор управляющей компании принимает на себя обязанности по управлению МКД. Сфера его деятельности, без преувеличения, является широкой. Он должен администрировать большое количество процессов — от подписания договоров с РСО до соблюдения чистоты во дворе дома.

    Кандидат на такую должность, помимо экономических знаний и навыков менеджмента, должен быть прирожденным лидером. Также, как и его заместитель, директор несет материальную ответственность за причинение вреда имуществу МКД управляющей компанией, которую он возглавляет.

  • Источник: https://fondter-akopov.ru/nedvizhimost/dolzhnosti-v-upravlyayuschey-kompanii.html

    Должности в жкх управляющей компании

    Какие должности в управляющей компании

    Собственники квартир в многоквартирном доме по нормам законодательства должны выбрать одним из типов управления домом – это может быть Управляющая Компания, жилищно-строительный кооператив, товарищество собственников жилья (ТСЖ).

    Также принимается и такая форма, как непосредственное управление. Она подразумевает, что все заботы по обслуживанию здания берут на себя сами жильцы, работая и с поставщиками.

    Но наиболее распространенным на данное время способом управление МКД является обслуживание УК.

    Это удобно жильцам по многим причинам – в УК всеми вопросами по обслуживанию дома занимаются опытные и квалифицированные работники, они также решают вопросы с поставщиками, другие проблемы.

    Жильцы дома, обычно занятые работой, своей жизнью, уже не должны тратить время еще и на решение дел, связанных с эксплуатацией своего дома.

    Сотрудничество с Управляющей Компанией закрепляется договором, в котором указываются ее обязанности.

    И если у собственников квартир возникают проблемы, например, отсутствует в квартире отопление, они подают заявление в Управляющую Компанию и должны получить ответ, решение вопроса.

    Заявка в управляющую компанию на проведение работ по ремонту, строительству, обустройству, решению каких-то разногласий с поставщиком должна быть рассмотрена в определенный срок, установленный законами по ЖКХ сфере.

    Какие установлены сроки выполнения заявок Управляющей Компанией, есть ли наказание за нарушение строго установленных сроков? Важно знать такую информацию, ведь не всегда работники компании спешат с выполнением заявок, рассчитывая на не знание жильцами жилищного законодательства.

    Рекомендуем прочесть:  как сделать разрешение на строительство частного дома

    Управление домом с помощью Управляющей Компании подразумевает осуществление целого комплекса работ.

    Но, независимо от вида услуги, она должна быть выполнена качественно, на высоком профессиональном уровне и с учетом требований законодательства в сфере ЖКХ.

    Если у жильцов возникли проблемы в вопросах эксплуатации своих квартир или дома в целом, или они недовольны качеством обслуживания, начислением коммунальных платежей, они могут подавать заявки в Управляющую Компанию.

    Заявки составляются нескольких видов: В какие сроки ответственные организации должны рассмотреть жалобы заявлений, зависит от их типа. К сожалению, качество сервиса коммунальных служб и скорость их реагирования на проблемы зачастую оставляют желать лучшего.

    Во-первых, изменения направлены на быстрый отклик коммунальных служб на запросы граждан. Максимальный срок ожидания ответа диспетчера составляет 5 минут. В связи с этим, с 1 марта 2019 года в работу ЖКХ внесут соответствующие коррективы.

    У диспетчера есть не более 10 минут, чтобы обозначить проблему и предпринять первые шаги направленные на решение задачи. Если в указанный отрезок времени никто не поднял трубку, то звонок фиксируется, и первый освободившийся оператор обязан перезвонить гражданину в течении 10 минут.

    Предусмотрена альтернатива в виде отправки ого сообщения в коммунальную службу. Звонок фиксируется, и в течении 10 минут оператор делает обратный вызов.

    Управляющая Компании в сфере ЖКХ основная

    • Как все обернется на практике покажет только время.
    • Основная масса заявок от жильцов МКД – это заявления по поводу протечек, поломок оборудования различных инженерных сетей (водопровода, газопровода, электросети).
    • Если подается заявка аварийная – это значит, что под вопросом безопасность квартиры и дома в целом.
    • Поэтому такие заявки нельзя оставлять без внимания.
    • Поврежденный смеситель на кухне или забившийся сифон под раковиной могут привести к затоплению нескольких квартир.
    • Собственник жилья обязан подать заявку быстро, после возникновения проблемы.

    В итоге гражданин будет уверен, что на его просьбу своевременно отреагируют и не потребуется перезванивать по несколько раз на дню. Проигнорировать даже самое простое обращение у коммунальщиков не получится.

    Во-вторых, существенно сократили время решения тех или иных проблем. Например, на устранение затора в канализационной системе у специалистов коммунальных служб отведено не более двух часов.

    Конечно, в такой малый срок можно только локализовать аварию и минимизировать потери. Указанный период времени актуален для всей сферы услуг, включая проблемы с электроэнергией и, тем более, с газовым обеспечением жильцов.

    Третье изменение затронет уже владельцев частных домов и дач. С начала весны 2019 года указанную категорию граждан обяжут письменно извещать местную администрацию о строительстве нового или реконструкции старого здания.

    Так же письма в органы местного управления следует отправлять при оформлении дома или дачи в собственность. За игнорирование новых правил предусмотрен внушительный денежный штраф. Как видим нововведения в теории позволят наладить эффективное взаимодействие между коммунальными службами и гражданами. Ожидается уменьшение обоснованных претензий по срокам и, надеемся, качеству проводимых работ.

    А квалифицированные работники УК могут и не ждать в течение суток, а ремонтировать сразу после регистрации заявления.

    К аварийным относятся заявки по повреждению трубопроводов и их арматуры, приборов водопровода, канализации, отопления.

    Неполадка устраняется в срочном порядке, а вот последующий текущий ремонт всей системы может быть выполнен и в течение 3-5 лет. К аварийным относят и заявку по пропаже света во всем доме.

    Специалисты обязаны в течении 3 часов прибыть на место, обнаружить причину случившегося и обеспечить дом нормальным электроснабжением. На проведения ремонтных работ по некоторым заявкам дается законодательством даже меньше времени, чем сутки.

    Такие заявки затрагивают безопасность не одной квартиры достаточно часто, с этим и связана экстренность выполнения: Заявки должны рассматриваться в Управляющей Компании как можно быстрее после регистрации в специальном журнале.

    Но выполняются они с учетом типа проблемы, указанного в заявлении.

    Рекомендуем прочесть:  кадастровая карта публичная ногинский район

    Существуют работы, например, текущий или капитальный ремонт, которые не могут быть выполнены сразу по заявке собственников квартир в МКД, они требуют существенной подготовки, сбора средств, разработки проекта: Когда Управляющая Компания берет на себя заботы по обслуживанию многоквартирного дома, между собственниками квартир и этой компанией подписывается договор. В нем должны быть указаны сроки выполнения основных работ по обслуживанию МКД, срок выполнения заявок.

    Юристы всегда советуют очень ответственно относится к подписанию данных документов. Это будет доказательством обращения, в том числе и даты обращения, если понадобиться защищать свои интересы в контролирующих организациях.

    Если в договоре не указаны «предельные сроки» устранения неисправностей, непредвиденного ремонта», следует устранить недочет, внести в договор дополнения.

    Создавая резюме Indeed, вы принимаете Условия предоставления услуг, Политику Cookie и Политику конфиденциальности Indeed и даете согласие на получение сообщений от работодателей через сайт Indeed.

    Вы также соглашаетесь на получение рекламных сообщений от Indeed. Чтобы отказаться от их получения, можно воспользоваться ссылкой для отмены подписки в одном из таких сообщений либо инструкциями в наших условиях и положениях.

    Что касается директора, то он в этом случае руководит в целом работой предприятия и распределяет выполнение функций по различным отделам и должностям. Конкретные обязанности каждого работника должны быть закреплены в их должностных инструкциях.

    Все рабочие места и должности в управляющей компании ЖКХ, которые имеются в управляющей компании, закреплены в специальном документе – штатном расписании. Помимо количества рабочих мест, в штатном расписании также указываются тарифные ставки, надбавки и оклады, предусмотренные для каждой должности.

    Типовая организационная структура УК является функциональной, то есть в ней предусмотрено наличие нескольких подразделений, выполняющих свои обобщенные функции.

    Стоит рассмотреть более подробно эти функции, а также подразделения и должности, которыми они реализуются. Называться это подразделение может по-разному: например, технический отдел или отдел технического надзора. Возглавляет его замдиректора по производству или главный инженер.

    Управляющая компания ЖКХ: штат также может включать такие должности: Управляющие компании, которые функционируют в сфере жилищно-коммунального хозяйства, являются юридическими лицами. Поэтому на них распространяется множество требований, связанных, в том числе, с наличием официально закрепленной организационной структуры и штатного расписания.

    Стоит рассмотреть, какие предъявляются требования к структуре УК и что она в себя включает. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 350-61-68.

    Финансовое обеспечение Второе важное и обширное направление работы УК – это финансово-экономическая деятельность, которая реализуется путем выполнения таких задач: Отдел может носить название бухгалтерии, финансового, экономического или финансово-экономического отдела. Это значительно облегчит работу с жильцами и упорядочит процесс ведения внутренней документации.

    Отдел по работе с населением управляющей компании Отдельным структурным подразделением УК является отдел по работе с населением, более привычное для граждан название которого – паспортный стол.

    В обязанности сотрудников этого отдела входит: Обязанности: Подготовка и проведение собраний на многоквартирных домах; Разнос квитанций и расклейка объявлений,… Полное описание Тамбов — стаж.рф: 6 часов назад Специалист по работе с населением (ЖКХ) от 45 000 руб.

    , Полная, от 1 года, В жкх График работы 5|2, с до час; Заработная плата от 45000 рублей; Место работы на территории работодателя: м. Полное описание Вектор Инвестментс, Москва, Пятницкое шоссе — job-mo.ru: 2 недели назад Специалист по работе с населением В жкх Должностные обязанности: . Полное описание Томск — vacancy-tomsk.

    ru: 6 часов назад Специалист по работе с населением 30 000 руб., В жкх На постоянную работу в сфере ЖКХ требуются энергичные люди, умеющие вести грамотный диалог с населением. Обязанности специалиста ЖКХ по раскрытию информации — должностная инструкция Сотрудник занимается сбором информации, ее консолидацией, раскрытием.

    Данные об управляющей компании должны быть опубликованы на сайте УК. Этот документ должен быть у каждого специалиста, которого приняли на работу. до 35 000 руб.

    , Полная, без опыта, В жкх Обязанности: прием обращений жителей, контроль за принятием мер по таким обращениям подписание договоров управления и других документов с жителями ведение реестра… Полное описание СЕВЕРНАЯ, Санкт-Петербург, Обводный канал — hh: 8 часов назад Специалист по работе с населением от 16 000 руб.

    Этот документ должен быть у каждого специалиста, которого приняли на работу. до 35 000 руб.

    , Полная, без опыта, В жкх Обязанности: прием обращений жителей, контроль за принятием мер по таким обращениям подписание договоров управления и других документов с жителями ведение реестра… Полное описание СЕВЕРНАЯ, Санкт-Петербург, Обводный канал — hh: 8 часов назад Специалист по работе с населением от 16 000 руб. До 26 000 руб.

    , Полная, от 1 до 3 лет, В жкх Обязанности: Начисление платы за жилищно-коммунальные услуги в программе 1С: ЖКХ Работа с население Проведение перерасчетов по временному отсутствию граждан, а также в случае… Полное описание Главное управление жилищным фондом, Пушкин — hh: 2 недели назад Ведущий специалист по работе с населением 24 000 руб.

    , Полная, от 1 до 3 лет, В жкх Обязанности: Производить прием письменных и устных заявок и обращений от населения, проживающего в обслуживаемом жилищном массиве. Контролирует ход и сроки их рассмотрения заявлений граждан, обратившихся в вышестоящие органы.

    Принимает необходимые меры по улучшению организации работы по заявлениям граждан, обратившихся в вышестоящие органы. Организует работу с документами, исполнительной дисциплины в пределах своей компетенции. Обеспечивает сбережение документации по заявлениям граждан, обратившихся в вышестоящие органы.

    Источник: http://ksbs.net.ru/dolzhnosti-v-zhkh-upravlyayuschey-kompanii.html

    Какие должности должны быть управляющей компании

    Какие должности в управляющей компании

    Действительно, по закону штат ТСЖ и УК вполне может состоять из одного человека — директора, а все остальные функции можно вывести на внешний подряд, но это только в теории. На практике же структура компании напрямую влияет на эффективность работы и удовлетворенность жителей качеством оказываемых услуг.

    По мнению директора управляющей компании «Пионер-Сервис» Андрея Ильичева, штат ТСЖ и УК, состоящий из одного-двух человек, предполагает огромные затраты жителей дома на оплату услуг по договорам с внешними подрядчиками, а также сложности в контроле качества осуществляемых работ.

    По словам управляющего, директора NAI “Becar” в Санкт-Петербурге Натальи Скаландис, минимальное количество сотрудников в штате зависит от размера компании, числа объектов, находящихся под её управлением и набора услуг, которые она предоставляет.

    Важно

    Более того, в штатное расписание при необходимости всегда допустимо внесение изменений.

    Как мы уже сказали, в штатном расписании собрана вся официальная информация о сотрудниках организации. Но как именно будет сформирован штат управляющей компании в сфере ЖКХ, законом не регламентировано. По сути дела вся УК может состоять только из руководителя, а ТСЖ – из председателя товарищества.

    Конечно, создавать юридическое лицо одному-единственному участнику не имеет смысла. Но если такая ситуация сложилась, то единственный работник управляющей компании, заложенный в ее штатном расписании, будет выполнять функции:

    1. по руководству финансами;
    2. по экономическому планированию;
    3. по ведению бухучета и делопроизводства.

    Разумеется, сделать все это самостоятельно он едва ли сможет.

    Имеют не менее 5 лет опыта по разрешению правовых конфликтов. Начните решать проблему. Записывайтесь на консультацию к нашим адвокатам.

    Вы можете оказаться в различных ситуациях, когда Вам потребуется юрсит ТСЖ . защита и представительство в Суде и иных органах.

    Если Вы являетесь участником судебного процесса, участником гражданского спора и т.д.

    Услуги юриста по спорам с ТСЖ

    На сегодняшний день законодательство РФ определяет три вида управления многоквартирными домами.

    Это может быть управляющая компания, ТСЖ или непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме.

    Какие должности должны быть в управляющей компании

    Скачать должностную инструкцию бухгалтера

    Диспетчер

    Эта должность в структуре организации занимается:

    • отслеживанием обстановки на участках, а также сбором и обработки информации и передачей ее в аварийно-диспетчерскую службу;
    • приемом заявок от собственников, которые касаются неисправности оборудования и различных аварий в сфере ЖКХ;
    • консультированием жильцов по вопросам обслуживания жилых домов;
    • своевременным устранением недостатков, а также контролированием графиков подачи тепла;
    • приемом нарядов, которые подтверждают выполнение заявок;
    • выполнением поручений от руководителей.

    В должностной инструкции диспетчера обслуживающей организации отмечено также ознакомление с решениями руководителей, которые затрагивают работу диспетчерской службы, и получение информации, требуемой для работы.

    Финансовое обеспечение

    Второе важное и обширное направление работы УК – это финансово-экономическая деятельность, которая реализуется путем выполнения таких задач:

    1. Анализ финансовой деятельности УК и контроль за ее результатами.
    2. Расчет себестоимости услуг, оказанных клиентам (то есть жильцам многоквартирных домов) и определение размера платежей за эти услуги.
    3. Работа с должниками и прием заявок граждан по вопросам начисления оплаты.
    4. Перечисление средств в счет оплаты коммунальных услуг их поставщикам.
    5. Расчет заработной платы сотрудников компании.
    6. Привлечение инвестиций и определение средств, необходимых для проведения ремонтных работ.
    7. Открытие и ведение лицевых счетов жильцов.

    Его главой является финансовый (коммерческий) директор или главный бухгалтер управляющей компании.

    Стоит рассмотреть обобщенную модель организационной структуры, которая может меняться и корректироваться в зависимости от конкретной ситуации.

    Руководство отведено директору управляющей компании, однако эта должность может носить и другое название (например, управляющий УК). В его обязанности входит множество действий, связанных с организацией эффективной работы компании.

    В крупных управляющих компаниях, кроме основного руководителя, предусмотрено еще несколько, которые закреплены за отдельными территориями. Они называются начальниками участка и выполняют те же функции, что и директор компании, но только в отношении отдельной группы домов.

    В этом случае на каждом участке предусмотрена своя диспетчерская и аварийная служба, что позволяет решать возникающие проблемы локально.

    К кандидатам на эту должность выдвигают следующие требования:

    • высшее юридическое образование;
    • опыт работы по специальности.

    В обязанности юриста входит представление интересов ТСЖ в суде и других инстанциях. Также он отвечает за составление договоров и прочих юридических документов.

    Сотрудник должен следить за актуальными изменениями в законодательстве и вовремя доносить новую информацию до председателя и членов правления.

    При необходимости юрист устраивает консультации для жильцов дома.

    Важно! Юрист может понести уголовную ответственность по обвинению в мошенничестве, если предоставит неверные данные в инстанции.

    Паспортист выполняет те же функции, что и сотрудники паспортного стола, но находится он непосредственно в ТСЖ. Это очень удобно для жильцов дома.

    Ещё он должен обеспечивать их сохранность. Вдобавок он должен сдавать всю полученную документацию напрямую в паспортный отдел.

    • Паспортист должен вести учёт паспортного типа по определённой картотеке. При этом должна активно применяться компьютерная техника.
    • Ведение учёта в отношении квартир приватизированного типа ровно, как и жильцов, живущих в них, входит в список обязанностей человека занимающего эту должность.
    • Несение ответственности за картотеку паспортного учёта, а также сверка данных тоже входит в его обязанности.
    • Ещё такой сотрудник должен контролировать соблюдают ли установленный паспортный режим граждане.

    Оператор

    В число прямых обязанностей оператора ЖКХ входят:

    1. Систематический учёт производственного процесса.

    организация деятельности по заключению или расторжению договоров с собственниками;

    • организация благоприятных условий для работы сотрудников;
    • проверка результатов деятельности подчиненных;
    • организация своевременного перерасчета платежей поставщикам;
    • организация расчетно-кассового обслуживания собственников;
    • организация своевременного отслеживания неплательщиков;
    • рассмотрение жалоб и предложений от жильцов, которые касаются абонентского отдела.

    Начальник абонентской службы УК имеет право воспользоваться всеми социальными гарантиями, которые прописаны в законах РФ, вносить предложения по развитию организации, знакомиться со всеми проектами, которые касаются абонентского отдела.

    Также он имеет право самостоятельно принимать решения, касающиеся работы его подчиненных, и контролировать своих сотрудников.

    Поэтому утверждение штатного расписания для управляющей компании также является обязательным требованием.

    Начнем с того, что этот документ имеет важное организационное значение, ведь в него заносится вся информация о должностях, предусмотренных в организации, об их окладах, надбавках, сведения о принятых тарифных ставках. В штатном расписании также наглядно отображается организационная структура.

    Ряд руководителей, которые создают свои управляющие компании, недоумевают, для чего им нужно штатное расписание. Но у этого документа на самом деле много полезных функций.

    С его помощью легко планировать расходы на оплату труда, соразмерно распределять затраты в соответствии со сложностью выполняемой работы и мерой ответственности.

    Для кадровой службы управляющей компании штатное расписание – документ № 1.

    В российских компаниях эту роль выполняет человек, занимающий высшую должность в компании. В зависимости от типа компании, ее правовой формы, количества собственников и учетной политики главенствующая должность может носить разные названия. В обществах с ограниченной ответственностью — директор или генеральный директор.

    В акционерных обществах — совет директоров или акционеров. В сельскохозяйственных производственных кооперативах — председатель.

    ООО может быть открыто и одним человеком. В этом случае основатель общества и директор может быть одним и тем же лицом, принимать решения единолично и самостоятельно управлять всеми процессами организации.
    В ОАО и ЗАО уже сложнее. В акционерных обществах директора выбирают на совете акционеров.

    Источник: https://vip-taxi-sochi.ru/kakie-dolzhnosti-dolzhny-byt-upravlyayushhej-kompanii

    Должности в управляющей компании жкх пример

    Какие должности в управляющей компании

    Дополнительно к каждым должностям указываются существующие на предприятии доплаты и надбавки.

    Жкх оренбургской области, тсж оренбурга, тсж города оренбурга, жкх оренбургской области

    раздел содержит типовые формы жкх и образцы жкх заполнения документов, необходимых в повседневной деятельности организаций всех форм собственности, работающих в этой сфере: учредительные документы, договоры, акты, должностные инструкции, заявления, декларации, исковые заявления.

    широко представлены формы документов жкх по кадровой политике: трудовые договоры, положения о различных структурных подразделениях предприятий, образцы приказов, распоряжений и т.

    главный бухгалтер финансы, бухгалтерия, банк. п. заречье.

    • основные обязанности по инструкции
    • права управляющего жкх
    • ответственность
    • особенности работы в управляющей компании
    • должностные инструкции
    • типовые должностные инструкции
    • должностная инструкция управляющего отделением (фермой, сельскохозяйственным участком)
    • бланк документа
    • скачать образец документа

    если у вас есть какие-то недопонимания или уточнения по данной теме, то наш юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по любому вопросу жкх, в том числе и по обязанностям руководящего состава, специалистов и технических исполнителей.

    источник: http://law03.ru/housing/article/dolzhnostnye-instrukcii-zhkx

    advokatymurmanska.ru

    Управляющие компании, которые функционируют в сфере жилищно-коммунального хозяйства, являются юридическими лицами.

    Определяют итоговые суммы, исходя из общей ведомости и сметы. В расчетах учитывают данные приборов учета. На конечную стоимость оказывает влияние и количество услуг, которые потребовались за определенный временной отрезок.

    Размер коммунальных платежей изначально устанавливается на собрании собственников жилья при встрече с представителями управляющей компании.
    Как правило, минимальные сроки, в течение которых действует установленная норма – год. Нередко возникают случаи, когда жильцы принимают решение расторгнуть договор с компанией, ЖКХ.

    Договор данного типа заключает с УК каждый собственник жилой площади в отдельности при том, что управляющую компанию в целом выбирает совет собственников.
    Но порой УК выбирает товарищество собственников. В таком случае подписание осуществляется ТСЖ.

    Выполняя свои должностные обязанности, он обязан прислушиваться к мнению держателей акций компании.

    Руководители в компании

    Только что открывшееся ООО, штат которого не превышает двух-трех человек, вряд ли нуждается в большом количестве руководящих должностей.

    Но если компания разрастается, появляются отделы, выполняющие принципиально разные функции, штат сотрудников увеличивается до десятков и даже сотен человек, тогда без руководителей среднего звена просто не обойтись.

    Человек, занимающий такую должность, не обладает абсолютной властью над подчиненными, не принимает единолично важных решений, не руководит компанией в целом. Его задача состоит в контроле за работой своего отдела, координировании занятости его людей, решении вопросов, входящих в его компетенцию.

    Отдел по работе с населением

    Отдельным структурным подразделением УК является отдел по работе с населением, более привычное для граждан название которого – паспортный стол. В обязанности сотрудников паспортного стола входит:

    • Выдача или замена паспорта.
    • Подготовка и оформление документов, связанных с постановкой и снятием граждан с регистрации в определенной квартире (в том числе и первичная постановка на учет новорожденного ребенка).
    • Выдача жильцам на основании их заявок справок и других подтверждающих документов (например, выписок из домовой книги).

    Паспортист оформляет все необходимые документы на основании обращений граждан, выдает их и ведет необходимую отчетность.

    Организационная структура УК, как и любой другой компании, зависит от масштабов ее деятельности и многообразия выполняемых функций.

    оформление документов в пределах своей компетенции;

    • повышение квалификации и другие социальные гарантии (удлиненный на 6 дней отпуск, льготы).

    Ответственность

    Управляющий может понести следующие виды ответственности:

    1. материальную – в результате действий, которые привели к растрате средств УК, а также если не было отдано распоряжение на ремонт, что привело к порче имущества жилого фонда;
    2. трудовую – за неисполнение своих обязанностей управляющий несет ответственность согласно ТК РФ;
    3. уголовную или гражданскую – если в ходе своей деятельности он нарушил законы РФ, должностную инструкцию или местные нормативно-правовые акты, которые регулируют его деятельность.

    Особенности работы

    При работе в УК управляющему может потребоваться расширить круг своих обязанностей.

    Как правило, у каждого производителя техника, выполняющая одну и ту же задачу, значительно различается по реализованным идеям и самим технологиям работы.

    Объекты и инновации

    К объектам ЖКХ относят непосредственно жилые помещения определенного участка, отели, не включая туристических, общежития, бассейны, пляжи. Сюда же включают и объекты водо-, газо-, электроснабжения.

    [attention]Объектами считаются и дворцы спорта.

    Примечательно, что в данный момент в жилищно-коммунальном хозяйстве по большей части используются системы, которые давно уже устарели. Об автоматизации на них речи и не идет.

    В то же время разработки автоматических систем ведутся активно, и их внедрение – лишь вопрос времени.

    [/attention] Так, на данный момент началось внедрение современных способов выполнения обязанностей диспетчерами – некоторыми элементами стало возможно управлять посредством планшета, смартфона, ноутбуков.

    [important]Сфера ЖКХ должна повернуться, если можно так выразиться, лицом к жителям. Сервис, предлагаемый сегодня жилищно-коммунальными организациями города собственникам жилья, остается архаичным, крайне неразвитым.

    Здесь можно привести массу примеров: от грубого общения коммунальщиков с жильцами до абсолютной непрозрачности расценок на дополнительные, коммерческие услуги.

    Должности в жкх управляющей компании

    1.3. [/important] Рекомендации разработаны в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации, Правилами проведения органом местного самоуправления открытого конкурса по отбору управляющей организации для управления многоквартирным домом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2006 г.

    № 75.

    Они ответственны за то, чтобы территории участков были чистыми. Помимо этого, они обучаются навыкам, связанным с противопожарной безопасностью, в случае необходимости выходят на связь с аварийными службами.

    Финансирование

    Разбираясь в структуре учреждения, необходимо учитывать, что на текущий момент все отношения между жильцами и данными предприятиями – коммерческой основы.

    Все жильцы своевременно вносят оплату за предоставляемые услуги предприятиям обслуживания инженерных сетей и сооружений, за воду, газ и так далее. В обязательном порядке оплате подлежат и ремонтные работы, прочая деятельность, прописанная в договорах.

    Услуги, предоставляемые министерством ЖКХ, делятся на разряд обязательных и необязательных.

    За первую категорию оплата осуществляется каждый месяц. К ним относится непосредственно обслуживание жилья – замена ламп, ремонт кровли.

    Законодательство относит к категории специалистов тех лиц, которые заняты инженерно-техническими работами.

    1. В обязанности сотрудника входит подготовка отчета для руководителя управляющей компании; взаимодействие с органами власти по поводу жалоб, поданных населением.
    2. Работник управляющей компании принимает участие в формировании Советов многоквартирных домов, проводит совещания, проводит собрания собственников и осуществляет их документарное сопровождение.
    3. Кроме того, в обязанность специалиста входит систематизация документов и ведение баз данных по собраниям; подготовка отчетов и их подача в соответствующие инстанции для проверки.

    Мастер жилищно-коммунального хозяйства Специалист по жилищно-коммунальному хозяйству должен знать СНИПы и техническую документацию, владеть информацией об установленных нормативах потребления энергоресурсов.

    ЖКХ, а также в области энергетики. Например, это может быть:

    • секретарь;
    • делопроизводитель;
    • деловод;
    • помощник директора;
    • администратор.

    Независимо от названия должности функции у данного работника будут схожими:

    • прием и регистрация входящей корреспонденции;
    • оформление и регистрация исходящих документов;
    • ведение текущей документации компании (например, различных журналов);
    • подготовка документов к сдаче в архив;
    • прием и регистрация заявок граждан;
    • ведение деловой переписки и телефонных разговоров;
    • подготовка и оформление внутренней документации компании.

    Если УК небольших размеров, часть этих функций может быть возложена на других сотрудников компании: диспетчера, паспортиста, начальника абонентского отдела.

    Различные типы компаний имеют разный набор должностей в своем штатном расписании. Их список зависит от необходимости в тех или иных специалистах и рабочих.

    Источник: https://isksmi.ru/dolzhnosti-v-upravlyayushhej-kompanii-zhkh-primer

    Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец, инструкция по составлению, примеры расчета ставок сотрудников и другие вопросы

    Какие должности в управляющей компании

    Штатное расписание незаменимо для любой организации, которая нанимает рабочий штат.

    Управляющая компания, являясь коммерческой структурой с наемными сотрудниками — не исключение.

    Кто должен составлять в УК этот документ и как это сделать правильно? Существуют ли какие-то законодательные нормативы и утвержденные формы, которых нужно придерживаться при составлении штатного расписания? На все эти вопросы наши эксперты отвечают далее в статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82. Это быстро и бесплатно!

    Показать содержание

    Что такое штатное расписание управляющей компании?

    Штатное расписание – форма документации, которая включает в себя данные о наличии рабочих мест. Документ должен содержать в себе такую информацию:

    • количество штатных единиц;
    • наименование ставок;
    • тарифы и надбавки.

    Справка! Принятые впоследствии на работу сотрудники, должны соответствовать тому количеству рабочих мест, которое установлено в штатном расписании и утверждено им.

    Документ составляется по форме № Т-3, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.04. По усмотрению должностных лиц, в форму можно вносить небольшие дополнения.

    Скачать бланк штатного расписания организации по форме Т-3

    Пошаговая инструкция по составлению и образец

    Перед началом составления штатного расписания, нужно отобразить структуру организации, её связи с функциями, которые она должна выполнять. Составляется расписание специальным лицом, имеющим для этого нужные полномочия.

    В идеале, заниматься составлением документа должен экономист по труду. Но если организация не обладает таким кадром, задание могут выполнить другие работники экономической сферы, например, бухгалтер или главный бухгалтер.

    Разработка штатного расписания и введение его в действие осуществляется под руководством председателя управляющей копании или учредителей. Нередко председатель сам составляет его, не доверяя столь ответственной работы другим лицам.

    Обратите внимание! Для членов ТСЖ, где квартиры многоэтажного дома являются собственностью жильцов, штатное расписание требуется утвердить на общем собрании большинством , заверив выпиской из протокола.

    Далее, открываем устав управляющей компании и проверяем сведения, представленные в отношении персонала, обслуживающего многоэтажный дом. В уставе могут быть представлены данные, на которые стоит опереться. Например, обычно здесь прописываются условия приёма на работу председателя правления. Он выбирается из числа членов правления, предложенных общим собранием жильцов.

    Обычно в штатное расписание входят представители административно-управляющего аппарата и обслуживающий персонал.

    Главное для составления штатного расписания – расчёт заработной платы сотрудника, который должен быть представлен его вниманию уже при приёме на работу. Расчёт производится из общего финансового ресурса, имеющегося на счету компании.

    Для этого общий ресурс, который может составлять около полумиллиона рублей, уполномоченное на составление штатного расписания лицо может распределить различными способами.

    Рассмотрим примеры распределения общего денежного ресурса для штатного расписания УК:

    1. Председатель получает 9 000, бухгалтер – 8, паспортист – 3,5. Для обслуживающего персонала ставки уменьшаются и составляют: электрик – 3 500, сантехник, уборщица и дворник – по 6 000, что составляет в месяц 42 тысячи, а в год — 504 тысячи рублей.
    2. Председатель получает 10 тысяч, бухгалтер – 9, он же за 2 тысячи рублей доплаты выполняет функции паспортиста. Электрик – 3 тысячи, сантехник и уборщица – по 5 тысяч, а дворник – 4 тысячи. Что составляет в месяц 38, а в год – 456 тысяч рублей.

    В первом случае просматривается небольшой перерасход. Во втором – уложились экономно.

    Строим новое расписание. Председатель получает 8 тысяч, бухгалтер — 7 500, с доплатой в 2 тысячи за функции паспортиста. Зарплата обслуживающего персонала сохраняется в пределах, предусмотренных во 2 варианте штатного расписания. Это составляет в месяц 414 тысяч рублей.

    Сэкономленные во втором и третьем вариантах средства, можно использовать для доплат. По нормативам, установленная зарплата не должна быть меньше установленного минимального размера. Соответственно, в данном случае придётся снижать объём почасовой нагрузки.

    Рассчитав объём заработной платы, приступаем к заполнению документа. В штатном расписании указываются такие пункты:

    • название организации, соответствующей записям в учредительной документации;
    • период, в течение которого составленное штатное расписание будет актуальным.

    Следующие данные заполняются в табличном виде:

    1. Перечень структурных подразделений, в которых предполагаются назначения должностей.
    2. Каждому подразделению присваиваются коды, которые соответствуют нумерации подразделений (например: 0,1 – председатель, 0,2-бухгалтерия и так далее).
    3. Указываются должности.
    4. Представляются должностные оклады по каждой из должностей, таких как: директор, управляющий, главный инженер, паспортист и дворник.

    Справка! В заключение выводится смета расходов на выплату заработной платы сотрудников за месяц и за год.

    Скачать образец штатного расписания управляющей компании ЖКХ

    Внесение изменений

    Изменение штатного расписания обычно связывают с такими факторами:

    • сокращение ставок;
    • введение новых ставок;
    • изменения в оплате труда.

    Решать этот вопрос потребуется с опорой на номенклатурную документальную основу. Если вопрос касается введения ставок или их сокращения – его требуется обсудить на общем собрании. Как минимум – нужно оповестить жильцов о принятии такого решения управляющей компанией.

    При проведении реформ, связанных с изменением заработной платы, регламентируется оповещение только работников. Оно проводится после выхода приказа, под роспись об ознакомлении с приказом.

    Внесение изменений производится на основании сведений, утверждённых приказом. В приказе об изменении штатного расписания отражают:

    1. Точное наименование должности, которая устраняется при изменении и должности, которая вводится.
    2. Перечень должностей, которые сокращаются.
    3. Конкретные суммы заработной платы или доплат, установленные в отношении штатной единицы.

    Обратите внимание! Все производимые изменения должны оформляться выпиской из соответствующего приказа. Выписка прилагается к штатному расписанию.

    На основании утверждённых приказом изменений составляются «дополнения к штатному расписанию» или новое штатное расписание, если изменения многочисленны.

    Выписки из приказов и само штатное расписание, а также изменения, прилагаемые к нему, требуется хранить вместе. Это пригодится при проведении инспекторских проверок со стороны Государственной инспекции по труду.

    Особенности наименования структурных единиц и должностей

    При наименовании структурных единиц и должностей необходимо руководствоваться:

    1. Нормативными федеральными, региональными и локальными актами.
    2. Таблицей, в которой отражены наименования должностей, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, классификатором профессий (ОК 016-94).
    3. Перечнем должностей, традиционно использующихся для обслуживания многоэтажных домов.

    Важно! Если наименование должности не будет соответствовать перечисленным требованиям, то запись в трудовой книжке работника будет считаться недействительной.

    Правильно составленное штатное расписание станет гарантом безопасности для управляющей компании, в случае инспекторских проверок или пристального внимания со стороны жильцов.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

    +7 (499) 938-47-82 (Москва)

    Это быстро и бесплатно!

    Источник: https://101urist.com/nedvizhimost/upravlenie/mkd/upravlyayushhaya-kompaniya/shtat-i-struktura/shtatnoe-raspisanie.html

    Правовое решение
    Добавить комментарий