Кто подписывает протокол о создании тсж

Обновленные требования к оформлению протоколов общих собраний собственников

Кто подписывает протокол о создании тсж

5 марта 2019 г. вступил в силу Приказ Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр, утверждающий новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников, а действовавший ранее Приказ Минстроя РФ от 25 декабря 2015 г. N 937/пр утратил свою силу.

С полным текстом приказа N 44/пр вы можете ознакомиться по вот этой ссылке [ссылка на текст приказа], а для тех, кто хотел бы детально узнать отличия от старого приказа, мы публикуем небольшой обзор от наших друзей из проекта Домсканер.

Большинство указаний остались неизменными, а основная часть нововведений носит технический характер.

1. Если вопрос об избрании председателя, секретаря, лиц, производящих подсчёт не включен в повестку дня общего собрания, то вводная часть протокола должна содержать данные об этих лицах. Раньше состав этих сведений не регламентировался. Теперь же требуется указывать ФИО, номера принадлежащих им на праве собственности помещений в доме и реквизиты документов, подтверждающих такое право.

2. Список лиц, принявших участие в собрании (присутствующих) и приглашенных для участия в нём теперь всегда является отдельным приложением к протоколу. Ранее, если присутствующих лиц было не более 15, их список, а также список приглашенных мог указываться в вводной части протокола. Теперь же п.

15 Требований закрепляет, что Списки присутствующих и приглашенных лиц оформляются в виде приложения к протоколу общего собрания, при этом в протоколе общего собрания указывается общее количество присутствующих и приглашенных лиц с отметкой: «список прилагается (приложение №_ к настоящему протоколу)».

3. Ранее Требования запрещали формулировку вопросов повестки «Разное». В новом приказе Минстрой РФ данный запрет детализирован: не допускается включение в повестку дня общего собрания вопросов с формулировками «Разное», «Другие вопросы» или иными аналогичными по смысловому содержанию формулировками.

4. В разделах основной части протокола по каждому вопросу повестки после слов «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)….» указываются принятые решения. Раньше решение могло содержать один или несколько пунктов, каждый из которых нумеровался. Теперь такого положения в приказе не содержится.

5. Изменения коснулись и обязательных приложений к протоколу.

5.1. Реестр собственников может не содержать число , но должен кроме сведений о собственниках (ФИО физического лица, наименования и ОГРН юридического лица), номеров их помещений, реквизитов документов, подтверждающих их право собственности на помещения, содержать:

– сведения о форме собственности в отношении каждого помещения,

– сведения о площади каждого помещения в многоквартирном доме,

– сведения о доле в праве собственности на такие помещения, принадлежащей каждому из их собственников.

Обращаем внимание, что формами собственности, согласно ст. 8 Конституции РФ, являются, в первую очередь, частная, государственная и муниципальная собственность.

5.2. Вместо «сообщения о проведении собрания» теперь требуется «копия текста сообщения о проведении общего собрания». Прежде считалось необходимым к протоколу прикладывать именно то сообщение, которое, например, уже вывесили в местах общего пользования и которое кто-то испортил, сорвал. Теперь указание на приложение носит более понятный характер.

5.3. Реестр вручения сообщений о проведении собрания заменен на «документы (копии документов), подтверждающие направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам либо его размещение в помещении данного дома, определенном решением общего собрания или в системе в соответствии с частью 4 статьи 45, частью 2 и 3 статьи 47.1 Жилищного кодекса РФ».

5.4. Как мы уже указали выше, списки присутствующих и приглашенных лиц теперь обязательно оформляются как приложение. сведений о присутствующих и приглашенных не изменилось.

Сохранилось требование о наличии в этих списках подписи присутствующих, т.е. принявших участие в собрании собственников или их представителей. На практике при проведении собраний в очно-заочной и заочной формах данное требование бывает трудно реализуемым, т.к. бюллетени могут собираться способами, осложняющими подписание проавшими лицами этих списков.

5.5. «Доверенности (копии)» теперь заменены на документы, удостоверяющие полномочия представителей (например, свидетельство о рождении, устав юридического лица, выписка из ЕГРЮЛ и т.д.). Однако теперь эти документы надо прилагать к протоколу не только в отношении голосующих, но и приглашенных лиц.

5.6. Добавлены новые требования к письменным решениям (бюллетеням) собственников: обязательно наличие сведений, позволяющих идентифицировать лиц, их заполнивших, предусмотренных п. 13 Требований. Обязательно указывается дата заполнения бюллетеней, а также данных о волеизъявлении собственников помещений и их представителей.

Пункт 13 Требований предусматривает указание следующих сведений:

– в отношении физических лиц – ФИО собственника и (или) его представителя, указываемые согласно документу, удостоверяющему личность гражданина; номер принадлежащего ему на праве собственности помещения и реквизиты документа, подтверждающего это право; количество , которыми обладает данное лицо; наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника (при необходимости); подпись собственника помещения в многоквартирном доме либо его представителя;

– для юридических лиц – полное наименование и ОГРН юридического лица в соответствии с его учредительными документами; номер принадлежащего ему на праве собственности помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности; количество ; ФИО представителя собственника; наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя; подпись представителя.

Если ранее большинство этих сведений и так указывалось в бюллетене, то число указывалось не всегда.

5.7.

Раньше к протоколу могли быть приложены иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке. Такие решения на практике принимались редко. Теперь к протоколу общего собрания могут прилагаться иные документы в случае, если содержательная часть протокола общего собрания содержит указания на них.

Важное нововведение: ответственным за подготовку решений (бюллетеней) собственников теперь является инициатор общего собрания.

6. Добавились требования к технической стороне оформления протокола: страницы протокола общего собрания и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и сшиты секретарем общего собрания, последняя страница протокола должна быть подписана лицом, председательствующим на общем собрании.

7. Конкретизирован случай, когда протокол подписывается не только председателем, секретарем, лицами, производящими подсчет , но и другим собственниками помещений. Речь идет о принятии решения о создании ТСЖ: в силу части 1.

1 статьи 136 Жилищного кодекса РФ, протокол общего собрания, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками, проавшими за принятие таких решений,

В приказе Минстроя данное положение упоминается дважды: сначала несколько некорректно указано на необходимость подписывать протокол «всеми собственниками помещений», а второй раз указание уже соответствует ч. 1.1 ст. 136 Жилищного кодекса РФ: протокол подписывается «всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проавшими за принятие решений о создании ТСЖ и утверждение его устава».

Кроме изменений процедуры оформления протокола утвержден Порядок направления подлинников решений и протоколов ОСС в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор.

Уже больше года действует новая редакция ст. 46 Жилищного кодекса РФ, предусматривающая направление оригиналов, а не копий (как ранее) протоколов и решений в жилищные инспекции. Согласно этим изменениям и были актуализированы указания Минстроя РФ, которые раньше касались порядка направления копий документов. Порядок практически остался прежним.

Не позднее чем через 10 календарных дней с момента проведения собрания, инициатор собрания должен направить подлинники решений и протокола собрания в управляющую компанию, а уже затем, управляющая компания в течение 5 рабочих дней передает эти документы в жилищную инспекцию.

Дополнено, что в случае, если скан-образы решений, протоколов были размещены в ГИС ЖКХ до даты направления решений, протоколов в ГЖИ, датой направления подлинников решений, протоколов считается дата размещения их скан-образов в системе.

[Домсканер]

Оставить комментарии к данному материалу вы можете на наших страницах в социальных сетях ВКонтакте, и .

Источник: https://nkgkh.ru/novosti/raz-yasneniya/1672-obnovlennye-trebovaniya-k-oformleniyu-protokolov

Руководство по созданию ТСЖ и ТОС

Кто подписывает протокол о создании тсж

18-11-22 МОЛОДЕЖНОЕ ПРОСТРАНСТВО

ТОС: возможности для развития

ТОС. Добрянка. Практика конкретных дел

Алгоритм создания ТОС

При создании товарищества следует строго соблюдать установленный законом порядок образования ТСЖ

Шаг 1

Для начала необходимо собрать информацию о собственниках всех помещений дома. Далее надо подготовить и разослать всем собственникам помещений в доме уведомления о предстоящем собрании с указанием повестки дня, места или адреса, где будет проходить мероприятие.

Это значит, что если одна квартира принадлежит нескольким лицам на праве долевой собственности, то уведомление следует вручить каждому из них.

Если в доме кроме квартир имеются нежилые помещения (например, магазин на первом этаже), то уведомление направляется, в том числе, и собственникам этих помещений.

Уведомления направляются по почте заказным письмом или вручаются лично под расписку. Они должны быть получены собственниками не позднее, чем за десять дней до даты проведения общего собрания. Копии уведомлений, почтовых квитанций и чеков об отправке их каждому (если вручались лично — то расписка о получении) стоит сохранить.

При этом в квитанциях должна содержаться информация о том, что направляется именно уведомление о проведении общего собрания, а не иная почтовая корреспонденция.

Кроме перечисленной информации в уведомлении рекомендуется отметить, что собственники, приходя на собрание, обязаны иметь с собой копию свидетельства о государственной регистрации права собственности на соответствующее помещение.

Есть вариант проведения заочного ания. В таком случае, собственники помещений самостоятельно заполняют бланки решений и передают их членам инициативной группы, которая всю дальнейшую работу выполняет самостоятельно. Результаты такого заочного ания вывешиваются на информационной доске дома (или просто на двери подъезда).

Шаг 2  Проведение общего открытого собрания.

Если вопрос выбора управляющей компании решен в пользу создания собственного ТСЖ, необходимо будет подготовить и утвердить его устав. Такие решения принимаются большинством (более 50% общего числа) всех собственников помещений в доме (независимо от того, пришли они на собрание или нет), по прочим вопросам — большинством от общего числа тех, кто пришел на собрание.

Перед проведением собрания членов ТСЖ нужно принять заявления от собственников о вступлении в товарищество с приложением копий документов, подтверждающих право собственности на помещение в этом доме. Общее собрание имеет право принимать решения при одновременном выполнении следующих условий:

если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме, обладающие более чем 50% общего числа ;

если на нем присутствуют более половины членов ТСЖ.

Порядок проведения собрания членов товарищества аналогичен порядку проведения общего собрания собственников.

Если у собственников, решивших создать ТСЖ нет возможности провести общее собрание, вся основная работа ложится на инициативную группу. Ее членам необходимо будет посетить все приватизированные квартиры в доме, раздать владельцам бланки решений, дать инструкции по их заполнению.

Раздачу и возврат бланков необходимо регистрировать в реестрах.

Шаг 3

На первом общем собрании членов ТСЖ в повестку дня стоит включить обсуждение порядка ания (определения одного голоса), выбор правления и его председателя, а также ревизионной комиссии (ревизора).

Законом не установлено, как определяется один голос на общем собрании членов товарищества, поэтому восполнить данный пробел необходимо самим членам ТСЖ. 
Возможны следующие варианты:

количество , которым обладает каждый член ТСЖ, пропорционально его доле в праве собственности на общее имущество в многоквартирном доме;

каждый член ТСЖ — один голос;

количество , которыми обладает каждый член товарищества, равен количеству принадлежащих ему помещений (одна квартира — один голос);

другие варианты по усмотрению членов ТСЖ.

Решения по вопросам повестки дня принимаются большинством общего числа присутствующих на данном собрании членов ТСЖ. Проведение общего собрания участников товарищества завершается оформлением протокола, который подписывается председателем собрания и его секретарем или каждым присутствующим на собрании членом ТСЖ.

Шаг 4

После ания на общем собрании инициативная группа должна подсчитать количество собственников, проавших «за» и «против». Результаты каждого общего собрания и принятые на нем решения отражаются в письменном документе — протоколе собрания, который подписывает каждый член ТСЖ. В протоколе целесообразно указать:

сведения о каждом лице, принявшем участие в общем собрании собственников помещений;

информацию о документе, подтверждающем право собственности этих лиц;

данные о результатах ания каждого из этих лиц (за, против, воздержался) по каждому вопросу.

Если ание заочное, все документы с решениями собственников передаются лицу, назначенному секретарем общего собрания для проверки и составления протокола с результатами ания.

Шаг 5

Согласно требованиям действующего законодательства, инициаторы собрания должны разместить информацию обо всех решениях, принятых собранием, а также итоги ания в том месте дома, которое определено собранием.

Для завершения процедуры создания товарищества необходимо решение о составе правления ТСЖ и его председателе.

Эти решения можно принять и на общем собрании собственников квартир, но правильнее будет обсудить эти вопросы на общем собрании членов ТСЖ, поскольку не все собственники становятся членами товарищества (вступление в ТСЖ — дело добровольное).

Шаг 6 Процесс создания товарищества собственников жилья его регистрацией в налоговых органах.

Для государственной регистрации ТСЖ в регистрирующий орган представляются следующие документы:

1) заявление подписанное председателем общего собрания собственников помещений;

2) выписка из протокола (протокол) общего собрания собственников помещений с решением о создании ТСЖ;

3) устав ТСЖ, принятый на общем собрании собственников помещений;

4) копии правоустанавливающих документов всех собственников помещений в многоквартирном доме, удостоверенные в установленном порядке;

5) учредительные документы юридических лиц (собственников помещений) (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии);

7) описание общего имущества комплекса недвижимого имущества многоквартирного дома (технический паспорт, кадастровый план);

6) документ об уплате государственной пошлины.

Шаг 7

Созданное и зарегистрированное ТСЖ заключает договора на обслуживание дома с выбранными организациями или частными лицами.

См. также Типовой устав территориального общественного самоуправления

Источник: http://kungur-adm.ru/gorodskije_zemli/rukovodstvo_po_sozdaniju_tszh_i_tos/

Требования к Протоколу ОСС

Кто подписывает протокол о создании тсж

28 января 2019 г.

принят Приказ Минстроя России № 44/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» (далее – Приказ № 44). Приказ № 44 зарегистрирован в Минюсте России 21.02.2019 под номером 53863. При этом ранее действующий Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 25 декабря 2015 г. N 937/пр (далее – Приказ № 937) признан недействующим.

Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников (далее – ОСС) изменены несущественно, однако вместо внесения изменений в ранее действующий Приказ № 937 принят новый Приказ № 44.

В частности, пунктом 4 Приказа № 44 раскрыто понятие подписи протокола общего собрания. Установлено, что протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем общего собрания, а также лицами, проводившими подсчет .

В случае, если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет , включен в повестку дня общего собрания, и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол общего собрания подписывается инициатором проведенного общего собрания. Также если на общем собрании собственников принято решение о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, протокол подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проавшими за принятие таких решений.

Установлено, что в качестве даты проведения общего собрания в случае, если оно продолжалось несколько дней, указывается дата начала и дата окончания общего собрания. Место и дата проведения общего собрания, указанные в протоколе, должны соответствовать адресу и дате, указанным в сообщении о проведении общего собрания (п.9 Приказа № 44).

Уточнено, какая именно информация о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет собственников помещений должна содержатся в протоколе.

Так, необходимо указывать фамилию, имя, отчество (отчество – при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, номер принадлежащего ему на праве собственности помещения в многоквартирном доме (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего его право собственности на указанное помещение (за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания) (пп. «б» п. 12 Приказа № 44).

Определено, что вместо сообщения о проведении ОСС теперь обязательным приложением к протоколу является «копия текста сообщения о проведении общего собрания» (подп. «б» п. 20 Приказа № 44).

Утверждено, что в случае размещения сообщения о проведении ОСС в помещении дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений в данном доме, обязательным приложением к протоколу являются документы, подтверждающие такое размещение сообщения (подп. «в» п. 20 Приказа № 44).

Установлено, что обязательным приложением к протоколу являются письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей, принявших участие в проведенном общем собрании, которые должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших их (подп. «ж» п. 20 Приказа № 44).

Обязательность указанного приложения теперь не зависит от формы ОСС, что означает, что оформление письменных решений теперь обязательно для любой формы ОСС – очной, заочной и очно-заочной.

Кроме того, определено, что инициатор общего собрания является ответственным за подготовку решений (бюллетеней) собственников помещений в многоквартирном доме.

Приказом № 44 также утвержден Порядок направления подлинников решений (бюллетеней) собственников помещений в многоквартирных домах и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор. Таким образом осуществлено приведение требований в соответствие с Жилищным кодексом РФ – ранее действующий Приказ № 937 устанавливал обязанность направления копий документов.

Установлен десятидневный срок для направления подлинников решений и протоколов лицом, инициировавшим общее собрание, в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом – в орган государственного жилищного надзора.

Определен порядок направления подлинников протоколов в орган государственного жилищного надзора, а копий протокола – в УО/ТСЖ/ЖСК и РСО в случае принятия общим собранием в соответствии с п. 4.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ решения о заключении «прямого договора» предоставления коммунальной услуги с соответствующей РСО.

Приказ № 44 вступает в силу с 5 марта 2019 г.

Скачать Приказ Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр > > >

Источник: https://acato.ru/news/20190226/minstroj-utverdil-novye-trebovaniya-k-protokolu-oss

Создание ТСН: подготовка протокола и оформление решений собственников

Кто подписывает протокол о создании тсж

Если собственники помещений в МКД достигли консенсуса и объединяются в товарищество для управления своим домом, крайне важно правильно оформить данное решение.

Для этого инициативной группе лиц необходимо уделить особое внимание подготовке таких документов, как протокол общего собрания и бюллетень ания.

А еще важно не забыть, что членство в товариществе начинается с подачи соответствующего заявления.

Создание товарищества

В силу действующего законодательства товарищества собственников недвижимости (далее – ТСН), к которым относятся в том числе товарищества собственников жилья (далее – ТСЖ), являются одной из форм некоммерческих организаций (пп. 4 п. 3 ст. 50 ГК РФ). Как указано в Письме ФНС РФ от 27.03.

2015 № СА-17-14/33, при создании ТСЖ как вида ТСН наименование товарищества должно включать слова «товарищество собственников недвижимости» и может содержать указание на вид недвижимого имущества – «товарищество собственников недвижимости (квартир)» или «товарищество собственников недвижимости (жилья)».

При этом Пленум ВС РФ в п. 21 Постановления от 23.06.2015 № 25 подтвердил, что нормы Жилищного кодекса о ТСЖ применяются и являются специальными по отношению к общим положениям Гражданского кодекса о ТСН.

По­этому создание товариществ в целях управления общим имуществом в МКД должно осуществляться с учетом норм разд. VI ЖК РФ.

Требования к форме протокола

По общим правилам, закрепленным в ст. 181.1 ГК РФ, решения, принятые собранием, фиксируются протоколом, который составляется в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.

В протоколе о результатах очного ания должны быть указаны:

  1. дата, время и место проведения собрания;
  2. сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  3. результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
  4. сведения о лицах, проводивших подсчет ;
  5. сведения о лицах, авших против принятия решения собранием и потребовавших внести запись об этом в протокол.

В протоколе о результатах заочного ания должны быть отражены:

  1. дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о ании членов гражданско-правового сообщества;
  2. сведения о лицах, принявших участие в ании;
  3. результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
  4. сведения о лицах, проводивших подсчет ;
  5. сведения о лицах, подписавших протокол.

В силу п. 4, 5 ч. 2 ст. 44, ч. 2 ст. 135, ч. 2 ст. 136 ЖК РФ выбор способа управления МКД, в том числе того, который предполагает создание ТСЖ (п. 2 ч. 2 ст. 161 ЖК РФ), и утверждение устава ТСЖ относятся к компетенции общего собрания собственников помещений в МКД.

Таким образом, на общем собрании, посвященном созданию ТСН, обязательными для обсуждения и ания являются вопросы:

  • выбора способа управления МКД (создания ТСН);
  • утверждения устава ТСН.

В силу ч. 1.1 ст. 136 ЖК РФ протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании ТСЖ и утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в МКД, проавшими за принятие таких решений.

Важно, что при государственной регистрации ТСЖ представляются упомянутый протокол, а также сведения о лицах, проавших на общем собрании собственников помещений в МКД за создание ТСЖ, принадлежащих этим лицам долях в праве общей собственности на общее имущество в МКД (ч. 5 ст. 136 ЖК РФ).

Согласно Методическим рекомендациям Минстроя по порядку проведения общего собрания собственников помещений в МКД[1] лица, осуществляющие подсчет по повестке дня, тоже подписывают протокол собрания, в который также желательно включить сведения о совокупном количестве собственников помещений в данном МКД и количестве собственников, которые присутствуют на собрании (кворум) (см. п. 16 и 22 методички).

Примерная форма протокола общего собрания собственников помещений в МКД о создании ТСН приведена на стр.  (приложение 1).

Вопросы, выносимые на повестку дня

Обращаем ваше внимание на то, что в предложенную форму протокола включены только обязательные для обсуждения на общем собрании собственников помещений в МКД вопросы. На практике довольно часто в рамках общих собраний принимаются решения:

  • о выборе уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации ТСН;
  • о выборе правления ТСН;
  • о выборе председателя ТСН (если избрание председателя отнесено уставом ТСН к компетенции общего собрания членов – ч. 3 ст. 147 ЖК РФ);
  • о выборе ревизионной комиссии.

Включение данных вопросов в повестку дня остается на усмотрение инициативной группы собственников, поскольку согласно п. 3 ч. 1 ст. 145 ЖК РФ избрание членов правления (из числа членов ТСЖ – ч. 2 ст.

 147 ЖК РФ), а также членов ревизионной комиссии товарищества (куда не могут входить члены правления – ч. 1 ст. 150 ЖК РФ) отнесено к компетенции общего собрания членов ТСЖ. Поскольку председатель правления действует от имени товарищества без доверенности (см. ч. 2 ст.

 149 ЖК РФ), как правило, именно он осуществляет регистрацию ТСН (пп. «а» п. 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Решение собственников

Согласно ст. 44.1 ЖК РФ общее собрание собственников помещений в МКД может проводиться посредством:

  1. очного ания (совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание);
  2. заочного ания (путем опроса или с использованием системы в соответствии со ст. 47.1 ЖК РФ);
  3. очно-заочного ания.

Формулировки ч. 4, 4.1 и 5 ст.

 48 ЖК РФ позволяют сделать вывод, что свои решения по вопросам повестки дня собственники оформляют письменно только в случае заочного ания, то есть когда собрание проводится в заочной или очно-заочной форме.

При проведении собрания в очной форме ание может осуществляться посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на ание.

Как указано в методических рекомендациях Минстроя (см. п. 15 документа), ание может проводиться:

  • посредством поднятия рук;
  • посредством письменных решений собственников помещений в МКД, в которых указываются доля в праве общей собственности на общее имущество в доме и количество , которым обладает данный собственник;
  • другими способами.

При этом регламент и способы, которыми осуществляется ание по вопросам повестки дня общего собрания, могут быть утверждены общим собранием.

Однако все же следует признать, что содержание ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ фактически предопределяет письменную форму ания для собраний любого вида. Данная норма требует, чтобы независимо от формы проведения собрания в решении собственника по вопросам, поставленным на ание, которое включается в протокол общего собрания, были указаны:

  1. сведения о лице, участвующем в ании;
  2. сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в ании, на помещение в соответствующем МКД;
  3. решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».

Выполнение данного требования означает необходимость использования именно письменной формы решений собственников по вопросам повестки дня, так называемых бюллетеней.

Примерная форма бюллетеня ания по вопросу создания ТСН приведена на стр.  (приложение 2).

Членство в ТСН

В силу ч. 1 ст. 143 ЖК РФ членство в ТСЖ возникает у собственника помещения в МКД на основании заявления о вступлении в товарищество. Поэтому важно, чтобы все собственники, желающие вступить в товарищество, оформили соответствующее заявление.

Примерная форма заявления о вступлении в ТСН приведена на стр.  (приложение 3).

* * *

Из совокупности норм гражданского и жилищного законодательств можно сделать вывод, что при проведении собрания собственников на предмет выбора способа управления МКД, создания ТСН и утверждения его устава протокол собрания должен содержать ряд обязательных реквизитов.

Так, в протоколе должны быть указаны место и сроки проведения собрания, повестка дня (в которую входят в том числе организационные вопросы: избрание председателя и секретаря собрания, а также членов счетной комиссии).

В протоколе должны быть зафиксированы итоги ания по каждому пункту повестки дня, которые подводятся на основании письменных решений собственников (бюллетеней). Особое внимание следует уделить подписанию протокола о создании товарищества.

Свои подписи под ним должны поставить председатель собрания и секретарь, а также все собственники, проавшие за создание ТСН и утверждение его устава, и те, кто проал против и пожелал внести эту информацию в протокол. Желательно, чтобы протокол подписали и члены счетной комиссии.

Несмотря на то, что это представляется формальностью, чтобы вступить в ТСН, собственник должен подать соответствующее заявление. Думается, что заявление следует подать даже тем собственникам, которые проали за создание ТСН. Это позволит избежать возможных разногласий по вопросам легитимности как самого ТСН, так и членства в нем.

Источник: https://www.audar-urist.ru/articles/154/sozdanie-tsn

Новые требования к оформлению протоколов общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Кто подписывает протокол о создании тсж

С 5 марта 2019 года признан недействующим № 937/пр, в котором зафиксированы требования к оформлению протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в связи с вступлением в силу приказа Минстроя России от 28.01.2019г.

№ 44/пр “Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор”.

Данным документом уточняется порядок оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, определяются сведения, которые должны содержаться в протоколе, порядок его подписания, требования к оформлению реквизитов протокола, перечень обязательных приложений к нему, а также порядок направления соответствующих решений собственников помещений и протокола в орган Государственного жилищного надзора субъекта РФ.

О том, что поменяется в правилах составления протоколов и передачи их в надзорное ведомство рассмотрим подробнее.

В Приложении 1 (часть первая) к указанному приказу, содержатся чёткие требования к оформлению протоколов общего собрания.

Протокол общего собрания, как и раньше, должен быть составлен не позднее десяти календарных дней с даты проведения общего собрания собственников.

На основании п.4 данного Приложения, протокол должен содержать следующие сведения: наименование документа; дату и номер протокола общего собрания; дату и место проведения собрания; заголовок к содержательной части протокола; содержательную часть; информацию о месте хранения решений и протоколов собрания.

Протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на нем, секретарем общего собрания, а также членами счетной комиссии, проводившими подсчет . Также к протоколу присоединяются все указанные в содержательной части приложения.

Если на общем собрании кандидатуры председателя и лиц, подсчитывающих голоса, были отклонены собственниками, то протокол должен подписать инициатор собрания.

Следует учесть, что если на собрании было принято решение о создании товарищества собственников жилья, то протокол должны подписать все собственники помещений в многоквартирном доме, проавшие за принятие такого решения (ч. 1.1 ст. 136 ЖК РФ). Сведения о подписавших данное решение должны включать в себя следующую информацию: фамилию, инициалы, подпись и дату её проставления.

Требования к оформлению реквизитов протоколов содержатся во второй части Приложения 1. Главные отличия этих требований от действующих ранее состоят в следующем:

– Минстроем РФ уточняется, что место и дата проведения собрания, указанные в протоколе, должны соответствовать аналогичным сведениям указанным в направленном собственникам уведомлении о проведении общего собрания.   

– также, уточняются сведения, которые должны быть в вводной части протокола о председателе, секретаре и членах счётной комиссии собрания. Исключение составляют случаи, когда вопрос об избрании указанных лиц внесен в повестку дня собрания.

В таком случае, в отношении этих лиц должны указываться фамилия, имя и отчество в соответствии с удостоверяющими документами, номер принадлежащего помещения в многоквартирном доме, и реквизиты документа, подтверждающие право собственности на такое помещение.

– в протоколе собрания указывается общее количество присутствующих и приглашенных лиц, данный список будет прикладываться приложением к протоколу собрания.

Ранее, такие списки составлялись в случае, если указанных лиц набиралось более пятнадцати. По новым требованиям списки присутствующих и приглашённых составляются в любом случае.

В протоколе указывается общее количество таких лиц и делается отметка о наличии приложения со списками.

Вместе с тем, документом введено несколько уточнений по содержанию обязательных приложений к протоколу общего собрания собственников помещений в доме.В приложениях теперь указывается больше сведений о помещениях и участниках общего собрания.

В реестре собственников отмечается не количество , которым владеет каждый собственник, а площадь каждого помещения в доме и доля в праве собственности на такие помещения. Также, в реестр обязательно вносятся сведения о форме собственности в отношении каждого жилого и нежилого помещения.

Ранее такие требования не предъявлялись.

Нововведением является и то, что к протоколу собрания должны быть приложены копии любых документов, подтверждающих, что уведомление о проведении собрания было направлено в установленные сроки, вручено собственникам, размещено в помещении дома или в системе ГИС ЖКХ.

Не зависимо от формы проведения собрания (очное, заочное, очно-заочное ание) к протоколу обязательно прилагаются решения (бюллетени) собственников в письменном виде. При этом такие документы должны содержать дату заполнения бюллетеня и сведения, позволяющие идентифицировать того, кто его заполнял.

К оформлению приложений также предъявляются новые требования. Если ранее достаточно было их пронумеровать, то теперь страницы протокола и приложения должны быть сшиты и пронумерованы, а на последней странице проставлена подпись председателя собрания. Если председатель не был избран – ставится подпись инициатора собрания.

Следует отметить, что главным изменением, введенным документом является то, что в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ по жилищному надзору направляются именно оригиналы решений (бюллетеней) и протокола общего собрания собственников помещений.

Так, управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны направить подлинники решений и протоколов общего собрания в орган государственного жилищного надзора субъекта РФ в течение пяти рабочих дней со дня их получения от лица, инициировавшего общее собрание.

Вместе с тем, приказом подтверждается обязанность инициаторов общего собрания направлять подлинники решений и протокола собрания в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом – в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через десять календарных дней со дня проведения общего собрания.

Также, приказом описывается ситуация с проведением собственниками помещений собрания о заключении прямых договоров с поставщиками коммунальных ресурсов (на основании с п. 4.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ). В этом случае инициатор собрания обязан не позднее, чем через 10 календарных дней со дня окончания собрания единовременно направить:

1) подлинники решений и протокола собрания в орган государственного жилищного надзора;

2) копии решений и протокола собрания – в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, в ресурсоснабжающую организацию или региональному оператору по обращению с ТКО, с которыми собственники собираются заключить прямой договор на предоставление коммунальных услуг.

Необходимо знать, что направление указанных документов должно осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и дату их получения органом государственного жилищного надзора.

Также, скан-образы решений, протоколов необходимо размещать в открытом доступе в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства не позднее пяти рабочих дней со дня направления подлинников решений, протоколов в орган государственного жилищного надзора.

Версия для печатиВерсия для MS Word

Источник: http://www.gigiena-saratov.ru/konsyltacionnyi_centr/pamiatki_dlia_potrebitelei/PAMSHKH/147801/

Как составить документы для общего собрания членов товарищества собственников или жилищного кооператива

Кто подписывает протокол о создании тсж

Важным этапом проведения общих собраний членов ТСЖ или жилищного кооператива является оформление необходимых документов и протокола по итогам ания. Читайте о том, что нужно включить в уведомление о собрании членов и как правильно оформить бюллетени для ания и протокол общего собрания членов (ОСЧ).

Составить документы на этапе подготовки к собранию членов

Как мы рассказывали ранее, инициаторы общего собрания членов товарищества или кооператива на этапе подготовки к ОСЧ готовят уведомление о предстоящем собрании и бюллетень для ания.

Этот этап ничем не ограничен во времени, поэтому не стоит спешить, составляя эти документы. Важно, чтобы в них были все необходимые реквизиты и информация о запланированном ОСЧ товарищества/кооператива. Следует только помнить, что готовое уведомление направляется членам товарищества не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч. 1 ст. 146 ЖК РФ).

После собрания счётная комиссия должна подсчитать голоса согласно заполненным бюллетеням и составить протокол собрания и приложения к нему. Общие требования к этим документам закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Рассмотрим особенности составления каждого из упомянутых документов – уведомления, бюллетеня для ания, протокола – на примере подготовки к общему собранию членов товарищества собственников жилья/недвижимости. Жилищные кооперативы, как правило, формируют документы для собрания по аналогии с ТСЖ.Как подготовить и успешно провести общее собрание членов ТСЖ или ЖК

Правильно сформулировать вопросы повестки дня

Сообщение о проведении общего собрания собственников обязательно должно содержать следующую информацию:

  1. Название ТСЖ, членов которого приглашают на общее собрание членов, и сведения об инициаторе собрания.
  2. Форму, в которой ОСЧ будет проведена: очная, очно-заочная, заочная.
  3. Дату, время и место проведения собрания в очной форме.
  4. Список документов, которые должны иметь при себе участники собрания, чтобы подтвердить своё право ать на ОСЧ.
  5. Способы связи с инициаторами собрания, если участники хотят ознакомиться с материалами собрания или задать дополнительные вопросы по ОСЧ.

Если собрание проводится в очно-заочной форме, то дополнительно указываются период проведения заочной части собрания, крайний срок сдачи бюллетеней, место, куда необходимо их сдать.

Обязательно в уведомлении об ОСЧ товарищества включается повестка дня. В ней должны быть вопросы о выборе председателя и секретаря ОСЧ. На этих лиц также можно возложить функции счётной комиссии по подсчёту и подведению итогов собрания. Лучше, чтобы это были три разных вопроса во избежание ситуации, когда члены ТСЖ проголосуют против какой-то одной кандидатуры:

1. Избрать председателем общего собрания членов ТСЖ «Название» –Иванова Ивана Ивановича.

2. Избрать секретарём общего собрания членов ТСЖ «Название» – Петрова Петра Петровича.

3. Обязанность по подсчёту возложить на председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ «Название».

Далее в повестке по порядку перечисляются вопросы, вынесенные на ание в соответствии с компетенцией ОСЧ товарищества собственников. Они должны быть сформулированы так, чтобы на них можно было однозначно ответить «за», «против» или «воздержался». Лучше всего начинать вопрос с глагола: «Утвердить/Избрать/Направить» и др..

Обязательно следует включить в повестку вопрос о месте хранения документов ОСЧ и способе доведения решений собрания до всех членов ТСЖ/ЖК, если ранее это не было определено.Об особенностях проведения общих собраний членов ТСЖ и ЖК

Внести в бюллетень для ания три блока информации

Бюллетень для ания легко составить после того, как было разработано и утверждено уведомление о проведении ОСЧ. Эти документы во многом дублируют друг друга.

Бюллетень можно условно разбить на три блока:

  1. О предстоящем общем собрании членов: форма проведения, дата, время и место, контакты инициаторов, сведения о ТСЖ.

Этот блок заполняют инициаторы в соответствии с информацией, которая указана в уведомлении о проведении ОСЧ.

  1. О собственнике и находящемся в его владении помещении в многоквартирном доме.

Указываются фамилия, имя и отчество собственника, номер квартиры/помещения, общая площадь, доля собственника в квартире. Также вписываются сведения о документе, удостоверяющем право собственности: название, серия и номер, дата его выдачи.

  1. Вопросы, включённые в повестку дня и заявленные в сообщении о проведении собрания, с вариантами ответов «за», «против», «воздержался».

На каждой странице бюллетеня должно быть поле для подписи и расшифровки подписи голосующего. Страницы бюллетеня нумеруются во избежание их утери или путаницы.

Составить протокол согласно требованиям приказа № 937/пр

Форма протокола общего собрания членов ТСЖ/ЖК составляется в соответствии с требованиями к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, которые закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Согласно приказу № 44/пр, к обязательным реквизитам протокола относятся:

  • его наименование, дата и регистрационный номер,
  • дата и место проведения ОСЧ,
  • заголовок и основная часть протокола,
  • место хранения протоколов,
  • перечень приложений,
  • подписи с расшифровкой.

Указанная в протоколе информация должна соответствовать данным, которые инициаторы указывали в сообщении о проведении общего собрания членов ТСЖ.

В заголовок основной части протокола следует включить форму проведения собрания, вид собрания (очередное или внеочередное) и адрес многоквартирного дома, которым управляет ТСЖ/ЖК.Как изменить состав общего имущества в доме, которым управляет ЖСК

Разбить информацию по каждому вопросу повестки  на пять частей

В основной части протокола сначала указываются исходные данные ОСЧ: сведения об инициаторе собрания, председателе и секретаре, если вопрос об их избрании не был включён в повестку собрания, о членах товарищества, которые али на собрании.

Здесь же указывается информация об общем количестве членов ТСЖ, о наличии на собрании кворума и количестве участников собрания. В протокол обязательно включается повестка дня.

Далее по каждому вопросу повестки дня должны быть указаны сведения:

1. Формулировка и номер вопроса согласно повестке.

2. «Слушали»: кто выступал по вопросу, и кратко о том, что говорил инициатор собрания или иной докладчик.

3. «Предложено»: суть вопроса/предложения, вынесенного на ание, излагается чётко и лаконично.

4. «Голосовали»: итоги подсчёта членов ТСЖ по каждому виду ответа «за», «против», «воздержался» с указанием процентов от общего числа членов товарищества, принявших участие в собрании.

5. «Решили»: итог ания с указанием формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня ОСЧ.

Помнить о приложениях к протоколу и подписях ответственных лиц

В соответствии с приказом № 44/пр, к протоколу общего собрания членов ТСЖ необходимо прикрепить обязательный перечень приложений:

  • реестр членов товарищества;
  • уведомление о проведении ОСЧ;
  • реестр вручения уведомления членам ТСЖ или акт размещения уведомления в общедоступном месте, если это предусмотрено Уставом или определено на ранее состоявшемся ОСЧ;
  • список членов товарищества, которые присутствовали на собрании;
  • доверенности или иные документы, удостоверяющие полномочия представителей членов ТСЖ, отсутствовавших на собрании;
  • документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, поставленных на ание, принимались решения на общем собрании членов;
  • решения членов ТСЖ, если собрание проходило в форме очно-заочного или заочного ания;
  • другие документы или материалы, которые на собрании были определены обязательным приложением к протоколу.

Подписывают протокол председатель и секретарь общего собрания членов ТСЖ. Если отдельно избиралась счётная комиссия, то и члены этой комиссии. На протоколе ставится подпись и её расшифровка каждого из упомянутых лиц, а также дата подписания документа.

Если председателя собрания участники ОСЧ не утвердили, то протокол общего собрания членов ТСЖ подписывает инициатор такого собрания согласно п. 23 прил. 1 № 44/пр.Минстрой РФ о некоторых особенностях проведения общих собраний

Запомнить

Чтобы общее собрание членов ТСЖ/ЖК состоялось, а принятые на нём решения не были оспорены, инициаторам собрания следует тщательно подойти к подготовке документации: уведомления о проведении ОСЧ, бюллетеней для ания, протокола.

В уведомление вносится не только информация о дате, месте и времени проведения общего собрания членов товарищества или кооператива. Обязательно указываются форма проведения собрания и контакты инициаторов ОСЧ. Включите в сообщение о собрании сформированную повестку дня.

В бюллетене, помимо общих сведений об ОСЧ согласно уведомлению, должен быть блок со сведениями о члене ТСЖ/ЖК, который заполняет бюллетень, или об его законном представителе, данные о помещении или доле, которые находятся в собственности члена товарищества или кооператива.

В протоколе по каждому вопросу обязательно должны быть подразделы: кто делал доклад по вопросу, что предложено, как проали и что в итоге решили участники общего собрания членов ТСЖ/ЖК.

Источник: https://roskvartal.ru/tszh-tsn-zhsk/10104/kak-sostavit-dokumenty-dlya-obschego-sobraniya-chlenov-tszh-i-zhk

Правовое решение
Добавить комментарий