Когда проводить отчетное собрание в тсж

Общее собрание членов ТСЖ в 2019 – протокол, доверенность, отчетное

Когда проводить отчетное собрание в тсж

Исходя из ч. 1 ст. 135 ЖК РФ (далее – Кодекс), товарищество собственников – это организация, являющая собой объединение владельцев квартир в многоквартирном доме.

Основной целью создания является необходимость в эффективном управлении общим имуществом МКД или нескольких многоквартирных домов. Как и в любой организации, в товариществе должен быть руководящий орган, на который возложены обязанности по организации управления.

Общее собрание ТСЖ (далее также – Совет) необходимо для исполнения различных функций. К числу основных относятся организация эффективного руководства деятельностью компании, снижение издержек, вынесение решений, утверждение учредительных документов, избрание управомоченных лиц товарищества и другие функции.

На основании ст. 144 Кодекса, общее собрание относится к органам управления ТСЖ, наряду с правлением. По сравнению с последним органом, собрание является высшим, то есть имеет гораздо больше полномочий, чем правление.

Ст. 145 Кодекса устанавливает, что собрание – это высший орган управления. Порядок и сроки его созыва определяются учредительной документацией.

Собрание управомочено решать практически любые выносимые на повестку дня вопросы. Пределы его компетенции ограничены лишь законами РФ – как непосредственно относящимися к ТСЖ, так и общими нормативными документами.

Ч. 2 ст. 146 Кодекса гласит, что общие положения насчет правил проведения Совета относятся и к ТСЖ, если иное не установлено положениями Главы 13 и Главы 14 Кодекса.

Организация общего Совета ТСЖ начинается с уведомления членов товарищества о проведении. Согласно ч. 1 ст. 146, уведомление должно быть составлено обязательно в письменной форме тем членом товарищества, который выступил инициатором проведения.

Уведомить остальных жильцов можно следующими способами:

  • вручить лично каждому жителю уведомление под роспись;
  • отправить каждому собственнику заказное письмо;
  • или же разместить уведомление в общедоступных местах, к примеру, на доске информации рядом с МКД.

Важно! Уведомить каждого члена товарищества о проведении собрания нужно как минимум за 10 дней до его проведения.

В уведомлении должны быть указаны:

  • ФИО лица, выступившего инициатором проведения;
  • место и время проведения;
  • список вопросов, вынесенных на повестку дня.

Обратите внимание! На общем Совете нельзя решать вопросы, которые не были вынесены на повестку дня, то есть не содержащиеся в изначальном уведомлении.

Согласно общим правилам, собрание должно проводиться каждый год. Иной порядок может быть установлен общим собранием (ч. 1 ст. 45).

Если Совет не является внеочередным, он должен проводиться в течение 2-го квартала года, следующего за отчетным. Внеочередное собрание может быть проведено в любое время по инициативе любого члена товарищества.

Судебная практика ликвидации ТСЖ рассматривается на этой странице.

Ст. 145 регламентирует перечень компетенций общего Совета. К числу таковых относятся:

  • внесение изменений в изначальные учредительные документы (Устав) или принятие новой редакции;
  • утверждение реорганизации или ликвидации ТСЖ;
  • назначение ликвидац. комиссии или ликвидатора, принятие балансов;
  • избрание членов правления, ревизионной комиссии;
  • определение размера членских и целевых взносов;
  • установление правил определения резервного фонда;
  • принятие решений о необходимости получения банковского кредита или займа;
  • определение краткосрочных и долгосрочных целей осуществления деятельности;
  • утверждение годового плана содержания и ремонта;
  • рассмотрение жалоб;
  • другие вопросы.

Как видим, собрание нужно для решения практически всех вопросов, связанных с деятельностью товарищества. Без высшего органа принять какое-либо решение было бы попросту невозможно.

Протокол собрания ТСЖ и его образец

Поскольку иное не установлено Главами 13 и 14 Кодекса, результаты Совета ТСЖ оформляются в том же порядке, что и для собрания собственников по общим правилам.

Согласно закону, документом, который удостоверяет результаты проведения собрания и показывает, какие вопросы и в каком порядке были решены, является протокол общего собрания.

Жилищным Кодексом не устанавливается конкретная форма этого документа. Однако сделана оговорка, что протокол обязательно должен составляться по требованиям, указанным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по реализации госполитики в сфере ЖКХ.

Следует придерживаться основных правил оформления:

  1. В верхней части бланка ставится точный адрес нахождения МКД.
  2. Также нужно указать место проведения собрания и точное время (к примеру, в какой-либо из квартир или нежилом помещении).
  3. Нужно пометить, кто из жильцов выступил инициатором собрания, его реквизиты. Обычно это председатель ТСЖ, однако с правом выразить инициативу может выступить любой член товарищества.
  4. Собрание является правомочным, то есть имеет кворум, если участие в нем приняли более 50 % от общего числа . Таким образом, на организатора собрания возлагаются еще и функции по подсчету числа явившихся и расчету площади занимаемых ими помещений (и долей площади этих помещений к общей площади МКД). Сведения о наличии кворума заносятся в протокол.
  5. Основная часть протокола – это список вопросов, относящихся к повестке дня. В этом разделе указываются все вопросы, которые были в уведомлении – решать иные участники ТСЖ не вправе.
  6. В бланке обязательно должны быть указаны результаты ания по каждому вопросу. Обратите внимание, что решение вопросов повестки дня, вынесенных именно ТСЖ, осуществляется в отдельном порядке – согласно ч. 4 ст. 146 ЖК РФ.
  7. В итоговой части указывается принятое решение и результаты ания (сжато), а также итог собрания – кратко сообщается, по всем ли вопросам участники ТСЖ пришли к консенсусу, все ли поставленные задачи были реализованы и др.
  8. Председатель и секретарь собрания должны поставить свои подписи в нижней части бланка.

Скачать образец протокола общего собрания ТСЖ можно здесь.

Как провести

Проведение собрания осуществляется по стандартному алгоритму:

  • инициативное лицо формирует уведомление, далее доводит до сведения жильцов о предстоящем собрании лично, по почте или публикуя уведомление на доске объявлений;
  • в указанный день собственники помещений посещают место проведения Совета;
  • устанавливается, правомочно ли собрание, то есть присутствуют ли жильцы, обладающие более чем 50 % от их общего числа;
  • если Совет имеет кворум, вопросы повестки дня обсуждаются лицами, пришедшими на него;
  • путем открытого ания, принимается решение по вопросам;
  • заранее составленный протокол в присутствии других жильцов подписывается председателем и секретарем Совета;
  • оформленный протокол Совета хранится у ответственного лица ТСЖ.

Кто может выступить организатором

Ч. 5 ст. 146 Кодекса регламентирует, кто может выступить в качестве организатора общего Совета ТСЖ.

Так, согласно нормам статьи, два лица управомочены на ведение собрания:

  • председатель правления ТСЖ (в общем случае);
  • заместитель председателя.

Если председатель или заместитель по каким-либо причинам не могут провести собрание (отсутствуют, заболели и др.), полномочия по проведению Совета возлагаются на одного из членов товарищества.

Как подсчитывать голоса

Перед тем, как подсчитывать голоса, ответственное за проведение собрания лицо должно определить наличие кворума:

  • подсчитать, явились ли на собрание собственники, обладающие более 50 % ;
  • присутствует ли более 50 процентов членов ТСЖ от общего числа.

Кол-во каждого собственника пропорционально его доле в общей собственности. По общему правилу, 1 кв. метр площади квартиры – это 1 голос.

Также нужно проверить, явилась ли хотя бы половина членов ТСЖ от их общего числа. Если оба условия выполнены, можно приступать к рассмотрению повестки дня и анию.

Голосование происходит в открытом порядке. Вопрос считается решенным, если за его принятие проало более половины членов ТСЖ.

Важно! Голоса отдаются поголовно, то есть не исходя из площади квартиры, как при определении кворума. В общем случае, один член ТСЖ – это 1 голос.

Считаются голоса всех собственников (членов ТСЖ). Неважно, сколько проживает в отдельно взятой квартире человек и какая доля этой квартиры в праве общей собственности – считаться будет голос каждого собственника жилого помещения.

Итак:

  • 1 собственник = 1 голос;
  • решение будет принятым, если утвердительно проали, к примеру, 50 собственников, а общее число явившихся на собрание – 92. Если проголосуют, например, 45, то решение не будет принято.

Доверенность

Доверенность на ание потребуется члену товарищества, по тем или иным причинам не могущему присутствовать в указанные дату и время на Совете собственников.

Член ТСЖ может попросту не прийти на собрание, если уверен, что его голос особо не повлияет на результаты, или просто при отсутствии желания.

Но если гражданин хочет повлиять на решение, но присутствовать лично нет возможности, выход – оформить доверенность.

Документ составляется на обычном листе формата А4 в свободной форме. Доверенность должна соответствовать требованиям, указанным в ст. 185-189 ГК РФ.

Важно! Лучше напечатать доверенность на компьютере, хотя не исключен вариант заполнения от руки. Хорошо, если руководство товарищества заранее позаботилось о форме доверенности – в таком случае, нужно просто попросить секретаря распечатать бланк.

Доверенность не нужно заверять нотариально – достаточно просто явиться с готовым бланком и с представителем к руководителю ТСЖ. Его заверения будет достаточно, чтобы документ имел юридическую силу.

Отчетное собрание ТСЖ

Согласно ч. 1 ст. 45 Кодекса, собственники квартир обязаны хотя бы 1 раз в год проводить общее собрание. Меньшая периодичность запрещена законом, в том числе, и для ТСЖ.

Представляется, что годовое собрание – это и есть отчетное, так как проводится по результатам прошедшего года. Председатель ТСЖ и члены ревизионной комиссии обязаны отчитаться перед другими жильцами о результатах ведения хозяйственной деятельности на основе сведений из бухучета.

Общее собрание ТСЖ – это высший орган управления, который вправе решать любые вопросы, в том числе, относящиеся к компетенции правления товарищества.

Собственники обязаны хотя бы раз в год проводить отчетное собрание. Доступна возможность проведения и внеочередных собраний, инициатором проведения которых может стать любой член ТСЖ.

Кто подписывает трудовой договор с председателем ТСЖ, читайте здесь.

Можно приватизировать комнату в общежитии, рассказывается в этой статье.

Источник: http://kvartirkapro.ru/obshhee-sobranie-chlenov-tszh/

Виды и полномочия общего собрания членов ТСЖ: очное, заочное, отчётное и другие

Когда проводить отчетное собрание в тсж

Товарищество повторяет гражданское общество в миниатюре. Высший орган — собрание собственников, которое выбирает и смещает руководство, утверждает и отклоняет отчёты и сметы.

Жильцы непосредственно участвуют в управлении финансами, а правление и председатель выполняют больше надзорную и исполнительскую функцию.

Компетенция

В компетенцию общего собрания «товарищей» входит:

  • реорганизация, ликвидация ТСЖ;
  • изменение Устава;
  • смещение с должности и назначение председателя и членов правления;
  • назначение состава ревизионной комиссии;
  • составление годового плана ремонтных работ;
  • управление финансами;
  • решение, куда тратить свободные средства;
  • установление размера обязательных платежей членами ТСЖ;
  • обращение за кредитом и другого рода займами;
  • выбор и смена УК;
  • подписание договора о сотрудничестве.

Управление финансами — первостепенная функция общего собрания в ТСЖ.

Товарищество собственников недвижимости – общественная некоммерческая организация. Все основные вопросы оставлены на усмотрение владельцев помещений в доме.

Поэтому процедура принятия решений детально раскрыта в законодательных актах.

Права и обязанности членов ТСН

Решения, принятые с соблюдением необходимых процедур, считаются обязательными к исполнению всеми владельцами недвижимости в МКД.

Их реализовывает правление товарищества и управляющая организация в случае, если с ней подписан договор на обслуживание.

Помните, что законными считаются решения, которые принимаются при наличии кворума.

Присутствовать на общем собрании могут члены и другие собственники помещений в доме.

При необходимости это могут быть представители управляющей компании, сотрудники подрядных компаний и другие граждане, которые выступают как эксперты по обсуждаемым вопросам.

Участвовать в ании, могут только члены ТСЖ, а также их заместители по доверенности.

Представитель собственника- юрлица должен иметь с собой доверенность, подписанную высшим исполнительным органом такого лица, например, директор. Голосующие указываются в протоколе.

Собрание действительно, если сумма площадей помещений, принадлежащих присутствующим членами больше 50% суммарной площади дома.

Отчётное, ежегодное и внеочередное ание

Как часто собираться — решают сами жильцы, ведь в конце концов, самые важные вопросы в ТСН решаются анием владельцев недвижимости.

Периодичность, с которой будут проводиться плановые собрания, определяют общим анием и указывают в Уставе товарищества собственников недвижимости.

Согласно Жилищному Кодексу РФ периодичность плановых собраний — как минимум один раз в календарный год.

Это связано с подведением итогов работы правления и председателя, ознакомлением с финансовыми отчётами и отчётами о проделанной работе правления и ревизионной комиссии.

Общим анием утверждаются сметы и планы на следующий год: ремонтный, финансовый и т.п.

Жилищный кодекс РФ не ограничивает количество внеочередных заседаний. Выступать инициатором может Правление товарищества, один из его членов или управляющая компания.

Процедура пошагово

Чтобы провести ание нужно:

  • обозначить повестку дня, сформулировав вопрос, по которому будет проводиться ание.Добавлять вопросы по ходу обсуждения запрещено, поэтому все темы указывайте в уведомлении;
  • уведомить собственников о проведении заседания как минимум за 10 дней. Сделать это можно как направив заказные письма, так и повесив объявление в общедоступном месте;
  • собрать кворум и провести свободное обсуждение проблемы с участниками ТСН;
  • провести ание простым поднятием рук, либо с использованием бюллетеней (при заочном ании);
  • указать окончательные результаты в протоколе и в течение нескольких дней уведомить о решении участников товарищества.

Использование бюллетеней при заочном ании сделает процедуру подсчёта простой и понятной жителям дома.

Стоит отметить, что количества у членов ТСН не совпадают, потому что соответствует размеру квартиры к общей площади дома.

Следовательно, чем больше квартира, тем больше и веса при ании.

Копия протокола хранится в течении 3 лет. место хранения указывается в Уставе ТСЖ. Закон о регистрации также требует передавать копии решений в течение 5 дней в местные органы государственного жилищного контроля.

Решения оформляются протоколом даже в тех случаях, когда жильцы проали против обсуждаемого предложения.

Посмотрите познавательный видеоролик по теме статьи:
Как видим, собрание в товариществе проходит также, как и простое собрание собственников многоквартирного дома. Это механизм контроля и защиты интересов владельцев.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/upravlenie-mkd/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/obshhee-sobranie-chlenov-tszh.html

В тсж отчетное собрание по итогам за год строго заочное?

Когда проводить отчетное собрание в тсж

Письменное уведомление. В нем обязательно указывается инициатор собрания, как оно будет проводиться, в нашем случае, заочно, когда и куда должны быть переданы решения собственника, то есть дата окончания приема и адрес.

В ст.44 ЖК РФ определено, что собрание жильцов является высшим органом управления ТСЖ. Собрание может проводиться как очно, то есть собственники собираются в установленное время в определенном месте, так и заочно — без общего сбора, путем опроса членов ТСЖ по месту проживания.

Как провести собрание в тсж: уведомление о собрании и составление протокола

Как только был произведен подсчет и принято решение, счетная комиссия составляет Протокол общего собрания ТСЖ, где указывают также все данные о проведенном ании. Его подписывает председатель ТСЖ после ознакомления.

Если ание проходило в открытой форме, то его результаты оглашаются на собрании собственников.

В случае заочного проведения результаты вывешиваются на досках объявлений каждого подъезда, где собственникам представляется полная сводная таблица не позднее 10 дней после подведения итогов.

  • все сведения об инициаторах;
  • форма ания;
  • время и дата подведения итогов и принятия решения на основе подсчета собственников, выраженных в приложенных бюллетенях;
  • необходимо указать место, куда требуется сдать заполненные собственниками бланки;
  • общие положения и насущные вопросы, которые необходимо решить с помощью заочного ания;
  • предоставить участникам контакты инициатора, чтобы можно было выяснить информацию, возникшую при ознакомлении с предоставленным сообщением;
  • адрес и время, где можно получить консультацию.

Порядок проведения общего собрания ТСЖ в форме заочного ания: оформление бюллетеня и протокола

Поэтому владельцы жилья активно интересуются делами своей управляющей организации, привносят ей предложения и каким либо другим образом пытаются поучаствовать в жизни своего многоквартирного дома.

Если решение, которое было принято кажется вам неверным, вы можете обжаловать его. Для этого вам необходимо обратиться с имеющимися доказательствами несправедливости в жилищную инспекцию или же судебную инстанцию.

Очная заочная форма ания собственников жилья

ТСЖ. Мы проводили отчетно-выборное собрание в очно-заочной форме ания. Собственники голосуют плохо, итог-собрание не набрало кворума. Можем ли мы сейчас провести только заочную форму ания? Или опять очно-заочное? И опять уведомить должны за 10 дней?

ТСЖ. Мы проводили отчетно-выборное собрание в очно-заочной форме ания. Собственники голосуют плохо, итог-собрание не набрало кворума. Можем ли мы сейчас провести только заочную форму ания? Или опять очно-заочное? И опять уведомить должны за 10 дней?

Правила проведения общего собрания членов ТСЖ

Образец протокола общего собрания ТСЖ можно скачать здесь. Оформлять протокол заседания следует внимательно и аккуратно. Желательно вести фото или видеофиксацию заседания.

Рекомендуется подсчет не с помощью поднятых рук, а используя бланки для ания. Этими правилами не стоит пренебрегать, если собравшиеся заинтересованы в том, чтобы решения стали обязательными для всех.

Протокол заседания правления ТСЖ заполняется по аналогичным правилам.

  1. Совместное присутствие. Проводится как обычное заседание при предварительном согласовании времени и места с последующим составлением итогового протокола и реестра участников.
  2. Заочная форма. При невозможности провести очное заседание (например, мало участников), рекомендовано назначить заочное ание в ТСЖ. Устанавливаются сроки, в которые участниками заполняются голосующие бюллетени, а затем передаются для подсчета . В форме заочного ания удобно проводить собрания в домах с большим количеством квартир.
  3. Очно-заочная форма. Для ее использования ранним решением членов ТСЖ необходимо установить возможность использования системы ГИС ЖКХ (п. 3 ст. 47 ЖК РФ). Владельцы недвижимости проводят заочное ание с использованием интернета после личного обсуждения всех актуальных вопросов.

Рекомендуем прочесть:  Ежемесячное Пособие За 3 Ребенка В Татарстане 2019

Собрания ТСЖ

Основными документами по итогам являются решение комиссии, протокол собрания. Решение комиссии должно быть подписано каждым членом комиссии, а также председателем ТСЖ. Протокол, в свою очередь, подписывается секретарём, составлявшим его и председателем ТСЖ. Протокол собрания ТСЖ является основным документом, где указываются все возражения на собрании.

Особенным моментом является повестка дня. Все вопросы, что необходимо обсудить и по которым нужно принять решение, отражаются в повестке собрания. Она составляется ответственными должностными лицами ТСЖ при участии инициатора.

Однако в её разработке могут принимать участие абсолютно все члены ТСЖ. Так что каждый участник должен получить копию повестки дня, чтобы ознакомиться с ней и внести свои предложения по представленным вопросам.

На это им выделяется не более десяти дней с момента, когда повестка была утверждена и направлена членам.

Структура, содержание и виды отчета правления и председателя ТСЖ за год о проделанной работе

Также, поскольку все товарищества жильцов наделены правом вести финансовую деятельность (что прописано в ЖК России, статья 152), они должны вдобавок и отчитываться по проделанной работе на общем собрании.

В отчет такого рода, пример которого можно скачать ниже, входят: информация об обслуживании, использованию, проведению ремонтных работ, а также сдаче внаем либо аренду помещений, входящих в зону пользования данного товарищества.

В соответствии с требованиями законодательства России, проведение таких собраний жильцов является строго обязательным (ЖК России, статья 45). Происходить оно должно не в сам отчетный год, а в последующий за ним (если быть точнее, то годовое отчетное собрание ТСЖ должно проводиться в его второй квартал – данное требование прописано в ФЗ №176 за 2015 год).

Когда проводить отчетное собрание в тсж

Помимо уголовной ответственности, за самоуправство предусмотрена и административная ответственность. Согласно статье 19.1.

КоАП РФ, самоуправство, то есть самовольное вопреки установленному федеральным законом или иным нормативным правовым актом порядку осуществление своего действительного или предполагаемого права, не причинившее существенного вреда гражданам или юридическим лицам, – влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 рублей; на должностных лиц – от 300 до 500 рублей.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информационные извещения о планируемом собрании направляются заказными отправлениями или под роспись передаются каждому члену ТСЖ. Распространяет извещения лицо, созывающее такое собрание. Чтобы не было испорченных или неправильно оформленных бюллетеней, можно приложить для жителей образец заполнения документов.

О проведении отчетного собрания тсж

Руководство текущей деятельностью ТСЖ осуществляется правлением товарищества. Оно вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания. Правление является исполнительным органом товарищества, подотчетным общему собранию членов товарищества.

Существует уголовная ответственность председателей ТСЖ за самоуправство.

Согласно статье 330 УК РФ, самоуправство, то есть самовольное вопреки установленному законом или иным нормативным правовым актом порядку совершение каких-либо действий, правомерность которых оспаривается организацией или гражданином, если такими действиями причинен существенный вред, наказывается штрафом в размере до 80 000 рублей или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок от 180 до 240 часов, либо исправительными работами на срок от года до двух лет, либо арестом на срок от трех до шести месяцев.

Кто, когда и с какой целью проводит общее собрание ТСЖ, а также формы обсуждения вопросов

  1. Номер протокола.
  2. Адрес проведения.
  3. Дата.
  4. Форма проведения.
  5. Число явившихся жильцов и количество их .
  6. ФИО председателя созыва.
  7. Результаты ания по вопросу (указывается число «за», «против», «воздержался».
  • поднимать интересующие вопросы для общего обсуждения;
  • ать за принятие решения;
  • выдвигать претензии председателю и правлению;
  • предлагать идеи в целях обеспечения благоустройства и сохранности общедомового имущества.

Очередное отчетное общее собрание членов товарищества собственников жилья «стара-загора 50»(заочное ание) Организатор собрания

Ознакомление с информацией: ознакомиться с информацией и материалами по вопросам повестки дня собрания можно в помещении ТСЖ «Стара-Загора 50» по адресу: г. Самара, ул. Стара-Загора, д.

50 с 9:00 до 15:00 в рабочие дни и в приемные дни: понедельник и четверг с 18:00 до 20:00, а также на сайте ТСЖ — . Внести свои предложения по вопросам повестки дня собрания можно до 05 марта 2015 года.

Получить бюллетени для ания можно в помещении ТСЖ или распечатать с сайта ТСЖ после 10 марта 2015 г.

Источник: https://jurist-161.ru/trudovoj-stazh/v-tszh-otchetnoe-sobranie-po-itogam-za-god-strogo-zaochnoe

/ Хозяйственное право / Можно ли проводить отчетное собрание тсж заочно

Последнее время набирает популярность такая форма НКО как Товарищества собственников жилья (ТСЖ). Отсюда на практике возникает масса вопросов.

Основные сложности возникают из-за большого количества собственников помещений в многоквартирном доме.

Во-первых: их трудно собрать, во-вторых: им трудно договориться о важных вопросах, в-третьих: несовершенство законодательства в сфере регулирования ТСЖ, особенно это касается проведения Общих собраний членов ТСЖ.

Процесс проведения Общего собрания собственников многоквартирного дома регулирует ст. 44 Жилищного Кодекса РФ. Процесс проведения общего собрания членов ТСЖ регулируется ст. 146 ЖК РФ.

Внимание

Новое Правление? Как заставить нынешнее правление провести собрание по всем правилам? На какие статьи ссылаться? Спасибо.

Если они нормально не проведут собрание, то собирайте собственников и выбирайте новое правление (ст. 44-46 ЖК РФ)

Назначено отчетно-выборное собрание членов ТСЖ с отчетом ревизионной комиссии о результатах проверки деятельности правления ТСЖ. Председатель правления обходит квартиры с целью выяснения кто из членов ТСЖ не может присутствовать на собрании и предлагает им оформить доверенность как их представителя на себя.

Имеет право проверяемое лицо оценивать свою работу?. Есть ли документы регламентируемые этот вопрос?

Теоретически, такая конфигурация возможна.


Но на практике, конечно, безобразие…

При очно-заочном ании присутствия жильцов с 50% голосами на первом обсуждении вопросов вовсе не обязательно.

В чем отличие от заочной формы:

  1. Люди могут в данном случае выбирать: либо прийти лично на собрание и обсудить вопросы на повестке дня, выдвинув свои предложения и задав правлению интересующие вопросы, либо просто взять бюллетень и поставить галочки и подпись.
  2. Голосование в заочной форме проходит в более короткий срок: жильцам раздаются бюллетени, которые либо сразу же заполняются и отдаются лицу, проводящему опрос, либо сдаются в офис ТСЖ в назначенный срок.

Обычно с этой целью печатаются информационные листки, которые ответственные лица прикрепляют на информационную доску у каждого подъезда и помещают в ящики для корреспонденции.

Примерное содержание информационных листков таково:

  • сведения об инициаторе собрания (его полные ФИО и адрес, а если это организация — название и местоположение юр. лица);
  • информация о форме проведения (личное присутствие или заочное ание);
  • время и место собрания (если форма очная);
  • сроки подачи бюллетеней ания и адрес, по которому их нужно отправлять (если форма заочная);
  • список обсуждаемых вопросов;
  • разъяснение, как и каким образом можно ознакомиться со всеми материалами собрания.

Очная форма

Есть одно условие, невыполнение которого делает проведение собрания невозможным.

В любых документах по собранию собственников расписываются только собственники, в отношении собрания членов ТСЖ/ЖСК – только члены ТСЖ/ЖСК (лица, написавшие заявление о вступлении в члены ТСЖ). Во всех документах собственник/член ТСЖ/ЖСК расписывается только лично за себя! Запрещено расписываться одному собственнику/члену семьи за остальных собственников/членов семьи.

5. За несовершеннолетних (н/л до 18 лет) детей-собственников разрешено ать исключительно на собрании собственников (несовершеннолетние не могут быть членами ТСЖ, исключение ЖСК – членом может стать собственник с 16 лет).

За несовершеннолетних расписывается один из родителей.

6.

Важно

Жилищного кодекса РФ, в решении собственника по вопросам, поставленным на ание, должны быть указаны: 1) сведения о лице, участвующем в ании; 2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в ании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме; 3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался». Таким образом, к сообщению о проведении общего собрания собственников необходимо прикладывать кроме документов, утверждение которых планируется решением общего собрания, проект решения собственника.

Проект решения собственника рекомендуется оформлять аналогично листу ания при проведении очного общего собрания (смотри раздел IV) с учетом указанных требований закона (примерный образец решения собственника приведен в Приложении 12).

Однако у этой формы есть свои отличительные черты от последовательно проводимых очной и заочной форм собрания жильцов.Инструкция по проведению ОСС в форме очно-заочного ания

Различия

Ключевым различием очно-заочной формы от проведения ания сначала по очной, а затем по заочной схемам выступает целостность действия. Таким образом, это не 2 различных собрания, проводимых последовательно по соображениям необходимости добора кворума, а единое мероприятие, состоящее из 2 частей.

Кроме того, законом не запрещено проведение собрания в очно-заочной форме одновременно по 2 схемам, то есть оно может проводиться не поэтапно, а параллельно в форме непосредственного присутствия жильцов и в форме заочного их ания.

При этом будут учтены, посчитаны вместе и оформлены в 1 протокол ОСС все без исключения очные и заочные голоса собственников.

его особенность – это двухэтапый процесс принятия бюллетеней:

  1. Первая часть – общее собрание собственников МКД. Оглашение и обсуждение проблем. На данном этапе голосуют те жильцы, которые явились на собрание.
    Причем наличие кворума в данном случае неважно, так как ание на этом не заканчивается.
  2. Вторая часть – ание остальных лиц, которые не пришли на первый этап. Они голосуют по таким же бюллетеням, но вне собрания.
    Как правило, инициатором мероприятия заранее обозначаются сроки, в которые будет проводиться прием опросников.

Сведения из закона

В Жилищном кодексе (ст. 44.1 ЖК РФ) определены три возможные формы проведения собрания владельцев квартир, и одна из них – очно-заочная.

Статья 44.1 ЖК РФ.

А при других формах проведения общего собрания будет оформлено 2 отдельных протокола ОСС.Проект приказа Минстроя по оформлению протоколов ОСС

В ч.3 ст.47 Жилищного кодекса говорится, что общее собрание жильцов МКД может проводиться в виде очно-заочного ания, подразумевающего возможность обсуждения вопросов повестки дня лично присутствующими собственниками и одновременной передачи по ним в установленный срок заочных решений в место или по адресу, которые указаны в оповещении.

Принимая во внимание тот факт, что очно-заочная форма собрания предполагает наличие сразу обеих схем ания, то в сообщении о его проведении потребуется указать 2 даты: число очного ания и день, до которого принимаются заочные решения собственников. Повестка дня будет одинаковой для обеих форм ания.

В этот же срок владельцы должны быть проинформированы о принятых решениях. Обычно инициативная группа вывешивает результаты в подъезде дома или публикует на своем официальном сайте.

Бюллетень: содержание и структура

Для сбора должна быть использована бюллетень. Из чего она состоит:

  1. ФИО лица и его адрес.
  2. Данные документа, подтверждающего его право владения жилплощадью.
  3. Доля в квартире, квадратные метры.
  4. Список вопросов с вариантами ответов: «да», «нет», «воздержался».
  5. Число и подпись.
  • Скачать бланк бюллетеня очно-заочного ания ТСЖ
  • Скачать образец бюллетеня очно-заочного ания ТСЖ

Данная форма собрания дает возможность лично присутствовать на обсуждении злободневных проблем дома, при этом отдать свой голос можно в заочной форме.

По распоряжению председателя техник дома, под предлогом опломбирования счетчиков, обходит квартиры и раздает жителям инструкцию, как надо заполнять бюллетени для ания.

В инструкции указан номер вопроса и ответ, который по мнению председателя необходимо выбрать в бюллетени.

Проконсультируйте, пожалуйста на сколько законен данный вид агитации и если это является нарушением возможно ли признать решение отчетно-перевыборного собрания незаконным.

Здравсвуйте! Понятия агитация в ЖК вообще нет. Данный способ информирования не должен влиять на принятие решения, собственник голосует своей волей в своем интересе. Оспорить собрание только по этому признаку вряд ли удастся.

2 года назад проводилось отчетно-выборное собрание ТСЖ, год назад проводилось собрание, на котором избирались члены правления взамен выбывших.

Проведение 2 последовательных собраний, сначала в очной, а затем в заочной формах предполагают оповещение жильцов МКД отдельными сообщениями. При этом сообщение о проведении заочного ания отправляется после проведения очного (если не собрался кворум).

Порядок проведения формы очно-заочного собрания

Требования к кворуму и порядку информирования жильцов МКД о намечающемся собрании оговорены в ст.45 ЖК РФ. Общее собрание собственников помещений в МКД считается состоявшимся, если в нем приняло участие более 50% жильцов от общего количества .

Инициатор собрания оповещает каждого жильца в отдельности о его проведении за 10 дней до намеченной даты посредством заказного письма, вручения лично под роспись либо размещения на информационном стенде в том месте дома, которое доступно для всех (ч.4 ст.

45 ЖК РФ).

Источник: http://dogovor-ok.ru/mozhno-li-provodit-otchetnoe-sobranie-tszh-zaochno

Собрание членов ТСЖ

Когда проводить отчетное собрание в тсж

Собрание членов ТСЖ – главная руководящая структура товарищества собственников жилья. ТСЖ отличается от управляющих компаний тем, что собственники получают возможность самостоятельно принимать решения относительно общего имущества дома.

Инструмент управления – собрание собственников (членов ТСЖ).

На нем обсуждаются финансовые и организационные вопросы, утверждаются учредительные документы, назначаются и снимаются с должности представители дома (председатель и члены правления), а также наемные работники товарищества, рассматриваются жалобы и проблемы жильцов.

Нормативная база

Организация собрания членов ТСЖ регламентируется несколькими законодательными актами:

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-41-00 Москва; +7 (812) 467-41-55 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-84-13 доб.480 Бесплатный звонок для всей России.

  1. Конституция РФ как основной свод законов России гарантирует право граждан РФ собираться для мирных целей.
  2. Процесс принятия решений группой лиц в ходе общей встречи регулируется ГК РФ (Глава 9.1., ст. 181.1-181.5).
  3. Статьи 44-48 Главы 6 Жилищного кодекса РФ определяют цели, формы и алгоритм проведения сбора жильцов дома.
  4. Деятельность товариществ и общего собрания членов ТСЖ регулируются статьями 144-146 Главы 14 ЖК РФ.
  5. Порядок, форма, цели и задачи проведения встреч жильцов описываются во внутренних документах управляющей организации (Уставе, протоколе, приказах).

Когда проводится собрание ТСЖ?

Устав товарищества может определять, как часто и когда должны проходить встречи. По закону (ст. 45 ЖК РФ) собственники жилья обязаны собираться не менее 1 раза за год. Если конкретные сроки в Уставе не прописаны, за основу берется текст ЖК РФ.

Обычно общий сбор членов ТСЖ происходит после наступления нового финансового года (в апреле года, следующего за отчетным). Это дает возможность председателю (либо управляющему) и бухгалтерии товарищества подготовить отчет о деятельности организации, доходах и расходах, планах на будущее.

Ежегодное собрание членов товарищества собственников жилья называется очередным.

В любое время могут быть назначены и внеочередные собрания членов ТСЖ для решения важных вопросов, которые невозможно отложить до следующей плановой встречи (смена председателя, поломка общего оборудования, заключение или расторжение договоров с поставщиками коммунальных услуг). Такое собрание состоится только при условии присутствия участников организации с хотя бы половиной . В ином случае резолюции, принятые на нем, не будут иметь силы.

Кто принимает решение провести встречу членов товарищества?

Жилищный кодекс не дает четкого определения, кто несет ответственность за созыв общего собрания членов ТСЖ. Несмотря на то, что согласно статье 148 кодекса эта обязанность вменяется членам правления, закон не запрещает другому лицу организовать внеплановый сбор собственников жилья.

Инициатором могут выступать председатель, члены правления, обычные участники, собственники жилья, не вступившие в ТСЖ, или любое другое лицо.

ТСЖ может самостоятельно принять решение, кто будет иметь право на сбор всех участников организации, и указать ответственного в Уставе товарищества (либо издать отдельный приказ).

Компетенция и полномочия собрания членов ТСЖ

Собрание участников товарищества обладает целым рядом прав и обязанностей. Согласно статье 145 ЖК члены ТСЖ могут посредством ания:

  • вносить изменения в учредительные документы организации в случае необходимости (переизбрание председателя или членов правления, внесение поправок);
  • прекратить деятельность товарищества (с последующим образованием нового юридического лица или без);
  • выбрать из числа участников представителей (председателя и членов правления), которые будут защищать интересы собственников в государственных органах и организациях жилищно-коммунального хозяйства, а также досрочно снять их с должностей;
  • выбрать участников для осуществления внутреннего финансового контроля – ревизионную комиссию, которая будет периодически проверять действия управляющих лиц товарищества, следить за тратами организации и поступлением денежных средств, контролировать взаимодействия с поставщиками и подрядчиками, проверять правильность оформления бухгалтерской документации;
  • решать финансовые вопросы: устанавливать размеры взносов собственников жилья в фонд ТСЖ, создавать денежные резервы в банковских организациях (депозиты и накопительные счета для осуществления ремонтов, благоустройства, оплаты услуг наемного персонала), принимать решения о получении банковских займов;
  • формировать годовой план доходов (взносы собственников, сдача в аренду общедомового имущества, нежилых помещений, рекламных площадей) и расходов (капитальный и косметический ремонт общих помещений, подъездов, лестниц и лестничных клеток, лифтов, дворовых территорий, расходы на эксплуатацию и замену оборудования, заработная плата сотрудников организации);
  • одобрять годовой отчет о деятельности товарищества, утверждать доклады ревизионной комиссии, аудиторские проверки, финансовые планы на следующий отчетный период;
  • рассматривать жалобы, поступающие от собственников жилья или иных лиц на представителей организации (председателя, управляющего, членов правления) и на действия проверяющих лиц;
  • нанимать и увольнять сотрудников (бухгалтеров, уборщиков, дворников, консьержей, электриков, ремонтные бригады, сантехников), составлять штатное расписание, назначать размер заработной платы;
  • определять, будут ли получать оплату за свой труд управляющие лица товарищества (председатель, правление) и в каком размере.

В Уставе каждого дома могут быть указаны и другие, расширенные полномочия общего собрания членов ТСЖ.

Формы проведения встречи собственников

Не всегда есть возможность созвать всех членов ТСЖ на личную встречу. Законодательство (ЖК РФ, Глава 6, статьи 44-47) предусмотрело несколько допустимых форм проведения собрания участников товарищества в многоквартирном доме.

Формы собрания членов ТСЖОписание
ОчнаяЛичное присутствие владельцев квартир, коллегиальное обсуждение проблем и вопросов и ание непосредственно после дискуссии.
ЗаочнаяПринятие решения исходя из результатов письменного опроса или ания через информационную систему в интернете.
Очно-заочнаяСочетание очного ания тех членов, которые присутствовали на встрече, и ания в форме опросного листа/заполнения данных в специальной онлайн-программе.

Сроки проведения

Согласно статье 45 ЖК РФ, жильцы имеют право самостоятельно устанавливать сроки, в которые будут проводиться очередные собрания ТСЖ. Закон лишь регулирует периодичность – не менее 1 раза в год.

Собственники обычно выбирают на первом общем собрании, когда и где будут происходить последующие ежегодные встречи членов ТСЖ. Может быть установлена точная дата (например, 01 апреля) либо промежуток времени, в течение которого собственники должны встретиться.

Если жильцы не определились с датой проведения, они могут воспользоваться рекомендацией ЖК РФ и собраться в течение второго квартала.

Источник: https://uslugi-zhkh.ru/tszh/sobranie-chlenov-tszh/

Правовое решение
Добавить комментарий